Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: Zabezpieczenie scenotechniki podczas imprezy pn. „XVIII Elbląskie Święto Chleba” w terminie 23-25 sierpnia 2024 r.

Olga Sampławska
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu Oddział: Dział administracyjny - DA
Termin:
Zamieszczenia : 22-07-2024 10:50:00
Składania : 29-07-2024 13:00:00
Otwarcia : 29-07-2024 13:05:00
Tryb: Szacowanie wartości zamówienia
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie scenotechniki, tj. sceny wraz z zadaszeniem, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów i obsługi technicznej odpowiedniej do zrealizowania koncertów plenerowych artystów podczas imprezy  pn. „XVIII Elbląskie Święto Chleba” w terminie 23-25  sierpnia 2024 r., na placu obok Katedry pw. Św. Mikołaja w Elblągu.

Zamawiający prosi o wycenę 2 wariantów zamówienia:

Wariant 1

Wariant 2

Wykonawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany w szczególności do:

1) zapewnienia  sceny plenerowej o wymiarach 12mx10m wraz z osłoną z trzech stron, schodami po prawej i po lewej stronie sceny oraz odpowiedniej do wymiarów sceny, konstrukcji zadaszenia scenicznego. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne sceny muszą być zgodne z wymogami zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zapytania ofertowego;

2) zapewnienia konstrukcji zadaszenia scenicznego posiadającego wszystkie niezbędne atesty bezpieczeństwa, o udźwigu umożliwiającym montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz wymaganych multimediów określonych w riderach technicznych artystów; Konstrukcja zadaszenia powinna zmieścić pod poszyciem dachowym scenę o wymiarach 12m x 10m oraz spełniać wszystkie dodatkowe parametry określone w riderach technicznych artystów;

3)      zapewnienia, dodatkowo do konstrukcji zadaszenia scenicznego, okna w stylu „wing” odpowiedniego dla realizacji nagłośnienia artystów zgodnie z wymogami artystów zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zamówienia. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne muszą posiadać aktualne przeglądy techniczne, atesty oraz certyfikaty niepalności elementów tekstylnych użytych na scenie;

4)      zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą, zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

5)      zapewnienia sprzętu oświetleniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

6)      zapewnienia sprzętu multimedialnego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

7)      zapewnienia ekranu LED o wymiarach 5,5 m x 3 m, na konstrukcji mocującej dla rejestracji wydarzeń na żywo ze sceny głównej, w trakcie trwania koncertów, tj. zapewnienia obsługi wizyjnej kamer oraz zabezpieczenia technicznego imprezy, w tym:

a) zapewnienia okablowania audio/video w celu połączenia z ekranem i systemem nagłośnienia;

b)      zapewnienia opieki technicznej nad przebiegiem transmisji;

c)      reagowania na nieprawidłowości związane z jakością transmisji.

8)      zapewnienia stanowiska FOH na potrzebę realizacji koncertów i prób artystów występujących na scenie podczas imprezy;

9)      zapewnienia stanowiska dla monitorów i riserów o odpowiednich wymiarach dla sprawnej realizacji prób i koncertów artystów występujących podczas imprezy zgodnie z załączonym line up’em wydarzenia;

10)  zapewnienia obsługi realizatorskiej tj. obsługi podczas trwania imprezy, pomocy fizycznej przy rozładunku i załadunku oraz przy montażu i demontażu sprzętu artystów występujących na scenie w trakcie imprezy (od godzin prób);

11)  zapewnienia przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy; wymagane jest zapewnienie osoby posiadającej stosowne uprawnienia (min. uprawnienia eksploatacyjne SEP E1),

 

Wykonawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany w szczególności do:

1) zapewnienia  sceny plenerowej o wymiarach 12mx10m wraz z osłoną z trzech stron, schodami po prawej i po lewej stronie sceny oraz odpowiedniej do wymiarów sceny, konstrukcji zadaszenia scenicznego. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne sceny muszą być zgodne z wymogami zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zapytania ofertowego;

2) zapewnienia konstrukcji zadaszenia scenicznego posiadającego wszystkie niezbędne atesty bezpieczeństwa, o udźwigu umożliwiającym montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz wymaganych multimediów określonych w riderach technicznych artystów; Konstrukcja zadaszenia powinna zmieścić pod poszyciem dachowym scenę o wymiarach 12m x 10m oraz spełniać wszystkie dodatkowe parametry określone w riderach technicznych artystów;

3)      zapewnienia, dodatkowo do konstrukcji zadaszenia scenicznego, okna w stylu „wing” odpowiedniego dla realizacji nagłośnienia artystów zgodnie z wymogami artystów zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zamówienia. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne muszą posiadać aktualne przeglądy techniczne, atesty oraz certyfikaty niepalności elementów tekstylnych użytych na scenie;

4)      zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą, zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

5)      zapewnienia sprzętu oświetleniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

6)      zapewnienia sprzętu multimedialnego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

7)      zapewnienia ekranu LED o wymiarach 5,5 m x 3 m, na konstrukcji mocującej dla rejestracji wydarzeń na żywo ze sceny głównej, w trakcie trwania koncertów, tj. zapewnienia obsługi wizyjnej kamer oraz zabezpieczenia technicznego imprezy, w tym:

a) zapewnienia okablowania audio/video w celu połączenia z ekranem i systemem nagłośnienia;

b)    zapewnienia opieki technicznej nad przebiegiem transmisji;

c)      reagowania na nieprawidłowości związane z jakością transmisji.

8)      zapewnienia stanowiska FOH na potrzebę realizacji koncertów i prób artystów występujących na scenie podczas imprezy;

9)      zapewnienia stanowiska dla monitorów i riserów o odpowiednich wymiarach dla sprawnej realizacji prób i koncertów artystów występujących podczas imprezy zgodnie z załączonym line up’em wydarzenia;

10)  zapewnienia obsługi realizatorskiej tj. obsługi podczas trwania imprezy, pomocy fizycznej przy rozładunku i załadunku oraz przy montażu i demontażu sprzętu artystów występujących na scenie w trakcie imprezy (od godzin prób);

 

Zamawiający zobowiązuje się do:

 zapewnienia przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy;

Zamawiający dokona wyboru wariantu w oparciu o posiadane środki finansowe na realizację zamówienia.

Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy:

1)      zapewnienie kontaktu z akustykami artystów w sprawie uzgodnienia sprzętu. Dane kontaktowe znajdują się w riderach technicznych zespołu,

2)      ubezpieczenie przewożonego sprzętu,

3)      ubezpieczenie osób pracujących przy realizacji przedmiotu zamówienia od następstw nieszczęśliwych wypadków,

4)              wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami oddelegowanymi  do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonywał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi odpowiadające specyfice przedmiotu zamówienia. 2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. UWAGA: Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł.

 

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

  • zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

  • zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

  • zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

  • technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

  • związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
ARTYSTA 1.pdf pdf 115.23 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 2.pdf pdf 4929.41 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 3 dżwięk.pdf pdf 1814.5 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 3 oświetlenie.pdf pdf 279.37 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 4.docx docx 12.49 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 5 (2).pdf pdf 4061.91 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
ARTYSTA 5.pdf pdf 1702.77 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
LINE UP ZAKRYTY.docx docx 14.54 2024-07-22 10:50:00 Postępowanie
wykaz uslug -esc.docx docx 28.41 2024-07-22 10:50:00 Kryterium
projekt umowy ESC2024.doc doc 98.5 2024-07-22 10:50:00 Kryterium

Komunikaty

Osoba wystawiająca postępowanie nie zamieściła dodatkowych komunikatów

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Wariant 1 wraz z zapewnieniem przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy 1 usługa - (0)
2 Wariant 2 bez zapewnienia przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy 1 usługa - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2797 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena - Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Wykaz usług - Proszę o przesłanie wykazu usług wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

wykaz uslug -esc.doc [...].docx

(0)
3 Wstępny opis przedmiotu zamówienia - Jeżeli w załączonym wstępnym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający nie ujął wszystkich istotnych czynników kosztotwórczych, proszę o stosowny komentarz (0)
4 Warunki zamówienia - Akceptuję warunki zamówienia, określone przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Wzór umowy - Akceptuję wzór umowy, proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"

projekt umowy ESC202 [...].doc

(0)
6 Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam" (0)
(0)

Liczba odsłon strony: 34