Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 04-10-2023 13:58:00 |
Składania : | 11-10-2023 12:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Dostawy |
Poznań, 04 października 2023 r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE WARP-11/Z/2023
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Wielkopolska
Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Spółka z o.o.
ul. Piekary 19, 61-823
Poznań
NIP 7781411344, REGON
634512019, KRS 0000174198
tel. 61 656 35 00.
Niniejsze zapytanie ofertowe
prowadzone na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego udzielania zamówień
publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, bez stosowania Ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 ze zm.).
Zamówienie finansowane jest ze środków własnych.
II.
OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA:
1.
Przedmiotem zamówienia
jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
i akcesoriami na
potrzeby Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
2.
Przedmiot musi być nowy, nie może być odnawiany, nie może
pochodzić z kanału outlet, refubrished albo po zwrotach:
a)
Komputer przenośny/laptop Dell Vostro 3520 15,6” - 10 sztuk
- Procesor Intel i5-1235U
- Pamięć RAM 16GB
- Dysk SSD 512GB
- System operacyjny
Windows 11 PRO,
b)
Oprogramowanie Microsoft Office 2021 H&B PL/ENG
(Dożywotnia
licencja) – 10 sztuk,
c)
Monitor Dell 27”
P2722H – 10 sztuk,
d)
Mysz optyczna Dell WM126 – 10 sztuk,
e)
Torba Dell Essential Briefcase – 10 sztuk
3.
Ofertę należy złożyć na wzorach wskazanych w
załączniku.
4.
Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez
producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak
i producenta oraz identyfikacja daty produkcji.
5.
Do każdego dostarczonego oprogramowania muszą być załączone
oryginalne dokumenty licencyjne uprawniające do jego używania.
6.
Do każdego urządzenia i oprogramowania musi być
dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej
lub elektronicznej w języku angielskim lub polskim oraz gwarancję producenta.
7.
Zamawiający wymaga, aby na dostarczonych urządzeniach była
zainstalowana najnowsza stabilna wersja oprogramowania (Microsoft Windows 11 Pro) dostępna w dniu podpisania umowy dla określonego modelu i licencji.
8.
Wszystkie urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE
produktu.
9.
Koszty transportu oraz koszty odpowiedzialności cywilnej
za powstałe uszkodzenia podczas realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa
Wykonawca.
10.
Wykonawca dostarczy urządzenia i oprogramowanie
bezpośrednio do siedziby Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp.
z o.o. ul. Piekary 19, 61-823 Poznań. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
11.
Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem
na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy
w ramach dostarczonego zamówienia oraz podpisanie przez Zamawiającego protokołu
odbioru.
12.
W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostarczonego przedmiotu
zamówienia wad, niezgodności lub rozbieżności ze złożonym zamówieniem,
Wykonawca zobowiązany jest
niezwłocznie dokonać wymiany na przedmiot zamówienia zgodnie z treścią postępowania.
13.
Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we
Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) - 30213100-6 – Komputery przenośne
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i
systemy informatyczne
30231300-0 – Monitory ekranowe
30200000-1 – Urządzenia komputerowe
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia.
1.
W celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące dokumenty:
a.
wypełniony
formularz ofertowy – załącznik nr 1,
b.
oświadczenie zgodnie z
wzorem stanowiącym załącznik nr 2,
c.
oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub
art. 14 RODO (załącznik nr 3),
2.
Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się Wykonawców, którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy w szczególności poprzez:
·
uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
·
posiadaniu co
najmniej 10% udziałów lub akcji,
·
pełnieniu funkcji
członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
·
pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV.
PRZYGOTOWANIE OFERTY:
1.
Ofertę należy
sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
Ofertę stanowić będzie
wypełniony formularz oferty
(wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 2) oraz pozostałe
załączniki.
2.
Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy
(wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji) bądź
umocowane przez te osoby do składania ofert (należy załączyć kopię stosownego
pełnomocnictwa).
3.
Wykonawca może złożyć tylko jedną
ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania
alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez danego Wykonawcę.
4.
Wykonawca pozostaje
związany złożoną ofertą
przez okres 30
dni kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia tego terminu.
5.
Wykonawca może wprowadzić zmiany w
złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem
terminu składania ofert. Wykonawca musi wyraźnie zaznaczyć, że wycofuje
wcześniejszą ofertę i oznaczyć nową jako wiążącą.
6.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.
Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany zapisów
zapytania ofertowego przed
upływem terminu składania ofert.
8.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania
ofert częściowych i wariantowych.
9.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
uczestnictwa podwykonawców w realizacji zamówienia.
10.
Nie
spełnienie warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt. II, III, IV skutkować będzie odrzuceniem oferty.
V.
TERMIN
I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
1.
Oferty należy składać w postaci plików PDF na
formularzu ofertowym „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 wraz z pozostałymi
załącznikami na platformie zakupowej platformazakupowa.pl/pn/warp.
2.
Oferty należy składać w
terminie do 11.10.2023 r. do godziny 12:00.
3.
Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
4.
Za datę
wpływu oferty, dokumentów,
oświadczeń oraz innych informacji
przyjmuje się datę
ich wczytania do
systemu (przesłania na Platformę).
5.
Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą w
sprawie niniejszego zapytania jest:
p. Andrzej Janowski, tel.: 61 656 35 00, e-mail: zamowienia@warp.org.pl oraz p. Maciej Maćkowiak, tel.: 61 656 35 00,
e-mail: zamowienia@warp.org.pl.
VI.
KRYTERIUM
WYBORU OFERTY:
Zamawiający
przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującym kryterium:
a) Cena – 90 %
b) Termin dostawy – 10 %
a) Kryterium cena wykonania zamówienia
- waga 90 % maks. ilość punktów 90
Przyznaje się
punkty według kryterium „cena”:
Cn
Ilość
punktów = ------------ x 100 x 90 (waga kryterium)
Cbo
gdzie:
Cn najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert
Cbo cena brutto badanej oferty.
b) Kryterium Termin dostawy
zamówienia punktowany będzie według zasady:
- termin
dostawy: do 21 dni = 100 pkt bazowych x waga 10%
- termin dostawy: do 40 dni = 0 pkt
bazowych x waga 10%
VII.
INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem
platformy zakupowej platformazakupowa.pl/pn/warp.
VIII. PŁATNOŚCI:
Płatność za wykonanie zamówienia – przelewem na
konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
IX.
ZASTOSOWANA PROCEDURA:
1.
Postępowanie
o udzielenie zamówienia prowadzone
jest w trybie
zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty
określonej w art. 2
ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129).
2.
Zapytanie ofertowe – zgodnie z Regulaminem zakupów
WARP Sp. z o.o. oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
3.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do przedłużenia terminu
składania ofert oraz unieważnienia
niniejszego postępowania na każdym jego
etapie - bez podania przyczyn,
w szczególności bez
wyłonienia najkorzystniejszej
oferty, a także
po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty,
a przed zawarciem umowy.
4.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów
informacji. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5.
Zamawiający wykluczy
z postępowania Oferentów,
co do których,
wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty, poweźmie informację o zawarciu
w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
6.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo podjęcia
negocjacji ze wszystkimi
Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
7.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert,
jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli
się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
Załączniki:
1.
Załącznik
nr 1 - Formularz ofertowy
2.
Załącznik
nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy
3.
Załącznik
nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych
w art. 13 lub art. 14 RODO.
2023-10-17 11:46 | Zamówienia Publiczne |
Dzień
dobry,
przesyłamy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty - WARP-11/Z/2023. Dziękujemy za udział w postępowaniu. |
Komunikaty