W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: WZP-2031/24/145/Ł Dostawy drukarek
Termin:
| Zamieszczenia : | 30-08-2024 09:58:00 |
| Składania : | 27-09-2024 10:00:00 |
| Otwarcia : | 27-09-2024 10:05:00 |
| Tryb: | Przetarg nieograniczony |
| Rodzaj: | Dostawy |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie, SWZ oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie ofert/wniosków oraz komunikacja odbywa się zgodnie z zapisami załączonej dokumentacji.
Zamawiający rekomenduje prowadzenie komunikacji za pomocą platformazakupowa.pl.
W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań do SWZ
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty
Przesłania odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta/wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.
Załączniki do postępowania
| 2024-09-27 11:12 | Justyna Gruszczyńska | Informacja z otwarcia ofert |
| 2024-09-27 10:00 | Komunikat Zamawiającego | Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 3 967 488,00 PLN brutto, w tym zad 1- 2 107 728,00 PLN brutto, zad2 - 1 859 760,00 PLN brutto. |
| 2024-09-26 13:03 | Justyna Gruszczyńska |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z
art.
135
ust.
5,
6
ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych
(t.j.
Dz.
U.
z
2024
r.
poz.
1320),
zwanej
dalej
„ustawą”,
informuje
o
treści
pytania
zadanego
przez
Wykonawcę
i
udzielonej
przez
Zamawiającego
odpowiedzi: Pytanie nr 17: W trakcie ostatecznego opracowywania dla Państwa oferty w zakresie zadania nr 2 - Dostawa drukarek - typ 2 pragniemy zwrócić Państwa uwagę, iż w treści formularza ofertowego Zamawiający w pkt II wskazał zapis: "2. Oferujemy termin dostawy asortymentu wynoszący …………. (max. 50 dni roboczych), licząc od dnia podpisania umowy wykonawczej" Natomiast zgodnie z treścią SWZ kryterium - termin dostawy wynosi dla obu zadań okres od 60 do max. 90 dni roboczych, a nie max. 50 dni roboczych. Zapis dotyczący terminu realizacji dla zadania nr 1 w formularzu ofertowym jest poprawny i brzmi: "2. Oferujemy termin dostawy asortymentu wynoszący …………. (max. 90 dni roboczych), licząc od dnia podpisania umowy wykonawczej/zaakceptowania zapotrzebowania" W związku z faktem, iż termin składania mija jutro - proszę o niezwłoczne potwierdzenie, iż jest to oczywista omyłka pisarska Zamawiającego i zapis w tym zakresie (w formularzu ofertowym) powinien być identyczny w obu zadaniach i brzmieć: "2. Oferujemy termin dostawy asortymentu wynoszący …………. (max. 90 dni roboczych), licząc od dnia podpisania umowy wykonawczej/zaakceptowania zapotrzebowania" Odpowiedź: Zamawiający informuje, że pkt II ppkt 2 Oferty Wykonawcy dla zadania nr 2 otrzymuje brzmienie „Oferujemy termin dostawy asortymentu wynoszący …………. (max. 90 dni roboczych), licząc od dnia podpisania umowy wykonawczej/zaakceptowania zapotrzebowania". Wyjaśnienia zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. |
| 2024-09-23 12:06 | Sławomir Jastrzębski |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z
art.
135
ust.
5,
6
ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych
(t.j.
Dz.
U.
z
2024
r.
poz.
1320),
zwanej
dalej
„ustawą”,
informuje
o
treści
pytań
zadanych
przez
Wykonawcę
i
udzielonych
przez
Zamawiającego
odpowiedziach: Pytanie nr 15: Zamawiający podtrzymał wymóg języka PCL5c, pomimo iż stosowanym w urządzeniach monochromatycznych jest PCL5e. Czy zatem Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na urządzenia drukujące w kolorze? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymaga języka drukarki pkt 13 zał. nr 5A i 5B do SWZ: „PCL 6; PostScript 3 lub emulacje”. Pytanie nr 16: w związku z wymaganiem Zamawiającego dotyczącym posiadania przez oferowane drukarki panelu dotykowego LCD w języku polskim opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia zadanie 1 i 2 oraz w przypisach (2 i 6) we wzorze formularza Oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1 A i 1B do SWZ), prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wyświetlacza dotykowego LCD w języku polskim, z komunikatami w języku polskim, który umożliwia między innymi realizacje funkcji z pozycji 16. „Możliwość zdefiniowania hasła lub pionu dla administratora urządzenia oraz możliwość wyłączenia podglądu nazw prac w dzienniku zadań urządzenia"? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w obu zadaniach nie wymaga urządzenia z panelem dotykowym, zaś wymaga urządzenia z panelem w języku polskim. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3 (pismo WZP-24510/2031/24 z dnia 10.09.2024 r.) Zamawiający wymaga w pkt 16 zał. nr 5A i 5B do SWZ: „Komunikacja sieciowa; TLS1.0 lub nowsze; Uwierzytelnianie użytkowników; Bezpieczny wydruk; Możliwość zdefiniowania hasła lub pinu dla administratora urządzenia”. Wyjaśnienia i zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. |
| 2024-09-17 13:39 | Sławomir Jastrzębski |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z
art.
135
ust.
2,
5,
6
ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych
(t.j.
Dz.
U.
z
2024
r.
poz.
1320),
zwanej
dalej
„ustawą”,
informuje
o
treści
pytań
zadanych
przez
Wykonawcę
i
udzielonych
przez
Zamawiającego
odpowiedziach: Pytanie nr 11: w pytaniu nr.1 pytający, mógł wprowadzić Zamawiającego w błąd sugerując, że pozostałe emulacje poza XPS są uniwersalne, wywierając tym samym zmiany korzystne dla niego. Język opisu strony PCL5c- stosuje się u większości producentów, wyłącznie w urządzeniach kolorowych, co za tym idzie drukarki producenta Lexmark oraz ich OEM są faworyzowane w postępowaniu uniemożliwiając szerszej grupie producentów konkurencję. Mając na uwadze rekomendację Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie urządzeń drukujących - Zamawiający powinien wymagać wyłącznie standardowych języków drukowania, którymi są PCL oraz PostScript oraz ich emulacje. Biorąc pod uwagę powyższe argumenty liczymy na przychylność Zamawiającego i zmianę parametru języka drukarki na: PCL6 (XL3.0), PCL5c lub PCL5e, PostScript3 lub ich emulacje Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 (pismo WZP-24510/2031/24 z dnia 10.09.2024 r.). Pytanie nr 12: Dla obu typów drukarki wymagają Państwo języków: PCL 6 (XL3.0); PCL 5c; PostScript 3. Zapis PCL 6 (XL3.0) jest stosowany przez firmę Konica Minolta, prosimy o ograniczenie zapisu tylko do postaci PCL6 lub PCL XL (są to pojęcia tożsame). PCL 5c to jest język obsługujący kolor, prosimy o dopuszczenie urządzeń z językiem PCL5e, przeznaczonym do urządzeń monochromatycznych. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 (pismo WZP-24510/2031/24 z dnia 10.09.2024 r.). Pytanie nr 13: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie parametru „Możliwość wyłączenia podglądu nazw prac w dzienniku zadań urządzenia”. Wymaganie takiego rozwiązania znacząco ogranicza konkurencję. Zgodnie z art. 16 Pzp Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający obowiązany jest zachować niezbędną równowagę między jego interesem polegającym na uzyskaniu gwarancji należytego wykonania zamówienia a interesem potencjalnych wykonawców, których nie wolno w drodze wprowadzenia w specyfikacji nadmiernych wymagań z góry eliminować z udziału w przetargu i dopuszczać w nim tylko niewielki krąg wykonawców (wyr. SO w Świdnicy, II Ca 584/05). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 14: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie parametru SMTP oraz SNTP. Pierwszy z protokołów odnosi się do urządzeń wielofunkcyjnych, a Zamawiający wymaga dostawy drukarek. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ w powyższym zakresie. Wyjaśnienia zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. |
| 2024-09-10 08:33 | Sławomir Jastrzębski |
Wydział
Zamówień
Publicznych
KSP,
działając
w
imieniu
Zamawiającego,
zgodnie
z
art.
135
ust.
2,
6
oraz
137
ust.
1,
2
ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych
(t.j.
Dz.
U.
z
2024
r.
poz.
1320),
zwanej
dalej
„ustawą”,
informuje
o
treści
pytań
zadanych
przez
Wykonawcę
i
udzielonych
przez
Zamawiającego
odpowiedziach: Pytanie nr 1: Zamawiający wymaga w obu pozycjach PCL 6 (XL3.0); PCL 5c; PostScript 3; XPS lub emulacje Czy Zamawiający będzie skłonny zrezygnować z emulacji XPS ? XPS został wycofany przez Microsoft, a pozostałe emulacje są uniwersalne. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymagania języka drukarki pkt 13 zał. nr 5A i 5B do SWZ otrzymuje brzmienie: „PCL 6 (XL3.0); PCL 5c; PostScript 3”. Pytanie nr 2: Zamawiający wymaga w obu pozycjach podajników na 500 + 50 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści drukarki z podajnikami na 250 +100 arkuszy ? Dzięki temu drukarki będą mniejsze, a w pracy biurowej powyższe podajniki będą wystarczające. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymagania pojemności kasety na papier (80g/m2) pkt 6 zał. nr 5A i 5B do SWZ otrzymuje brzmienie: „250 arkuszy 80g/m2”. Pytanie nr 3: Zamawiający wymaga w obu pozycjach SSL3 i TLS1.3; Prosimy o rezygnacje z SSL3. Jest on wyparty przez bezpieczniejsze protokoły TLS1.2 i TLS1.3 https://learn.microsoft.com/pl-pl/dotnet/api/system.net.securityprotocoltype?view=net-8.0 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymagania bezpieczeństwa pkt 16 zał. nr 5A i 5B do SWZ otrzymuje brzmienie: „Komunikacja sieciowa; TLS1.0 lub nowsze; Uwierzytelnianie użytkowników; Bezpieczny wydruk; Możliwość zdefiniowania hasła lub pinu dla administratora urządzenia”. Pytanie nr 4: W zadaniu nr 1 opisują Państwo typ urządzenia Drukarka laserowa / LED kolor format A4 następnie w OPZ Drukarka typ 1 laserowa / LED mono format A4. Ta sama sytuacja ma miejsce przy zadaniu nr 2 tj. Drukarka laserowa / LED kolor format A4 natomiast w OPZ Drukarka typ 2 laserowa / LED mono format A4. Proszę o sprostowanie zapytanie i OPZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Nazwa asortymentu we Wzorach-Załącznikach nr 1A i 1B do SWZ otrzymuje brzmienie: „Drukarka laserowa / LED mono format A4” Pytanie nr 5: Zamawiający wymaga obsługi języka PCL5c, który jest rozszerzeniem PCL5e przeznaczonym dla urządzeń drukujących w kolorze. Z racji tego, że zamawiający w tej pozycji wymaga druku monochromatycznego czy dopuszczalne jest zaoferowanie urządzenia z obsługą PCL5e zamiast PCL5c? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. Pytanie nr 6: Pragniemy zauważyć, że wymóg posiadania przez drukarkę obsługi SSL 3 jest szkodliwy z punktu widzenia bezpieczeństwa i niezgodny ze standardami IT. Nowoczesne drukarki sieciowe i inne urządzenia nie posiadają obsługi SSL 3.0, ponieważ producenci wycofują ten protokół ze względu na luki bezpieczeństwa. Utrzymywanie wymogu obsługi SSL 3.0 może ograniczyć wybór urządzeń i zmusić oferentów do dostarczania starszych, mniej bezpiecznych modeli. Prosimy o uznanie za spełniające wymogi urządzenie, które nie posiada obsługi SSL 3.0. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3. Pytanie nr 7: Zamawiający wpisał wymóg funkcji nadpisywania dysku twardego, który może być spełniony tylko przez produkty posiadające dysk twardy. Pragniemy zauważyć, że Zamawiający nie precyzuje wymogu posiadania dysku twardego, a urządzenia wyposażone w taką funkcjonalność są droższe. Biorąc pod uwagę powyższe, prosimy o uznanie za spełniające wymogi urządzenie, które nie posiada funkcji nadpisywania dysku twardego. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający dopuści drukarkę bez funkcji Możliwość wyłączenia podglądu nazw prac w dzienniku zadań urządzenia? Obniżenie tego wymogu pozwoli na zwiększenie ilości podmiotów mogących brać udział w postępowaniu, co przełoży się na konkurencyjność ofert. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie, w którym wydajność eksploatacji jest mierzona według normy ISO/IEC 19752? Standard ISO/IEC 19752 jest określony przez International Organization for Standardization, Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej, wykorzystuje się go przy mierzeniu wydajności tonerów w drukarkach i urządzeniach monochromatycznych laserowych. Pragniemy również nadmienić, że norma ta jest rynkowym standardem i pozwala miarodajnie porównać wydajności materiałów eksploatacyjnych pomiędzy różnymi producentami. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zaakceptuje urządzenie, w którym wydajność eksploatacji jest mierzona według normy ISO/IEC 19752 spełniające wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 10: Zamawiający wymaga aby dla urządzeń dostarczonych w ramach zadania 1 i zadnia 2 :” Obsługa gwarancyjna musi być realizowana przez autoryzowany serwis, posiadający certyfikaty: min. ISO 9001 w zakresie zarządzania jakością oraz ISO 27 001 w zakresie bezpieczeństwa zarządzania informacją w zakresie przedmiotowym postępowania lub certyfikaty równoważne.” Biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia wskazać należy iż wymóg stawiany przez Zamawiającego potencjalnym Wykonawcom w postaci konieczności posiadania przez Autoryzowany Serwis, który świadczyć będzie obsługę gwarancyjną, certyfikatu oraz ISO 27 001 w zakresie bezpieczeństwa zarządzania informacją jest wymogiem nieuzasadnionym z punktu widzenia przedmiotu postępu oraz ogranicza konkurencję. Wymagany system ISO 27001 jest wdrażany w przedsiębiorstwach, których zadaniem jest pozyskiwanie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych wrażliwych. Słuszne byłoby wymaganie tej normy gdyby przedmiotem zamówienia było prowadzenie bazy danych wrażliwych (np. gromadzenie danych finansowych, numerów PESEL). Wymaganie tej normy od podmiotu świadczącego naprawy urządzeń drukujących jest nieuzasadnione i ogranicza konkurencję. Podsumowując wnosimy o usunięcie wymogu dotyczącego posiadania przez autoryzowany serwis gwarancyjny ISO 27001. Zgodnie z przyjęta linią orzecznictwa KIO : „Izba wskazuje, że Zamawiający nie może żądać od potencjalnych Wykonawców większej zdolności zawodowej niż jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Przepisy ustawy nakazują ustalenie warunków ubiegania się o zamówienie tak, aby były one proporcjonalne do przedmiotu zamówienia, co należy rozumieć w ten sposób, że nie mogą one być nadmierne, zbyt wygórowane w stosunku do przedmiotu zamówienia”. Posiadanie przez Autoryzowany Serwis gwarancyjny wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO 9001 jest wystarczające dla zachowania poziomu bezpieczeństwa danych w trakcie naprawy urządzenia. Zamawiający - w każdym zadaniu – wskazał następujące kryteria oceny ofert wraz z ich wagami: 1) Cena oferty brutto (C) – 60 % 2) Okres gwarancji (G) – 10% 3) Termin dostawy (T) - 10% 4) Pamięć drukarki (PD) – 10% 5) Ciągłość działania (CD) – 10% Pod pojęciem kryterium działania Zamawiający wskazuje następujący opis tego kryterium: „Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane wg następujących zasad: a) Wykonawca, który dołączy do oferty certyfikat potwierdzający spełnienie kryterium ciągłości działania określone normą PN-EN ISO 22301:2019 lub równoważną – otrzyma 10 pkt.; b) Wykonawca, który nie dołączy do oferty certyfikatu potwierdzającego spełnienie kryterium ciągłości działania określone normą PN-EN ISO 22301:2019 lub równoważną – nie otrzyma pkt.” Wskazać należy iż norma ISO 22301 jest normą przeznaczoną dla podmiotów strategicznych/krytycznych z punktu widzenia Państwa, które powinny mieć opracowane plany odtworzenia infrastruktury informatycznej, zapewnienia odpowiedniego stopnia dostępności odpowiedniej liczby personelu i zapewnienia mu bezpieczeństwa, ochrony ich wizerunku zewnętrznego, zapewnienia kluczowych dostawców. Nie widzimy żadnej podstawy prawnej ani uzasadnionej potrzeby Zamawiającego aby wymagać od ewentualnych Wykonawców posiadania wdrożonej normy Bezpieczeństwa i odporności. Wskazanie posiadania tej normy, jako elementu kryterium oceny ofert, prowadzi do znacznego ograniczenia konkurencji oraz stawia w mocno uprzywilejowanej pozycji podmioty posiadające taką normę, które dzięki temu mogą oferować swoje produkty w wyższych cenach ponieważ wiedzą, że należą do nielicznego grona firm posiadających ten certyfikat. Odpowiednia kombinacja poszczególnych elementów oceny ofert wskazuje, że będzie mogło dojść do w sytuacji, w której Wykonawca bez normy ISO22301 zaoferuje najtańsze urządzenie które otrzyma również maksymalną liczbę punktów w kryterium gwarancja, termin dostawy, pamięć drukarki jednak jego oferta nie zostanie wybrana w porównaniu do oferty Wykonawcy z certyfikatem ISO, który zaproponuje nie tylko droższe urządzenie ale również urządzenie które nie otrzyma maksymalnej liczby punktów w jednym z pozostałych kryteriów oceny ofert(czyli będzie miało gorsze parametry techniczne lub krótszą gwarancję lub jego dostawa będzie dłuższa). Zamawiający nie może stawiać w uprzywilejowanej pozycji Wykonawców, którzy posiadają wdrożoną normę ISO 22301 w sytuacji, w której norma ta nie znajduje w żaden sposób odzwierciedlenia w przedmiocie zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ w powyższym zakresie. Zmiany i wyjaśnienia zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. |
Komunikaty