1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie integracyjnej wycieczki do Rzymu wraz z usługą transportową i gastronomiczną.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie integracyjnej wycieczki do Rzymu wraz z usługą transportową i gastronomiczną w miesiącu Maju w terminie od dnia 12.05.2020 r. do dnia 18.05.2020 r.

2.2. Czas trwania wycieczki to 7 dni i 6 nocy wraz z dojazdem i powrotem do kraju.

2.3. Zakwaterowanie w hotelach ** i *** w terminie od dnia 13.05.2020 r. do dnia 17.05.2020 r. dla 50 osób w pokojach z łazienkami (pokoje 2-os., 3-os., 4-os.).

2.3.1. Dopuszcza się możliwość zmiany zakwaterowania uczestników wycieczki w hotelach w zależności od miejsc zwiedzanych, pod warunkiem iż uczestnicy będą znajdować pod tym samym adresem w tym samym hotelu.

2.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wycieczki, bez podania przyczyny.

2.4.1. Zamawiający na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki poda ostateczną ilość uczestników wycieczki, przy czym nie może ona ulec zmniejszeniu powyżej 5 osób oraz zwiększeniu powyżej 5 osób, drogą e-mailową na adres Wykonawcy i wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

2.4.2. Zmiana liczby uczestników wycieczki nie powoduje zmiany ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę.

2.4.3. W przypadku uczestnictwa w wycieczce mniejszej ilości osób niż ilość określona w przesłanej na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów za te osoby wg ceny jednostkowej wskazanej w umowie na wykonanie usługi.

2.5. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usług nie ujętych w niniejszym Zaproszeniu i/lub we wzorze umowy a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2.6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:

W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować przedmiot zamówienia zapewniając:

3.1. Zakwaterowanie w hotelach ** i *** w terminie od dnia 13.05.2020 r. do dnia 17.05.2020 r. dla 50 osób w pokojach z łazienkami (pokoje 2-os., 3-os., 4-os.).

3.2. Wyżywienie (4 śniadania i 4 obiadokolacje):

1) 4x Śniadanie dla 50 osób w formie szwedzkiego bufetu lub serwowane do stolików z bogatym
i zróżnicowanym menu w restauracji hotelowej.

2) 4x Obiadokolacja w restauracji hotelowej dla 50 osób w formie szwedzkiego bufetu lub serwowane do stolików.

3.2.1. Propozycja menu złożona w ofercie, zatwierdzona przez Zamawiającego – może podlegać dodatkowym uzgodnieniom. Ostateczna treść menu wspólnie uzgodniona i zaakceptowana przez obie strony stanowiła będzie integralny Załącznik do umowy.

3.2.2. Godziny posiłków ustalone przez Wykonawce, a zatwierdzone przez Zamawiającego.

3.3. Oczekiwany Program Wycieczki:

1 DZIEŃ

Wyjazd z Polski.

2 DZIEŃ

Wenecja

Rejs po Lagunie Weneckiej. Zwiedzanie Placu Św. Marka, Bazyliki Św. Marka – sanktuarium skrywające relikwie Św. Marka i najcenniejsze dzieło jubilerskie zwane Pala d”Oro – Złotym Ołtarzem, Pałac Dożów i Most Westchnień. Wjazd na Campanillę, dzwonnice Św. Marka, z której rozpościera się widok na Lagunę Wenecką. Spacer do Mostu Rialto. Czas wolny na posiłek. Przyjazd do hotelu, kolacja.

3 DZIEŃ

Śniadanie. Zwiedzanie San Marino. Brama Św. Franciszka, Grota Kuszników, budynek parlamentu Republiki San Marino, Bazylika Del Santo, w której przechowywane są relikwie Św. Marino przejście do wieży Guaita.

Przejazd do Umbrii. Wizyta w Asyżu-mieście Św. Franciszka. Zwiedzanie Bazyliki S. Maria degli Angeli z Kaplicą Porcjunkuli. Wizyta w Bazylice Św. Franciszka. Spacer przez centrum miasta, zwiedzanie Kościoła Św. Klary. Przyjazd do hotelu, kolacja.

4 DZIEŃ

Śniadanie. Przyjazd do Watykanu na zwiedzanie Muzeów Watykańskich. Zwiedzanie Kaplicy Sykstyńskiej. Zejście do Bazyliki Św. Piotra następnie oraz do krypt watykańskich, aby nawiedzić grób Papieża Jana Pawła II. Fontanna Di Trevi, Plac i Schody Hiszpańskie. Powrót do hotelu, kolacja.

5 DZIEŃ

Śniadanie. Stolica Apostolska – Audiencja Generalna. Następnie zwiedzanie: Zamek Św. Anioła, Piazza Navona z fontanną „Czterech Rzek” Berniniego oraz Panteonu. Plac Wenecki, Kapitol, zejście do Forum Romanum. Wejście na Wzgórze Palatyńskie, na końcu przejście pod Koloseum.

Przejazd do hotelu, kolacja.

6 DZIEŃ

Śniadanie. Florencja. Zwiedzanie centrum miasta – Kościół Santa Croce – Św. Krzyża, Piazza Signoria, przy którym stoi słynny Palazzo Vecchio, Katedra Santa Maria del Fiore, Kopuła Bruneleschiego, Wieża Giotta i Baptysterium, Most Złotników.

Wyjazd Do Polski.

7 DZIEŃ

Przyjazd do kraju.

3.3.1. Program ustali Wykonawca do zatwierdzenia przez Zamawiającego.

3.3.2. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów/miejsc w zakresie uczestników wycieczki.

3.4. Opiekę licencjonowanego pilota/przewodnika podczas całej wycieczki po Rzymie ze znajomością języka polskiego.

3.5.Wykonawca ponosi koszty za parking i opłaty drogowe w tym autostradę.

3.6. Wszystkie opłaty portowe, promowe oraz drogowe i mostowe.

3.7. Ubezpieczenie KL i NNW. Objęcie wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW.

3.8. Przewóz grupy 50 osób na wyznaczonych trasach.

3.8.1. Przewóz uczestników wycieczki powinien być zrealizowany autokarem klasy zachodniej, wyposażonym
w klimatyzację, wc, video oraz barek.

3.8.2. Autokar powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC/NW.

3.8.3. Autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1990 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Autokar powinien również spełniać standardy wymagane do przejazdów na trasie przejazdu z Polski do Rzymu. Obowiązkiem przewoźnika będzie posiadanie wszelkich niezbędnych informacji i obowiązujących w danym kraju przepisów drogowych, wraz z kosztami parkingów, opłat drogowych, itp. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu tej samej klasy w ciagu 4 godzin, spełniający warunki zamówienia.

3.8.4. Wykonawca usługi przewozowej, tj. przewoźnik powinien posiadać licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego, wydaną przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego.

3.8.5. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu, powiadomi o marce autokaru oraz ilości miejsc pasażerskich.

3.8.6. Wykonawca powinien znać niezbędne informacje do właściwego wykonania przewozu.

3.8.7. W przypadku wystąpienia awarii autokaru, której usunięcie będzie niemożliwe lub naprawa przekroczy
4 godziny, powinien być podstawiony autokar zastępczy tej samej klasy.

3.9. Godzina i miejsce podstawienia autokaru:

3.9.1. Godzina i miejsce podstawienia autokaru w Jastrzębiu-Zdroju: przystanek autobusowy ul. Broniewskiego
w Jastrzębiu-Zdroju, wyjazd 12.05.2020 r. Godzina wyjazdu zostanie wskazana przez Wykonawcę w ofercie.

3.9.2. Wyjazd w drogę powrotną w dniu 17.05.2020 r. .Godzina wyjazdu zostanie wskazana przez Wykonawcę w ofercie.

4. TERMIN WYKONANIA: od dnia 12.05.2020 r. do dnia 18.05.2020 r.

  Informacje o sposobie porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym:

 Zapytania dotyczące zamówienia należy składać przez Platformę Zakupową Open Nexus za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu „Pytania do specyfikacji” do dnia 05.02.2020 r. do godz 12:00.

Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie platformy zakupowej Open Nexus w zakładce właściwego postępowania.

  Szczegółowych informacji w zakresie obsługi platformy udziela Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus – tel. 22 101 02 02.