Postępowanie: Dostawa gadżetów promocyjnych w postaci kalendarzy książkowych tygodniowych na potrzeby Departamentu Wdrażania Funduszy Europejskich

Dzień dobry,

Proszę o przesłanie oferty na dostawę gadżetów promocyjnych w postaci kalendarzy książkowych tygodniowych na potrzeby Departamentu Wdrażania Funduszy Europejskich, zgodnie z poniższą specyfikacją (wymagania minimalne):

1. Kalendarz książkowy na rok 2025, tygodniowy B5, w ilości 100 sztuk:

• Wymiary kalendarium: 165 x221 mm*,
• nadruk na poszczególnych stronach: 2 kolory (szary lub czarny i czerwony),
• układ stron:

-        tygodniowy, 1 tydzień na 2 stronach (cały tydzień na rozkładówce),

-        Kalendarium: w języku polskim, dopuszczalne również dodatkowo w innych językach, imieniny i święta, na dole kalendarium plan całego roku,

-        każda strona w górnej części zawiera nazwę bieżącego miesiąca w języku polskim, poniżej nazwy dni tygodnia w języku polskim, dla każdego dnia tygodnia wskazany odpowiadający dzień miesiąca (odróżniającą się większą czcionką),

• papier: offset chamois gramatura minimum 90 g/m²,
• ilość stron: min. 144 strony + 4 strony wkładki,
• część informacyjna: plan roczny 2024, 2025, 2026, skorowidz od A do Z,
• wykończenie: Blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą, perforacja narożników,
• oprawa: materiał vivella, obszycie nicią, twarda, lekko zmiękczana gąbką, kolor granat (kolor oprawy przedstawiony do akceptacji Zamawiającego),
• oprawa jednokolorowa, z tłoczeniem roku oraz tłoczeniem indywidualnym, wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego,

·         projekt graficzny, druk i skład 4 stron wklejki w formacie dostosowanym do wielkości kalendarium, wklejka dwustronna, w pełnym kolorze, na papierze kredowym min. 90 g/m², zgodne ze wskazówkami Zamawiającego.

·         tasiemka w kolorze żółtym, kolor przedstawiony do akceptacji Zamawiającego,

• pakowanie: w paczkach po 10 egzemplarzy zapakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie.

Dodatkowe informacje:

• Kolor okładki i tasiemki, rodzaj kalendarium, wzór tłoczenia na okładce oraz projekt graficzny wklejki muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
• Wycena powinna zawierać całkowity koszt wykonania kalendarzy (w tym projektu graficznego) oraz koszt dostawy.
• Termin realizacji: do 30 dni od daty zlecenia/podpisania umowy.

* dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/- 10 mm.

Kryteria oceny oferty: Cena.

Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty do dnia 11 września 2024 r. do godz. 12.00.

1.      W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami (Wykonawcami) w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

3.      Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.      Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyny.

5.      Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę) jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.

6. Zadanie zostanie zrealizowane na podstawie umowy/zlecenia.