Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

I.                   Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia określa się na dzień 9 września 2023 r.

II.                Szczegółowy opis przedmiotu zamawiającego:

1.      Celem pikniku jest integracja społeczeństwa powiatu pruszkowskiego.

Upowszechnienie idei rodzinnego spędzania czasu oraz wzrost świadomości na temat działalności Organizacji Pozarządowych w powiecie pruszkowskim. Grupę docelową stanowić będą dzieci oraz osoby dorosłe. Przewidywany udział uczestników pikniku od
1 000 do 1 500 osób.

2.      Wykonawca zobowiązany jest do:

a)      Uzyskania wszelkich dokumentów i zezwoleń niezbędnych do zorganizowania pikniku, według ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616) minimum 45 dni przed planowanym wydarzeniem;

b)      Zapewnienia nagłośnienia i oświetlenia oraz zadaszonej konstrukcji scenicznej, zgodnej z Załącznikiem nr A, z uwzględnieniem przepisów bhp, przeciwpożarowych oraz aktualnie obowiązujących zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego;

c)      Zapewnienia stałej obecności ekipy technicznej odpowiedzialnej za nagłośnienie, oświetlenie oraz elektryka;

d)      Zapewnienia akustyka podczas próby dźwięku Artysty;

e)      Zapewnienia ochrony i osób porządkowych pikniku w godz. 12:00 – 22:00;

f)       Zapewnienia bezpieczeństwa osobistego Artysty oraz sprzętu należącego do Artysty;

h)      Zapewnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa;

i)        Zabezpieczenia pikniku pod względem medycznym;

j)        Zapewnienia ochrony nocnej sprzętu 12 h;

k)      Zapewnienia odpowiedniej liczby przenośnych toalet;

l)        Zapewnienia barierek zabezpieczających;

m)    Zapewnienia koszy na śmieci oraz osób odpowiedzialnych za uprzątnięcie miejsca pikniku;

n)      Zapewnienia osoby prowadzącej piknik (konferansjera), który posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń. Konferansjer zobowiązany będzie do odczytania wszelkich komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego, bądź osoby obsługujące piknik;

o)      Zapewnienia wszelkich innych kwestii wymaganych zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023, poz. 616).

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 22 738 15 24.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

UWAGA!!!

Zamawiający prosi o zwrócenie szczególnej uwagi na koszt końcowy przy wypełnianiu formularza.

W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.