Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: KZ-II.2380.357.2024 - Postępowanie na świadczenie usług odbioru, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego

Jolanta Wojdera
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi Oddział: Wydział Gospodarki Materiałowo- Technicznej
Termin:
Zamieszczenia : 13-08-2024 10:10:00
Składania : 26-08-2024 10:00:00
Otwarcia : -
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania i specyfikacja

1.   Szczegółowy zakres asortymentu został określony w Formularzu ofertowym i Formularzu asortymentowo – cenowym - dla wybranego zadania.

2.   Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w projekcie umowy

3.   Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt dostawy leżą po stronie Wykonawcy.

4.   Płatność – przelew z odroczonym terminem do 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.

5.   Składanie ofert odbywa się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej na stronie https://platformazakupowa.pl/

6.   Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy.

Osoba do kontaktu:
Jolanta Wojdera
Wydział GMT KWP w Łodzi
Tel. 47 841 32 32
E-mail: zzpgmt@ld.policja.gov.pl


Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
KZ-II.2380.357.24 - Ogłoszenie.docx docx 16.35 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
KZ-II.2380.357.2024- FORMULARZ OFERTOWY.docx docx 11.46 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
CZĘŚĆ 1 - formularz asortymentowo - cenowy i miejsca odbioru.xlsx xlsx 11.81 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
CZĘŚĆ 2 - formularz asortymentowo - cenowy i miejsca odbioru.xlsx xlsx 12.19 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
KZ-II.2380.357.2024 Projekt umowy odpady ostateczna.docx docx 24.92 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
KZ-II.2380.357.2024 Oświadczenie RODO.pdf pdf 172.75 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie
KZ-II.2380.357.2024 Oświadczenie Wykonawcy (1).pdf pdf 178.23 2024-08-13 10:10:00 Postępowanie

Komunikaty

2024-08-21 15:11 Jolanta Wojdera Dotyczy pytań złożonych do postępowania:
Pytanie nr 1 - Zgodnie z zapisem w punkcie 6.1. Ogłoszenia oraz §4 ust. 5) Projektu umowy Zamawiający wymaga od wykonawców posiadania decyzji na zbieranie odpadów.
Zgodnie z definicją zbieraniem jest gromadzenie odpadów przed ich transportem
do miejsca przetwarzania … oraz tymczasowe magazynowanie odpadów, o którym mowa w pkt 5 lit b Art. 3 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r., czyli tymczasowe magazynowanie odpadów przez prowadzącego zbieranie odpadów.
Decyzja na zbieranie odpadów zakaźnych może być wydana jedynie w szczególnych przypadkach,
w celu zapewnienia ciągłości odbioru odpadów.
Firmy posiadające i eksploatujące spalarnie odpadów medycznych świadczą usługi transportu odpadów bezpośrednio do miejsca unieszkodliwienia. W związku z tym nie mają obowiązku posiadania decyzji na zbieranie, a jedynie decyzję na transport (lub wpis do rejestru, o którym mowa w rozdziale 2 Dział II ustawy o odpadach) i na unieszkodliwianie odpadów.
Biorąc powyższe pod uwagę wnosimy o odstąpienie od wymogu posiadania decyzji na zbieranie przez wszystkich oferentów, a żądanie jej tylko w przypadku, gdy decyzja jest wymagana.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisów w taki sposób, aby obowiązek posiadania decyzji na zbieranie był wymagany tylko w przypadku podmiotów zobowiązanych do jej posiadania.
Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez firmę, która nie posiada decyzji na zbieranie-gromadzenie odpadów zakaźnych w sytuacji jeśli posiada spalarnię odpadów medycznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną w zakresie prawidłowej realizacji usługi zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Pytanie nr 2 - Zamawiający objął przedmiotem zamówienia również odpady o kodzie 180109*. Pod tym kodem mogą być sklasyfikowane leki oraz inne odpady posiadające w swoim składzie substancje narkotyczne lub psychotropowe.
Prosimy o wyjaśnienie czy usługa objęta przedmiotem zamówienia dotyczy również dostarczania przez Zamawiającego narkotyków oraz substancji psychotropowych do miejsca unieszkodliwienia?
Odpowiedź: Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując kody odpadów przewidzianych do realizacji umowy w tym również odpady o kodzie 180109*/narkotyki oraz substancje psychotropowe/, które Wykonawca powinien odebrać i przetransportować do miejsca unieszkodliwienia.
Pytanie nr 3 - Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dokonując wyboru oferty będzie kierował się obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza zasadą bliskości określoną w art. 20 ustawy o odpadach, która nakazuje unieszkodliwianie odpadów zakaźnych na terenie województwa, na którym odpady zostały wytworzone?
Odpowiedź: Zamawiający dokonując wyboru oferty będzie kierował się obowiązującymi przepisami w danym zakresie.
Pytanie nr 4 - W §7 ust. 1 wzoru umowy Zamawiający określił kary umowne w następujący sposób:
„1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za opóźnienie w realizacji usługi w wysokości 100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust 1;
b) za naruszenie obowiązku wynikającego z § 1 ust. 9 umowy, w wysokości 1000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1;
d) za nienależyte wykonanie usługi w inny sposób niż poprzez opóźnienie w realizacji poszczególnych usług, w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust.1 za każdy stwierdzony przypadek, jednak nie więcej niż 20% wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.”
Zaproponowane przez Zamawiającego kary nie są proporcjonalne do przewinienia i do ewentualnych strat na jakie Zamawiający byłby narażony w przypadkach, o których mowa powyżej.
Należy zauważyć, że żądanie wysokich kar umownych może okazać się niekorzystne nie tylko dla Wykonawców, ale również dla samego Zamawiającego, gdyż może zniechęcić do składania ofert
i stanowić przyczynę małego zainteresowania wykonawców ubieganiem się o uzyskanie zamówienia,
a to z kolei wpływa na konkurencyjność składanych ofert.
W związku z powyższym proponujemy modyfikację zapisu w §5 ust. 1 wzoru umowy w następujący sposób:
„1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za opóźnienie w realizacji usługi w wysokości 50,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust 1;
b) za naruszenie obowiązku wynikającego z § 1 ust. 9 umowy, w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1;
d) za nienależyte wykonanie usługi w inny sposób niż poprzez opóźnienie w realizacji poszczególnych usług, w wysokości 50,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, jednak nie więcej niż 5% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów dotyczących kar umownych wskazanych w §7 ust. 1 wzoru umowy.
Pytanie nr 5 - (Dotyczy części 2) Czy Zamawiający zezwala na odbiór odpadów na podstawie decyzji na zbieranie i
przekazanie dalej odpadów do podwykonawcy, który posiada uprawnienia do utylizacji z którym
Wykonawca ma umowę współpracy?
Odpowiedź: Zamawiający zezwala na odbiór odpadów na podstawie decyzji na zbieranie i przekazanie dalej odpadów do podwykonawcy, który posiada uprawnienia do utylizacji z którym Wykonawca ma umowę współpracy. W związku z powyższym treść wzoru umowy zostaje zmodyfikowana,a w zakresie § 1 dodano ust. 10 oraz ust.11 o następującym brzmieniu:
"10. Jeżeli w czasie realizacji umowy zajdzie potrzeba zlecenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, zlecenie to nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie wymienionej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
11. Zamawiający dopuszcza zlecenie części przedmiotu zamówienia wymienionym niżej podwykonawcom ze wskazaniem zakresu w jakim zostanie zrealizowana dana część:
1)............................................................................w zakresie…………………………………….."
Pytanie nr 6 - Proszę o podanie dokładniejszych informacji co znajduje się pod kodami opadów zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym i ile danego odpadu jest?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że kody odpadów zamieszczone w zapytaniu ofertowym reguluje Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 02 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów, a tym samym wskazuje rodzaj odpadów ujętych pod danym kodem.
Zamawiający nie jest w stanie określić ilości odpadów z uwagi na fakt, że odpady wytwarzane są na bieżąco w jednostkach podległych KWP i muszą być odbierane wyłącznie w miarę potrzeb Zamawiającego.
2024-08-20 15:37 Jolanta Wojdera W związku z wpływającymi pytaniami do postępowania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 26.08.2024 do godziny 10:00.
2024-08-13 11:02 Jolanta Wojdera Pytanie nr 1
czy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że oferta powinna dotyczyć wszystkich kodów wskazanych w części nr 1 i/lub części nr 2.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert na usługi dotyczące pojedynczych kodów.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 CZĘŚĆ - 1 świadczenie usług odbioru, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne - kody:180102*, 180103*, 180104, 180109 1.Szczegóły dotyczące zapytania znajdują się w załącznikach: a. formularzu ofertowym, b. formularzu asortymentowo - cenowym c. projekcie umowy, c. Informacji o przetwarzaniu danych osobowych. 2. Proszę o składanie ofert na formularzu ofertowym 3.Ofertę proszę składać na platformie zakupowej. 4. Jako wartość oferty proszę wpisać ogólną wartość z formularza ofertowego dla wybranych zadań 1 usługa - (0)
2 CZĘŚĆ 2 świadczenie usług odbioru, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne - kody: 07 01 03, 07 01 04, 09 01 01, 09 01 04, 09 01 80, 13 07 02, 16 03 06, 16 05 05, 16 05 06, 16 05 07, 16 05 08, 16 05 09, 1.Szczegóły dotyczące zapytania znajdują się w załącznikach: a. formularzu ofertowym, b. formularzu asortymentowo - cenowym c. projekcie umowy, c. Informacji o przetwarzaniu danych osobowych. 2. Proszę o składanie ofert na formularzu ofertowym 3.Ofertę proszę składać na platformie zakupowej. 4. Jako wartość oferty proszę wpisać ogólną wartość z formularza ofertowego dla wybranych zadań 1 usługa - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2769 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - odbioru - do 5 dni od otrzymania zlecenia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
(0)

Liczba odsłon strony: 337