Tryb postępowania - przetarg nieograniczony

Nr postępowania - GRZ/262/31-TO/2019

Przedmiot zamówienia:
1. olej przekładniowy Shell Omala S4 WE 320 (w opakowaniu 20 l.) - 520 l.
2. olej przekładniowy Shell Omala S2 G 220 (w opakowaniu 20 l.) - 220 l.
3. olej przekładniowy Shell Tellus S2 VX 32 (w opakowaniu 20 l.) - 240 l.
4. syntetyczny, przemysłowy olej przekładniowy na bazie polialfaolefin FUCH Renolin Unisyn CLP 220 (opakowanie 20 l.) - 20 l.
5. olej przekładniowy MOBIL VACUOLINE 533 (w opakowaniu 20 l.) - 20 l.
6. olej przekładniowy Hipol 80W 90 (w opakowaniu 20 l.) - 20 l.
7. olej silnikowy SAE 10W 40 (w opakowaniu 20 l.) - 40 l.
8. smar Shell Gadus S2 V100 3 (w opakowaniu 18 kg) - 36 kg.
9. smar Shell Gadus S2 2V 220 (w opakowaniu 18 kg) - 18 kg.

UWAGA! do oferty należy dołączyć (w formacie PDF):
karty charakterystyki, karty techniczne zaoferowanych środków smarnych oraz dokumenty potwierdzające autoryzację Shell (legalność pochodzenia). 
W przypadku wycofania z produkcji danego typu oleju, należy dobrać olej tzw. "następcę" o tej samej specyfikacji - tego samego producenta.

Zamawiający nie dopuszcza ofert na produkty równoważne.

CENA OFERTOWA - ŁĄCZNA WARTOŚĆ CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TRANSPORTEM

Warunki płatności - przelew 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Termin dostawy - do 14 dni od daty złożenia zamówienia. 
Zamówienie zostanie złożone najpóźniej do 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 

Sposób realizacji usługi - podstawą dostawy towaru będzie zamówienie wysłane wybranemu dostawcy odrębnym pismem (faxem lub pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Oferenta).

Informacje o kontakcie z Zamawiającym - osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:  
- sprawy formalne - Iwona Rother tel. 32/34-24-269, przetargi@pwik.com.pl  
- sprawy merytoryczne - Stefan Rogoziński tel. 609827044, Adam Wiater tel. 667999601, Rafał Kopiec tel. 609827055

Sposób składania ofert - oferty należy składać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus. 

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Tryb oceny ofert -  
Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Sposób zadawania pytań:
 - pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość". 
- pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania poprzez ogłoszenie na stronie Zamawiającego w zakładce "Komunikaty". Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Oferent wycofa swoją ofertę, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - w załącznikach do postępowania.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.przetargi.pwik.com.pl.

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.