Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 04-07-2023 09:48:00 |
Składania : | 10-07-2023 14:00:00 |
Otwarcia : | 10-07-2023 14:05:00 |
Tryb: | Szacowanie wartości zamówienia |
Rodzaj: | Usługa |
Szanowni Państwo,
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 0-44 7321865
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Opis przedmiotu zamówienia:
Postępowanie na usługę przygotowania a następnie przekazania do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim z siedzibą przy ulicy Jerozolimskiej 29, materiałów archiwalnych kat. A wytworzonych w latach 1975-1989 w ilości około 40 mb, oraz w latach 1968 – 1980 w ilości około 0,5 mb (decyzje administracyjne).
Jest to dokumentacja aktowa i techniczna. Stanowi część zasobu Referatu Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego .
Dokumentacja przeznaczona do przekazania w zasób Archiwum Państwowego
została wydzielona z inwentarza akt Referatu Architektury i
Budownictwa a następnie umieszczona w teczkach bezkwasowych.
Zbiory wydzielone zostały z inwentarza akt, a następnie przygotowane i przełożone do teczek bezkwasowych przez archiwistę z wymaganą w tym zakresie niezbędną wiedzą i doświadczeniem.
Zamawiający zastrzega, że wyżej wskazana ilość akt jest wartością szacunkową (orientacyjną). Faktyczna ilość w stosunku do szacowanej może ulec nieznacznej zmianie (tj. ± 0,5 mb).
Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zmiany wynagrodzenia w przypadku
zmiany faktycznej ilości dokumentów podlegających usłudze w stosunku do
szacowanej.
Należy wskazać cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia netto/brutto
Dokumentacja podlegająca usłudze jest obecnie przechowywana w archiwum
podręcznym Referatu Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Piotrkowa
Trybunalskiego przy ulicy Szkolnej 28 w Piotrkowie Trybunalskim
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Przejęcie kontaktów merytorycznych z Archiwum Państwowym w Piotrkowie Trybunalskim - przygotowanie korespondencji, w tym dotyczącej przygotowania dokumentacji i spisów do przekazania do Archiwum Państwowego (w porozumieniu z Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego).
2. W
oparciu o wytyczne i uzgodnienia uzyskane z Archiwum Państwowego w Piotrkowie
Trybunalskim, przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych (w formie papierowej
oraz elektronicznej edytowalnej obejmujące zaewidencjonowany zasób, z
wykorzystaniem spisów już wcześniej przygotowanych przez archiwistę który
wydzielił zasób z całego inwentarza akt Referatu Architektury i
Budownictwa.
3. Sprawdzenie: -chronologicznego
i rzeczowego ułożenie dokumentów w obrębie już przygotowanych
teczek, --prawidłowego ich opisania, -opieczętowania, -sprawdzenie
czy wyłączono wszystkie metalowe części, ewentualna paginacja dokumentacji
jeżeli taki wymóg zostanie wskazany przez Archiwum Państwowe w Piotrkowie
Trybunalskim.
Następnie przygotowanie dokumentacji do przekazania do
Archiwum Państwowego, tj. umieszczenie jednostek archiwalnych w
opakowaniach zbiorczych (pudła), opisanie pudeł zbiorczych zgodnie z wymogami
wskazanymi przez Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim.
4. Pudła i teczki bezkwasowe zapewni Zamawiający. Transport zbioru akt do Archiwum Państwowego leży po stronie Zamawiającego. Pozostałe środki i materiały niezbędne do zrealizowania usługi (zamówienia) leżą po stronie Wykonawcy.
5. Po
uzyskaniu wytycznych oraz zgody potwierdzonych pisemnie przez Archiwum
Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim – transport i przekazanie
dokumentacji do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy
Jerozolimskiej 27 w porozumieniu z Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Piotrkowa
Trybunalskiego oraz przy udziale Referatu Administracji i Majątku Urzędu
Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
6. Wykonawca, w ramach zakresu usługi (zamówienia) ponosi odpowiedzialność za przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim.
7. Transport
i przekazanie do Archiwum Państwowego - Wykonawca
zobowiązany jest do uczestnictwa (obecności) podczas transportu i przekazaniu
jednostek archiwalnych.
8. Proponowany termin realizacji – umowa zostanie zawarta na czas oznaczony. Termin wykonania umowy wynosi maksymalnie 90 dni od dnia podpisania umowy do dnia przekazania do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim dokumentacji archiwalnej.
9. W
przypadku stwierdzenia wad w przekazanych jednostkach archiwalnych wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia wad we własnym zakresie, w tym na własny koszt i
ryzyko w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji od
Zamawiającego o konieczności usunięcia wad.
10. Aktualizacja
inwentarza zasobu archiwalnego pozostającego w pomieszczeniu archiwum Referatu
Architektury i Budownictwa w formie papierowej oraz elektronicznej
edytowalnej.
11. Wynagrodzenie – płatne w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury lub w przypadku umowy zlecenie po przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku
Komunikat.
W przypadku zaproszenia do złożenia oferty będą brane również pod uwagę referencje lub opinie dot. realizacji usług związanych z wykonywanym zakresem.
Informacje dodatkowe:
Zastrzegamy, że postepowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w
przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez podania
przyczyny.
Informacje o postępowaniu będą udzielane tylko w formie pisemnej poprzez
platformę zakupową.
Zamawiający informuje,
że w przypadku szacowania wartości zamówienia nie ma obowiązku wysyłania
ani publikacji informacji z otwarcia, zamknięcia czy wyborze oferty.
Płatność – przelewem na wskazany numer konta.
Zamówienie odbywa się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej .
Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią wyżej wymienionego
przedmiotu zamówienia i jego akceptacja.
Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego postanowienia i
zobowiązuje się do ich przestrzegania.
W przypadku braku zgody na powyższe warunki – nie należy składać oferty.
WAŻNE!
„W związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. poz. 835) wprowadzony został obowiązek wykluczenia z postępowania:
wykonawców
i uczestników postępowań i konkursów figurujących na listach sankcyjnych Unii
Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi;
wykonawców
i uczestników postępowań i konkursów figurujących na krajowej liście
sankcyjnej, prowadzonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;
wykonawców
i uczestników postępowań i konkursów, których beneficjentem rzeczywistym jest
osoba figurująca na jednej z ww. list sankcyjnych;
wykonawców
i uczestników postępowań i konkursów, których jednostką dominującą jest podmiot
figurujący na jednej z ww. list sankcyjnych.
W związku z tym, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zamawiający dokona
weryfikacji wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie ww. przesłanki
wykluczenia.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny
Komunikaty