Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 29-06-2023 12:30:00 |
Składania : | 05-07-2023 09:30:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.
DZP.271.56.2023.JG
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi technicznej podczas koncertów muzyki szantowej na scenie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu w zakresie nagłośnienia i oświetlenia sceny oraz obsługi w dniu 22 lipca 2023 roku.
2. Zakres zamówienia
obejmuje:
- dostarczenie i obsługę aparatury oświetleniowej zgodnie z dostarczonymi riderami wykonawców koncertu
- dostarczenie i obsługę aparatury nagłośnieniowej zgodnie z dostarczonymi riderami wykonawców koncertu
- realizację dźwięku oraz oświetlenia wykonawców koncertu
3. Koncert muzyki szantowej odbędzie się na scenie mobilnej ustawionej na Bulwarze Zygmunta Augusta w dniu 22 lipca 2023 r. wg harmonogramu:
Kolejność koncertów:
16.00 - 17.00 Zejman i Garkumpel ( koncert dla dzieci)
17.10 – 18.10 Roman Tkaczyk
18.20 – 19.20 Zejman i Garkumpel
19.30 – 20.30 Arek Wlizło Trio
20.40 – 22.00 The Nierobbers
Kolejność prób:
1. 13.30 The Nierobbers.
2. 14:00 Roman Tkaczyk.
3. 14:30 Arek Wlizło Trio.
4. 15:00 Zejman i Garkumpel
Wystąpią cztery zespoły, które wykonają 5 koncertów.
Montaż sceny nastąpi w dniu 21 lipca 2023, demontaż sceny w dniu 23 lipca 2023 r.
Demontaż sprzętu oświetleniowego i nagłaśniającego nastąpi bezpośrednio po zakończeniu ostatniego koncertu w dniu 22 lipca 2023 r.
Ridery techniczne, które musi spełnić Wykonawca znajdują się w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
data rozpoczęcia - data udzielenia zamówienia
data zakończenia – 22 lipca 2023 r.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny
3. W ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: XC x 100%
Sposób obliczenia: XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty
VI. termin składania ofert
1. Oferty należy składać do dnia 5 lipca 2023 r. do godziny 09:30
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
3. Składana oferta musi zawierać:
- wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego - OFERTA WYKONAWCY
VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Justyna Grabowska– Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
VIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom
Zamawiający przekazuje wzór Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
IX. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
X. Załączniki
1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - OFERTA WYKONAWCY
2. ZAŁĄCZNIK NR 2 – WZÓR UMOWY
3. ZAŁĄCZNIK NR 3 – RIDERY TECHNICZNE WYKONAWCÓW
2023-07-05 13:09 | Justyna Grabowska |
W
wyniku
postępowania
o
udzielenie
zamówienia,
którego
wartość
jest
mniejsza
niż
kwota
130
000
złotych
Zamawiający
zawiadamia,
że
w
postępowaniu
DZP.271.56.2023.JG
Wykonanie
usługi
nagłośnienia
i
oświetlenia
sceny
podczas
koncertów
muzyki
szantowej
na
scenie
na
Bulwarze
Zygmunta
Augusta
w
Elblągu
w
dniu
22
lipca
2023
roku
,
wybrano
najkorzystniejszą
ofertę
na
podstawie
kryterium
oceny
ofert
określonych
w
zapytaniu
ofertowym,
tj.
cena
(brutto)
-
100%.
Wybrano ofertę firmy: Soundwave Jakub Kasin ul. Płk. Dąbka 67/74, 82-300 Elbląg cena (brutto) oferty: 5 500,00 zł |
2023-07-04 08:43 | Justyna Grabowska |
Wielkość
zadaszonej
sceny
:
głębokość
8m,
szerokość
10m,
scena
mobilna. Scena nie posiada wingów. |
Komunikaty