Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: DOA.202.268.2022 Przechowywanie oraz bieżąca obsługa zarchiwizowanej dokumentacji Zamawiającego w zewnętrznym Archiwum Depozytowym
| Zamieszczenia : | 15-06-2022 10:53:00 |
| Składania : | 28-06-2022 10:50:00 |
| Otwarcia : | - |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji, polegającym na:
Przechowywanie oraz bieżąca obsługa zarchiwizowanej dokumentacji Zamawiającego w zewnętrznym Archiwum Depozytowym Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny. Integralną częścią dokumentacji niniejszego postępowania są: - OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA do pobrania tutaj - OGÓLNE WARUNKI UMOWY do pobrania tutaj - Klauzula informacyjna RODO do pobrania tutaj
WSKAZÓWKA: Poniższy formularz ofertowy jest formularzem elektronicznym – po wpisaniu wartości netto i ustawieniu odpowiedniej stawki podatku VAT, system automatycznie przeliczy Państwa ofertę na wartość brutto. Jednakże w przypadku, gdy do zamówienia niezbędne będzie zastosowanie dwóch różnych stawek podatku VAT, należy na liście rozwijanej w kolumnie „VAT” wybrać pozycję „Różna stawka VAT”, następnie zarówno wartość netto jak i brutto oferty w sekcji „Przedmiot zamówienia” wypełnić ręcznie.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 797451751
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2022-07-12 12:51 | Jacek Kamza | Zamawiający informuje, iż w postępowaniu Przechowywanie oraz bieżąca obsługa zarchiwizowanej dokumentacji Zamawiającego w zewnętrznym Archiwum Depozytowym, wybrał ofertę firmy Databank Sp. z o.o. Oferta firmy Databank Sp. z o.o. była najkorzystniejsza finansowo, wynosi 67.231,80 zł/brutto. |
| 2022-06-22 10:38 | Jacek Kamza |
Zarząd
Komunalnych
Zasobów
Lokalowych
sp.
z
o.o.
informuje,
iż
w
związku
z
toczącym
się
postępowaniem
na
Przechowywanie
oraz
bieżąca
obsługa
zarchiwizowanej
dokumentacji
Zamawiającego
w
zewnętrznym
Archiwum
Depozytowym
wpłynęły
od
Wykonawców
zapytania
o
następującej
treści: Pytanie 1 Proszę o wskazanie pełnej listy miejsc z ilością pudeł odbieranych dla poniższego zadania Wykonawcy „przyjmowanie Dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do Archiwum Depozytowego. Odpowiedź 1 Dokumentacja Zamawiającego będzie odbierana z następujących miejsc znajdujących się w mieście Poznań: ul. Matejki 47, ul. Brzask 3, os. Piastowskie 77, ul. 23 Lutego 4/6A, ul. Łozowa 26, ul. Nehringa 2, ul. Ognik 20A. Zamawiający nie jest w stanie podać ilości kartonów archiwalnych odbieranych przez Wykonawcę z poszczególnych miejsc. Pytanie 2 Proszę o informację w której pozycji cennikowej Wykonawca powinien zawrzeć opłatę za „na wniosek Zamawiającego brakowanie i fizyczne niszczenie dokumentów uniemożliwiające odtworzenie ich treści.” ? Ile pudeł Zamawiający planuje zniszczyć w trakcie trwania umowy? Odpowiedź 2 Zamawiający informuje że koszty brakowania dokumentacji Wykonawca powinien ująć razem z przechowywaniem dokumentacji w Archiwum Depozytowym w okresie 1 miesiąca - w pozycji 2 w „Formularzu cenowym”. Zamawiający nie jest w stanie oszacować liczby pudeł które wybrakuje. Liczba pudeł która będzie podlegać wybrakowaniu wynika z mijającego okresu, obowiązkowego przechowywania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i JRWA obowiązującego u Zamawiającego. Zamawiający w trakcie trwania umowy planuje dwa razy wybrakować dokumentację której minął ustawowy obowiązek jej posiadania. Pytanie 3 Zamawiający informuje o przekazaniu zasobu w pudłach zbiorczych, proszę o informację dla której dokumentacji Wykonawca ma zapewnić takie pudła? Czy Wykonawca ma zapewnić pudła zbiorcze tylko w przypadku konieczności przepakowania obecnych pudeł wskutek uszkodzenia fizycznego pojemnika? Czy Wykonawca dla innych wolumenów powinien zapewnić pudła? Odpowiedź 3 Zamawiający informuje iż Wykonawca zapewnia pudła zbiorcze dla nowo przejętej dokumentacji w trakcie trwania Umowy. Istnieje taka ewentualność iż będzie konieczność przepakowania uszkodzonych pudeł. Zamawiający szacuje że takich pudeł może być nie więcej niż 2 % obecnie przechowywanych pudeł zbiorczych. Pytanie 4 Wykonawca powinien zasób odebrać od Zamawiającego we własnym zakresie transportowym czy Zamawiający dostarczy zasób do Archiwum? Odpowiedź 4 Wykonawca odbiera zasób od Zamawiającego we własnym zakresie transportowym. Obecna lokalizacja archiwum depozytowego znajduje się ok. 15 km od Poznania. Pytanie 5 Jeśli Wykonawca ma odebrać zasób, proszę o informację czy jest możliwość odbioru autem 33 paletowym i korzystania z rampy załadunkowej ? Odpowiedź 5 Tak istnieje możliwość odbioru autem 33 paletowym i korzystania z rampy załadunkowej. Pytanie 6 Zasób do przekazania zostanie przygotowany na paletach typu euro? Palety zostaną przygotowane w obecnym miejscu przechowywania? Odpowiedź 6 Zasób do przekazania to pudła zbiorcze. Ewentualne przygotowanie pudeł na paletach typu euro pozostaje do uzgodnienia pomiędzy wybranym w postępowaniu Wykonawcą a obecną Firmą która przechowuje dokumentację Zamawiającego. Pytanie 7 Ile pudeł zbiorczych obecnie przechowuje Zamawiający? Odpowiedź 7 Zamawiający informuje, że obecnie przechowuje 1274 pudeł zbiorczych. Pytanie 8 W OPZ jest informacja o 450 nowych pudłach przekazanych w trakcie trwania umowy, Czy to dla tych pudeł Wykonawca ma zapewnić opakowania zbiorcze? Te pudła zostaną zapakowane przez Zamawiającego? Wykonawca zapewnia transport w wprowadzenie na stan archiwum? Odpowiedź 8 Tak dla tych pudeł Wykonawca ma zapewnić opakowania zbiorcze. W pudła zbiorcze pakuje Wykonawca, Zamawiający przekazuje uporządkowaną dokumentację w kartonach archiwizacyjnych. Tak Wykonawca zapewnia transport i wprowadzenie na stan archiwum. |
Komunikaty