Gmina Koronowo (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym wykonania remontu toalet w Urzędzie Miejskim w Koronowie., zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego postępowania.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pani Maja Olejnik.

I.    Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu toalet na parterze, przewidującego zmianę w układzie funkcjonalno-użytkowym w celu dostosowania pomieszczeń do obowiązujących warunków technicznych w tym przystosowanie jednej z toalet do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Pomieszczenia zlokalizowane są w Urzędzie Miejskim w Koronowie ul. Pomianowskiego 1.

W załączonej dokumentacji przygotowano plan remontów dotyczących dwóch oddzielnych zadań (parter i piwnica). W przedmiotowym zapytaniu ofertowym należy wycenić WYŁĄCZNIE wykonanie remontu pomieszczeń znajdujących się na parterze, oznaczonych w inwentaryzacji budowlanej:
1.01 PRZEDSIONEK
1.02 TOALETA DLA PRACOWNIKÓW
1.03 PRZEDSIONEK
1.04 PRZEDSIONEK
1.05 TOALETA OGÓLNODOSTĘPNA

W ramach remontu toalet na parterze zaprojektowano zmianę układu funkcjonalno-użytkowego, która zakłada wydzielenie z istniejącej przestrzeni dwóch toalet- toalety z przedsionkiem dla mężczyzn oraz toalety bez przedsionka dla kobiet, dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Toaletę dla mężczyzn wyposażono w umywalkę z szafką, w której zaprojektowano elektryczny podgrzewacz ciepłej wody użytkowej, pisuar oraz miskę ustępową, natomiast toaletę dla kobiet i osób z niepełnosprawnościami w umywalkę i miskę ustępową. W obydwu toaletach zaprojektowano wyposażenie w dozowniki na mydło, podajniki do ręczników papierowych oraz kosze na zużyte ręczniki papierowe i szczotki do wc.

Załącznikiem do niniejszego postępowania jest specyfikacja w skład której wchodzi:
- inwentaryzacja budowlana,
- projekt wykonawczy,
- przedmiar robót,
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.

II.    Wymagania stawiane Wykonawcy:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał:

-co najmniej dwie roboty budowlane polegające na remoncie/budowie/modernizacji/przebudowie pomieszczenia sanitarnego/łazienki/pomieszczenia socjalnego na kwotę minimum 45.000,00 zł netto każda;

LUB

-co najmniej dwie roboty budowlane polegające na remoncie/budowie/modernizacji/przebudowie pomieszczenia sanitarnego/łazienki/pomieszczenia socjalnego z czego jedna z nich na kwotę minimum 45.000,00 zł netto, druga natomiast to roboty budowlane polegające na remoncie/budowie/modernizacji/przebudowie pomieszczenia sanitarnego/łazienki/pomieszczenia socjalnego o powierzchni minimum 4m2.

Wykaz robót budowlanych należy uzupełnić o: rodzaj roboty, wartość, daty i miejsce wykonania oraz podmioty, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane (np protokół odbioru) a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Wykonawca oświadcza, że dysponuje uprawnieniami, wiedzą przedmiotową, sprzętem oraz zasobami do przeprowadzenia prac remontowych w zakresie opisanym w Zapytaniu Ofertowym w podanym terminie.
Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczenia działalności zawodowej lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia działalności zawodowej odnośnie wszystkich ryzyk związanych z prowadzeniem prac remontowych na odpowiednią sumę, adekwatną do wartości podejmowanej umowy.

Szczegółowy opis wymagań stawianych Wykonawcy znajduje  się w załączniku-Wzór umowy.

III. Termin wykonania zamówienia:
Ostateczny termin zakończenia wszelkich prac remontowych ustala się na 15 listopada 2024r.
Godziny w których będzie możliwość wykonywania prac każdorazowo ustalane będą z Zamawiającym z uwagi na konieczność zachowania ciągłości pracy Urzędu Miejskiego w Koronowie.

IV. Terminy i warunki płatności
Terminy i warunki płatności opisane są w załączniku do postępowania-Wzór umowy.

V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami
1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie  za pośrednictwem Platformy.

VI.   Sposób złożenia oferty 
1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik Formularz Ofertowy. Brak załączenia Formularza Ofertowego lub nieścisłości między ceną w nim podaną a ceną podaną na platformie jest równoznaczny z brakiem rozpatrywania złożonej oferty.
2.    Do oferty należy załączyć wykaz robót wraz ze skanami dokumentacji potwierdzającej. Brak załączenia wykazu jest równoznaczny z brakiem rozpatrywania złożonej oferty.
3.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami oraz wykazu robót kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

VII.    Termin składania ofert
1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie: do dnia 26.07.2024 r. do godz. 10:00.
2.    Termin związania ofertą wynosi 45 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru oferty  
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium

CENA 100 %

IX. Pozostałe informacje
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)    wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b)    negocjacji;
c)    odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu;
d)    Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki finansowe, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie są wystarczające na jego pokrycie;
e)    cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe stanowiące ryzyko Wykonawcy koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia;
f)    przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, zwracając uwagę, czy dokumentacja zawiera w swej treści wszystkie rozwiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz czy z dokumentacji Wykonawca może uzyskać wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
2) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)