Postępowanie: WZB.II.271.2 - Badanie przez biegłego rewidenta rocznych sprawozdań finansowych Miasta Bydgoszczy za lata 2024-2026.

CPV 79212100-4

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej niższej niż 130.000 zł)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2024r. poz. 1320)

1.      Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zarządzania Budżetem Miasta

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)        Przedmiotem zamówienia jest:

-        badanie przez biegłego rewidenta rocznych sprawozdań finansowych Miasta Bydgoszczy za lata 2024-2026, o których mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1530 ze zm.) wraz   z sprawozdaniem z tego badania;

-        uczestnictwo w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, podczas którego rozpatrywane będzie sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy za 2024,2025 i 2026 rok w celu udzielenia informacji o przebiegu i wynikach badania tego sprawozdania (dopuszczalny udział zdalny).

2)        Sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy, o których mowa w ppkt. 1) jest sprawozdaniem finansowym jednostki samorządu terytorialnego w rozumieniu § 28 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017r., Dz. U. z 2020r. poz. 342) składającym się z:

a)      bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy,

b)      łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samodzielnych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz,

c)      łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samodzielnych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz, sporządzonych z odpowiednim wyłączeniem wzajemnych rozliczeń między jednostkami,

d)      łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz, sporządzonych z odpowiednim wyłączeniem wzajemnych rozliczeń między jednostkami,  

e)      informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz zawierających informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

3)        Badanie  sprawozdania finansowego, o którym mowa w ppkt. 1) nie obejmuje badania wszystkich sprawozdań jednostkowych wchodzących w skład sprawozdań łącznych wymienionych w ppkt. 2) b), c), d) i e).

4)        Zamawiający zastrzega możliwość wskazania jednej jednostki objętej próbą badania sprawozdania w każdym  roku.

5)        Sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy za 2024, 2025 i 2026 rok zostaną przekazane Wykonawcy do zbadania w terminie do dnia 30 kwietnia roku następnego po zakończeniu roku za który są sporządzane.

6)        Sprawozdania łączne jednostek i samorządowych zakładów budżetowych Miasta Bydgoszczy sporządzone zostaną na podstawie sprawozdań jednostkowych złożonych przez jednostki i samorządowe zakłady budżetowe Miasta.

7)        Podstawowe wielkości bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy za 2023r.:

-       suma bilansowa 139.529.299,05 zł,

-       środki pieniężne 138.255.228,53 zł,

-       należności i rozliczenia 1.274.070,52 zł,

-       zobowiązania 906.209.142,58 zł.

8)        Podstawowe wielkości sprawozdań budżetowych łącznych za 2023r.:

-       suma bilansowa 5.145.861.561,82 zł,

-       aktywa trwałe 4.970.122.546,01 zł,

-       fundusz jednostki 4.4.376.909.257,94 zł,

-       przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej 2.572.806.329,84 zł.

9)        W wyniku przeprowadzenia badania zgodnie z krajowymi standardami badania sporządzone zostanie na piśmie sprawozdanie z badania, które winno zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione w art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024r. poz. 1035 ze zm.).

10)    Sprawozdanie o którym mowa w ppkt. 8) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia:

-       20 maja 2025r. z badania sprawozdania finansowego za 2024r.,

-       20 maja 2026r. z badania sprawozdania finansowego za 2025r.,

-       20 maja 2027r. z badania sprawozdania finansowego za 2026r.

11)    W terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram badania zawierający zakres prac, terminy i metody badania uzgodniony z Zamawiającym w zakresie terminów na rok 2024, natomiast harmonogram badania za 2025r. do 30 września 2025r., a za 2026r. do 30 września 2026r.

3.      Zamawiający *dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.      Termin wykonania zamówienia:

-        do dnia 12 czerwca 2025r. za 2024r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 20 maja 2025r.,

-        do dnia 12 czerwca 2026r. za 2025r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 20 maja 2026r.,

-        do dnia 14 czerwca 2027r. za 2026r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 20 maja 2027r.

5.      Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

1)           Piotr Przybyła – tel. 52 58 58 370

6.      Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 18.11.2024r.      o godz. 12.⁰⁰

7.      Oferty mogą być składane wyłącznie przez podmioty wpisane do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów, które wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przeprowadziły co najmniej jedno badanie sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego, o którym mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

8.      Wyznaczony przez wykonawcę usługi kluczowy biegły rewident do badania sprawozdań finansowych Miasta Bydgoszczy za lata 2024-2026 winien posiadać doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych jednostek samorządu terytorialnego (badanie co najmniej jednej jednostki w ciągu ostatnich 5 lat.

9.      W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający dopuszcza do złożenia ofert dodatkowych. 

10.  Termin związania ofertą: do dnia 31.12.2024r.

11.  Projekt wzoru umowy stanowi załącznik nr 2.

Bydgoszcz, dnia 7.11.2024r.                                               

Katarzyna Jańczak 

Dyrektor Wydziału Zarządzania Budżetem Miasta

·         niepotrzebne skreślić