Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 26-01-2024 11:32:00 |
Składania : | 01-02-2024 12:00:00 |
Otwarcia : | 01-02-2024 12:05:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
DZPZ/2024/4
Zapytanie ofertowe
Przedmiot
zamówienia:
Usługa wynajmu środków transportu wraz
z kierowcą w ramach wyjazdów na terenie Polski na potrzeby przewozu pracowników
i studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
Lublin, dnia 26.01.2024r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
·
Nazwa: Katolicki
Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
·
Adres: Al. Racławickie 14; 20 – 950 Lublin
·
NIP: 712-016-10-05
·
REGON: 000514064
·
Adres strony internetowej: www.kul.pl
·
Jednostka prowadząca: Dział Zakupów i Zamówień
Publicznych
tel.: 81 445 33 78
e-mail: zaopatrzenie@kul.pl
·
Osoba do kontaktu: Grzegorz Golec
II. TRYB UDZIELENIA
ZAMÓWIENIA
1.
Niniejsze
postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego jako zakup
poniżej 130 tys. zł, w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605)
oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień i dokonywania zakupów w
Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II.
2.
Do
niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. U. 2023 r., poz. 1610) Postępowanie prowadzone
jest z
zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
3.
Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej (dalej jako “Platforma” lub “Platforma Zakupowa”) dostępnej
pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kul
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem
zamówienia jest Usługa wynajmu środków
transportu wraz z kierowcą w ramach wyjazdów na terenie Polski na potrzeby
przewozu pracowników i studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana
Pawła II.
2. Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego znajduje się w załączniku
nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia załączniku nr 2 Formularzu ofertowym oraz w
załączniku nr 3 Projektowanych postanowień umownych (dalej jako „PPU”).
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin
realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 12
miesięcy. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O
udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu może ubiegać się Wykonawca,
który:
1.
Prowadzi działalność gospodarczą w
zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego.
2.
Dysponuje odpowiednim
potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłową realizację zamówienia.
3.
Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. z 2023 r. poz. 129, z późn. zm.).
4.
Posiadanie
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
5.
Posiadanie
ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW na sumę ubezpieczenia
minimum 10 000 zł na jedną osobę.
VI.
SPOSÓB ROZLICZENIA
1.
Należność za wykonane usługi płacona będzie przelewem
na konto Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od jej otrzymania.
2.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Ofertę należy przygotować
według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2.
Oferta powinna być
sporządzona w języku polskim.
3.
Wykonawca określi w ofercie:
a)
nazwę i adres
Wykonawcy;
b)
całkowitą wartość przedmiotu
zamówienia netto, brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownym oraz stawkę
i wartość podatku VAT.
4.
Wykonawca ponosi wszelkie
koszty związane z realizacją zamówienia. Powinny one być doliczone do ceny
ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.
5.
Termin związania ofertą
wynosi 30 dni licząc od terminu składania ofert.
6.
Oferta musi być podpisana
przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie
właściwego dokumentu rejestrowego właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy
lub na podstawie pełnomocnictwa.
7.
Oferta powinna zawierać:
1)
wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr
2);
2)
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w
niniejszym postępowaniu (jeśli jest konieczne);
3)
akceptacja PPU (załącznik nr 3)
8.
Wymagane dokumenty
opisane w pkt 7 ppkt 1-2) powinny być przedstawione przez Wykonawcę w formie
podpisanego skanu lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
9.
Akceptacja PPU, o
których mowa w pkt 7 ppkt 3) Wykonawca składa poprzez wypełnienie formularza
elektronicznego na Platformie Zakupowej w zakładce „Kryteria i warunki formalne”
wpisując w wyznaczonym miejscu słowo "Akceptuje"
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych ani wariantowych.
12. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje,
dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego. W przypadku oferty
niekompletnej, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie
oferty.
13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert
zmienić lub wycofać swoją ofertę.
14. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W
przypadku złożenia przez ten sam podmiot więcej niż jednej oferty, wszystkie
oferty złożone przez ten podmiot zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie
zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Dokument sporządzony w języku obcym
przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Wykonawcy,
którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez
Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność
wobec Zamawiającego za wykonanie zamówienia.
VIII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Postępowanie jest prowadzone na platformie Open Nexus –
www.platformazakupowa.pl/pn/kul
2.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem ww. platformy poprzez
wypełnienie, dostępnego na stronie postępowania, formularza składania oferty, a
następnie kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”.
3.
Ofertę
należy złożyć do dnia 01.02.2024 r. do
godziny 12:00.
4. Otwarcie
ofert zostanie dokonane w dniu 01.02.2024 r. o
godzinie 12:05.
5.
W
przypadku wystąpienia awarii systemu – platormazakupowa.pl, która powoduje brak
możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4, otwarcie ofert
nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6.
Wykonawca
składa ofertę w sposób opisany w instrukcji składania ofert w postępowaniu
poniżej progu - zapytanie ofertowe, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
7.
Zamawiający
w uzasadnionych przypadkach ma prawo przedłużenia terminu składania ofert.
Informacja ta zostanie opublikowana na platformie.
8.
Zamawiający
sporządzi pisemny protokół postępowania z wyboru najkorzystniejszej oferty.
9.
Informacja o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez
zamieszczenie na stronie postępowania w zakładce „Komunikaty”.
IX.
OCENA OFERT
1.
Ocenie będą podlegały oferty
nieodrzucone.
2.
Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. W
celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą
zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy
zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości
przyznanych punktów.
3.
Zamawiający przy
ocenie ofert w niniejszym postępowaniu, posłuży się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „Cena” – 80 % - C
C = (Cn / Co) x 100 pkt
gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium „cena”;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich
podlegających ocenie ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto);
b)
Kryterium „Gotowość do realizacji każdorazowego
zlecenia” - 20 % - G
Przez gotowość do
realizacji każdorazowego
zlecenia (Gt) Zamawiający rozumie gotowość Wykonawcy do świadczenia
usługi transportowej liczoną od dnia zgłoszenia
zlecenia wyjazdu do dnia planowanego wyjazdu.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
0 pkt – za zaoferowanie gotowości do realizacji każdorazowego zlecenia wynoszącej 4 dni
10 pkt – za zaoferowanie gotowości do realizacji każdorazowego
zlecenia wynoszącej 3 dni
20 pkt – za zaoferowanie gotowości do realizacji każdorazowego
zlecenia wynoszącej 2 dni lub mniej
Gotowość do
realizacji każdorazowego zlecenia należy określić w pełnych dniach
kalendarzowych.
Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje gotowość do realizacji każdorazowego
zlecenia wynoszącą więcej niż 4 dni.
Ocena w zakresie
tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz
ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
4.
Zamówienie zostanie
udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom
przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i uzyska największą liczbę punktów w
oparciu o kryterium wyboru.
5.
W przypadku otrzymania
przez Zamawiającego dwóch ofert o tej samej wartości, Zamawiający wezwie
Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, spośród których zostanie wybrana
oferta najkorzystniejsza.
X.
WARUNKI ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
1.
Zamawiający odrzuci
ofertę, jeżeli m.in.:
1)
jeżeli jej treść nie
odpowiada treści Zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku stwierdzenia
niezgodności oferty ze Opisem wymagań Zamawiającego;
2)
jej treść jest
niezgodna z warunkami zamówienia;
3)
niezgodną z przepisami
Kodeksu cywilnego / nieważną na podstawie odrębnych przepisów;
4)
jeżeli jej złożenie
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
5)
zawiera rażąco niska
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub niemożliwe do poprawienia błędy w
obliczaniu ceny, które nie są omyłkami;
6)
zostanie złożona po
terminie;
7)
oferta została złożona
przez Wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie dla
Zamawiającego (bez zachowania terminów umownych, niegodnie z umową, nie
wywiązał się z warunków gwarancji, rękojmi, zamówienie itp.);
8)
oferta została złożona
przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;
9)
Wykonawca uchylił się
od podpisania umowy lub realizacji zamówienia.
2.
Zamawiający unieważni
postępowanie w szczególności, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1)
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2)
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że
prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4)
postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą jego
rozstrzygnięcie i zawarcie umowy.
3.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
unieważnienia postępowania w całości lub w części na każdym etapie, w tym także
po upływie terminu składania ofert - także bez podania przyczyny.
XI.
DODATKOWE INFORMACJE
1.
W sprawach związanych z
niniejszym zapytaniem ofertowym należy kontaktować się za pośrednictwem platformy Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul.
2.
W toku badania i oceny
ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów,
pełnomocnictw załączonych do oferty, uzupełnienia wymaganych oświadczeń,
dokumentów, pełnomocnictw.
3.
W toku badania i oceny ofert
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców z prośbą o wyjaśnienia, wraz ze złożeniem dowodów w zakresie
wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, gdy
zaoferowana cena wydaje się rażąco niska.
4.
Pod pojęciem rażąco
niskiej ceny Zamawiający rozumie cenę, która budzi wątpliwości Zamawiającego co
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia, w szczególności jest niższa o co najmniej 30% od
średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych w postępowaniu niepodlegających
odrzuceniu ofert lub wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od
towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania.
5.
Zamawiający informuje,
że w treści oferty Wykonawcy poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste
omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności ofert z dokumentami
zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.
Za oczywistą omyłkę
rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:
1)
wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na
liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji,
2)
omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty
wpisanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis, który wynika z
poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych.
7.
W przypadku innej
omyłki, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody
na jej poprawienie lub zakwestionowanie jej poprawienia. Jeżeli Wykonawca
nie wyrazi zgody na poprawienie innej omyłki jego oferta podlega odrzuceniu. Brak
odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie
omyłki.
8.
Wykonawca może zwrócić
się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego lub
innych dokumentów postepowania.
9.
Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania
ofertowego lub innych dokumentów postepowania wpłynął do zamawiającego nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
10.
Zamawiający zastrzega
sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany Zapytania
ofertowego oraz unieważnienia Zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania
przyczyny, także po wyborze oferty najkorzystniejszej.
11.
Zamawiający zastrzega
sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych
ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia. Czynność
wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej, spośród pozostałych ważnych ofert
(zgodnie z rankingiem ofert), Zamawiający może powtarzać, jeżeli kolejny Wykonawca
uchyli się od realizacji zamówienia.
12. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją
warunków realizacji usług określonych w niniejszym zapytaniu.
Załączniki:
·
Opis
Przedmiotu Zamówienia (załącznik 1)
·
Formularz
ofertowy (załącznik 2)
·
Projektowane
postanowienia umowne (załącznik 3)
XII. KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:
1.
Administratorem jest
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II (adres: Al. Racławickie 14, 20 –
950 Lublin,
adres e-mail: kul@kul.pl, numer telefonu: 81 445 41 01), reprezentowany przez
Rektora.
2.
Na Katolickim Uniwersytecie
Lubelskim Jana Pawła II powołany został inspektor ochrony danych (adres e-mail:
iod@kul.pl, numer telefonu 81 445 32 30).
3.
Dane osobowe będą
przetwarzane w celu weryfikacji zapytań ofertowych złożonych w ramach
prowadzonego postępowania.
4.
Dane osobowe będą
przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem
okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres
niezbędny do archiwizacji.
5.
Podstawą prawną przetwarzania
danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia (wypełnienie obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze).
6.
Dostęp do danych osobowych
mają osoby upoważnione przez administratora. Dane osobowe mogą być ujawniane
osobom wnioskującym o dostęp do dokumentacji z prowadzonego postępowania.
7.
Osoba, której dane dotyczą ma
prawo do:
-
żądania dostępu do
danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja zadania w zakresie weryfikacji zapytań ofertowych wiąże się
z koniecznością przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę w
przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2023 r. poz.1270) Czy Osoba,
której dane dotyczą jest zobowiązana do podania tychże danych
na podstawie ww. ustawy.
2024-02-07 13:18 | Grzegorz Golec | Informacja z wyboru najkorzystniejszej oferty |
Komunikaty