ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejsze zamówienia będzie udzielone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). Którego wartość jest mniejsza niż 130 000 zł netto.

             Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do złożenia oferty na usługę pn.:

 „Humanitarne odławianie, transport i zapewnienie  bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Pruszcz Gdański miejsca w schronisku dla zwierząt  w 2024r.”

I.                   Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia

Realizacja zadania w ramach opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Pruszcz Gdański  polegająca na  Humanitarnym odławianiu, transporcie  bezdomnych zwierząt i zapewnieniu im miejsca w schronisku. 

II. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

1. zapewnienie kompleksowej opieki lekarsko-weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym wykonywanie odpowiednich zabiegów, leczenia, profilaktyki zwalczania pasożytów, zgodnie z wiedzą weterynaryjną;

2. zapewnienie właściwej opieki, karmienia, odpowiednich warunków bytowych oraz właściwego traktowania;

3. prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4. przeprowadzanie obligatoryjnej sterylizacji i kastracji zwierząt, po odbytej kwarantannie, a jeżeli stan zdrowia zwierzęcia na to nie pozwala – niezwłocznie po ustąpieniu tych przyczyn;

5. wykonywanie szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi;

6. prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt z terenu Gminy Pruszcz Gdański  oraz przeprowadzonych na nich zabiegach weterynaryjnych, w szczególności obejmującej:

− numer mikroczipa zwierzęcia,

− jego fotografię,

− inne dane służące identyfikacji zwierzęcia takie jak: wiek, płeć, maść, wielkość,

− datę wyłapania zwierzęcia,

− datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku,

− datę adopcji wraz z kserokopią dokumentacji adopcyjnej,

− datę zgonu zwierzęcia wraz z kserokopią zaświadczenie lekarskiego o zgonie zwierzęcia.

7. czipowanie zwierząt w momencie przyjmowania do schroniska (w ciągu doby po jego wyłapaniu), które wcześniej nie zostały oznakowane identyfikatorem elektronicznym, zgodnie z wiedzą weterynaryjną;

8. wprowadzanie danych oznakowanych czipem zwierząt do krajowych baz danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;

9. aktywne prowadzenie programu adopcji zwierząt

10. zapewnienie dostępności dla jak największej liczby osób zainteresowanych adopcją zwierząt;

11. zapewnienie dostępności strony internetowej, na której będą publikowane informacje na temat przyjętych bezdomnych zwierząt (wizerunek, opis);

12. zapewnienie środków, materiałów i wyposażenia niezbędnego do opieki nad zwierzętami;

13. zapewnienie opieki do naturalnej śmierci zwierzęcia w sytuacji braku adopcji;

14. przyjmowanie odebranych zwierząt w przypadku wydania przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański decyzji w warunkach określonych w art. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1570). - czasowe odebranie zwierzęcia właścicielowi.

III.             Wymagania przy wykonaniu przedmiotu zamówienie::

Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni w roku.

1. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia wyspecjalizowany personel weterynaryjny oraz personel do obsługi schroniska w odpowiedniej ilości;

2. Używanie niezbędnych urządzeń i środków przy realizacji niniejszego zamówienia nie powodujących cierpienia, zagrożenia dla życia i zdrowia przyjętym bezdomnym zwierzętom.

3. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w tym określonych w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1570), Ustawie z dnia 11 marca 2004 o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075).

4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli warunków bytowych zwierząt w schronisku oraz weryfikacji dokumentacji znajdującej się w schronisku z ewidencją prowadzoną przez Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i  pozwolenia na realizację usługi.

IV. Termin realizacji zamówienia:

od dnia podpisania, z mocą obowiązywania od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

V.  Sposób przygotowania oferty i termin składania ofert:

 Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl  

VI.    Kryterium oceny oferty

1.      Zamawiający jako kryterium oceny przyjmuje najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

ü  Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Pruszcz Gdański ,

ü  Transport- należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska,

ü  Przyjęcie zwierzęcia do schroniska - należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie,

ü  Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku - należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,

ü  Sterylizacje lub kastrację bezdomnego zwierzęcia,

ü  Utylizacja zwłok.

2.      Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.

3.      Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.

5. W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pruszcz Gdański do zawarcia umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania lub unieważnienia na każdym etapie bez podania przyczyny,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty

- Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022r. poz. 835).

3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt. Nie przysługuje im żadne  roszczenie z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od zapytania ofertowego.

IV.               

V.                  

VI.