Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez załączony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1) wraz z niezbędnymi załącznikami .

I.        POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Tryb konkurencyjności: zaproszenie do złożenia oferty cenowej. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 PLN, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

b) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania;

c) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników;

d) możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;

e) sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez oferentów dokumentów, danych oraz informacji;

f) odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających możliwości finansowe Zamawiającego;

g) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

3. Kody CPV:

39162110-9 Sprzęt dydaktyczny

II.        ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

tel. 87 732 41 11, faks (87)428 52 41, adres e-mail: urzad@gizycko.pl

Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30

NIP: 845-19-51-457

III.        OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do zajęć przedszkolnych do projektu pn. „Giżycko i Varena– współpraca na rzecz promowania włączenia społecznego, walki z ubóstwem i dyskryminacją”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wymagania dotyczące jakości i gwarancja:

Wykonawca gwarantuje, iż oferowane i dostarczony przedmiot zamówienia, jest nowy, pełnowartościowy, wolny od wad. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym towarze Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, do wymiany na wolny od wad i usterek – w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy przekazania instrukcji obsługi w języku polskim i dokumentów gwarancji producenta. 

3. Miejsce dostawy:

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

IV.        WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

V.        KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się najwyższą liczbą otrzymanych punktów w kryterium ceny (waga punktowa):

Kryterium ceny: oferowana cena brutto:

Otrzymane punkty cena = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) x 100 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt

Liczba otrzymanych punktów= Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena.

VI.        TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

1 . Oferty należy składać do dnia 24.05.2021 r. do godziny 8.00 za pośrednictwem platformy zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko .

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Wykonawcy. 

4. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII.        OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Zawartość oferty:

Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty:

    1)     Ofertę na formularzu ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wypełnionym i podpisanym

           szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),

          2)    Karty techniczne towaru lub karty katalogowe, zdjęcia, lub inne dowody każdej z pozycji przedmiotu zamówienia, w celu sprawdzenia

                 zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego.

3)      Oświadczenie o braku wzajemnych powiązań kapitałowych lub osobowych, zawarte w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

   4)      Stosowne pełnomocnictwo w przypadku składania oferty przez osoby inne niż wynikające z dokumentów rejestrowych.

5)      Powyższe dokumenty stanowią integralną część oferty.

2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do realizacji

przedmiotu zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

3. Ceny podane w ofercie i zaakceptowane przez Strony nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VIII. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.

IX. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko , w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazana w tytule IDW).

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu.

X. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.05.2021 r. o godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego.

XI. Termin związania ofertą: 30 dni.

XII. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Inspektor Biura Projektów Sylwia Nowak

Załączniki:

a)Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

b)Załącznik nr 1a: Szczegółowa kalkulacja oferty

c)Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 

d)Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań

e)Załącznik nr 4: Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.