DPS.ORA 2100.14.2022                                                             Psary, dnia 2 września 2022 roku

Zaproszenie do składania ofert 

Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu prowadzonym

w trybie zapytania ofertowego prowadzonego

na Platformie Zakupowej

https://platformazakupowa.pl/pn/dps_psary

pod numerem 658429 na:

Sukcesywną dostawę warzyw i owoców

dla Domu Pomocy Społecznej w Psarach  

I. ZAMAWIAJĄCY

     Dom Pomocy Społecznej w Psarach

     ul. Kaliska 3, Psary, 63-405 Sieroszewice

     www.dpspsary.pl

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dps_psary

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.     Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł

2.      Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców dla Domu Pomocy Społecznej w Psarach, w okresie trwania umowy.

3.      Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Formularzu elektronicznym.

4.      Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt w każdy wtorek i piątek w godz. 7:00 – 12:00.

5.  Wykonawca zobowiązuje się do wyładunku warzyw i owoców do pomieszczeń magazynowych Domu, wskazanych uprzednio przez upoważnionego pracownika.

6.      Oferta musi obejmować całość zamówienia (wszystkie elementy asortymentu).

7.      Zamawiający nie dopuszcza podziału na części.

8.    Towar musi być zgodny z opisem, w przypadku dostawy innego asortymentu niż opisany w formularzu  elektronicznym nie zostanie on przyjęty przez Zamawiającego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.     Umowa zostaje zawarta na dostawę warzyw i owoców w okresie od 1 października 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

2.     Zamówienia będą realizowane zgodnie z terminami podanymi przez Kierownika Kuchni (bądź inną osobę upoważnioną) na złożonym zapotrzebowaniu. Zamawiający złoży zapotrzebowanie na dostawę produktów z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

3.     Dostawa warzyw i owoców każdorazowo zostanie poprzedzona złożeniem zamówienia w formie ustnej (telefonicznie) bądź pisemnej (fax, e-mail) w zależności od indywidualnych ustaleń z wybranym dostawcą.

4.    W przypadkach, których nie można było przewidzieć wcześniej Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości asortymentu o nie więcej niż 20 % całości dostawy.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.     Ofertę należy sporządzić na Formularzach elektronicznych i określić w nim wszystkie elementy zamówienia.

2.     Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

3.     Oferty należy złożyć zgodnie z przepisami art. 146da ust.1 pkt 1 Ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z zm.), obowiązującymi do 31 lipca 2022 roku, w przypadku nie przedłużenia okresu obowiązywania Tarczy antyinflacyjnej 2.0 zostanie sporządzony aneks do umowy.

4.     O ile nie wskazano inaczej, oferty należy złożyć w cenie brutto.

5.     Ustalenie odpowiedniej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy.

V. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1.     Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena.

2.     Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

VI. INFORMACJE DODATKOWE

      Dodatkowych informacji udziela Pan Daniel Glapiak Kierownik Kuchni tel. (62) 739 60 84 wew. 145

Podstawą zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT wystawiona na:

Powiat Ostrowski

Dom Pomocy Społecznej

Psary, ul. Kaliska 3, 63-405 Sieroszewice

NIP 622-23-91-168

Strony akceptują wystawienie i dostarczenie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 106) na adres sekretariat@dpspsary.pl

W przypadku wystawienia i dostarczenia faktury w formie elektronicznej nie jest dopuszczalne równoczesne wystawienie faktury w formie papierowej.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.