Górażdże Cement S.A. działając w imieniu własnym na podstawie art. 71 k.c., pragnie zaprosić Państwa firmę do wzięcia udziału w postępowaniu, którego celem będzie wybór firm do wzięcia udziału w negocjacjach, a następnie – w razie wyboru Państwa firmy – do podjęcia negocjacji, zgodnie z art. 72 k.c., w celu wykonanie usługi w zakresie wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji oraz wymiana blach trapezowych połaci dachowej galerii transportowej na skład klinkieru w Cementowni Górażdże Cement S.A.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie przedmiotowej usługi, zgodnie z zakresem rzeczowym/specyfikacją i/lub dokumentacją techniczną, przedstawionymi w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest dostawa materiałów oraz wykonanie robót budowlanych polegających na: wyczyszczeniu oraz wykonaniu zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji stalowej, wymianie trapezowych blach dachowych wraz z kpl. obróbkami blach. i elementami odwodnienia galerii transportowej na skład Magazynu Klinkieru.

Termin realizacji:
Styczeń/Luty 2017 r., w trakcie postoju pracy pieców. Termin rozpoczęcia oraz zakończenia robót do ustalenia z Zamawiającym.

Warunki złożenia oferty:

 Przed sporządzeniem oferty należy ustalić dokładny zakres prac budowlanych z Inwestorem oraz zapoznać się z warunkami wykonania robót na miejscu.
 Warunkiem złożenia oferty jest uczestnictwo w wizji lokalnej na miejscu wykonania prac. Złożenie Oferty przez Oferenta nie biorącego udział w wizji lokalnej obiektu może być podstawą do odrzucenia oferty.
 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie, specyfikacji zamówienia, dokumentacji rysunkowej oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
 Oferent sporządzi kosztorys ofertowy wraz z zestawieniem zastosowanych materiałów oraz harmonogram robót budowlanych.
 Oferent jest odpowiedzialny za ustalenie zakresu ilościowego i rzeczowego prac koniecznych dla właściwego wykonania zamówienia.
 Oferent oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Obowiązki wykonawcy
 Wykonawca potwierdzi spełnienie wymagań określonych w specyfikacji w tym wymagań bhp, środowiska oraz jakościowych.
 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac harmonogram robót budowlanych.
 Uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność wszelkich szczegółów dotyczących wykonywanej pracy niewyjaśnionych w dokumentacji technicznej, zakresie lub specyfikacji prac.
 Wykonanie zleconych prac zgodnie ze sztuką budowlaną, wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i przepisami.
 Przed rozpoczęciem robót Wykonawca opracuje projekt technologii i organizacji robót oraz wymagane dokumenty formalno-prawne wynikające z przepisów i instrukcji BHP obowiązujących na terenie Zamawiającego, przepisów ustawy Kodeks Pracy, przepisów dot. ochrony środowiska, przepisów Ustawy Prawo Budowlane, przepisów techniczno-budowlanych (tj. warunków technicznych), przepisów dot. ochrony przeciwpożarowej, przepisów dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy, norm, opracowań techniczno-budowlanych, aprobat technicznych, decyzji administracyjnych, ekspertyz i innych dokumentów powiązanych z prawidłową i bezpieczną realizacją przedmiotowego zadania.
 Zabezpieczenie na swój koszt przejętej na czas wykonywania zamówienia powierzchni wraz z wyposażeniem, które mogą ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie prowadzenia robót. Jeżeli Wykonawca spowoduje jakiekolwiek szkody, usunie je na własny koszt lub Zamawiający będzie uprawniony do ich usu-nięcia we własnym zakresie i w takim wypadku kosztem obciąży Wykonawcę.
 Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powykonawcza zostanie przygotowana i dostarczona Zamawiającemu przed przystąpieniem do czynności Odbioru Końcowego Robót.
 Zapewnienie stałego całodziennego dozoru nad robotami.
 Stosowanie materiałów dopuszczonych do użytkowania w Polsce w myśl Prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów.
 Informowanie przedstawiciela Zamawiającego o realizacji dostaw związanych z prowadzeniem robót.
 Codzienne sprzątanie po swoich robotach.
 Zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza produkcyjne-go i socjalnego niezbędnego do wykonania umownego zakresu robót, jeżeli wystąpi taka potrzeba.
 Zawiadamianie Zamawiającego o wykonaniu robót zanikających lub ulegają-cych zakryciu z wyprzedzeniem 48 godzin – jeżeli Wykonawca nie wykona tego obowiązku zobowiązany będzie do odkrycia robót lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania robót, a następnie do przywrócenia ich do stanu poprzedniego na własny koszt.
 Wykonywanie wszelkich poleceń Zamawiającego dotyczących przedmiotu Zamówienia, które są niezbędne do prawidłowego wykonania prac.
 Prowadzenie robót zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi na terenie zakładu procedurami.
 Wykonawca będzie prowadził prace w sposób ograniczający do minimum powstawanie szkód na terenach i obiektach stanowiących własność osób trzecich.
 Wykonawca zobowiązuje się prowadzić prace w taki sposób, by nie zakłócać w nieuzasadniony sposób pracy pracowników Zamawiającego i funkcjonowaniu jego przedsiębiorstwa.
 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Zamawiającego za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii lub niewłaściwego prowadzenia robót.
 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie, zgodnie z poleceniami Zamawiającego, postanowieniami zamówienia lub umowy, zasadami współczesnej wiedzy techniczno-budowlanej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz z najwyższą starannością, jak również w sposób kompletny z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć te prace.
 Wykonawca świadczący usługi na terenie przedsiębiorstwa zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów państwowych i branżowych w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej, a także wewnętrznych przepisów Zamawiającego, w szczególności w zakresie BHP, ochrony środowiska.

Informacja techniczna: Pan Grzegorz Scholz, tel. 77 777 8426 lub 605 361 072;e-mail: grzegorz.scholz@gorazdze.pl
Informacja handlowa: Pan Krystian Raczek, tel. 77 777 8716 lub 693 839 585; e-mail: krystian.raczek@gorazdze.pl


Sposób rozpatrzenia ofert:
1. Oferty, które nie są zgodne z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie , np. nie zawierające wszystkich wymaganych odpowiedzi, mogą zostać odrzucone.
2.Oferty, które nie zostaną otrzymane w terminie niniejszego zaproszenia mogą zostać odrzucone.
3.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo wyboru lub odrzucenia opracowania bez podania uzasadnienia lub zlecenia wykonania tylko ograniczonego zakresu przedmiotu zaproszenia.
4.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji techniczno – handlowych z kilkoma oferentami równocześnie.
5. Powyższe zaproszenie do złożenia oferty na zawarcie umowy, w rozumieniu artykułu 71 K.c. zostało skierowane również do innych osób. W związku z tym Państwa oferta weźmie udział w przetargu o charakterze rokowaniowym, polegającym na wyborze przez Górażdże Cement S.A. oferty lub ofert, które następnie będą przedmiotem negocjacji prowadzonych przez Górażdże Cement S.A. z osobą lub osobami, które wybrane dokumenty złożyły. Umowa zostanie zawarta z oferentem, z którym Górażdże Cement S.A. dojdzie do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień, które będą przedmiotem negocjacji. O wynikach tego etapu negocjacji oraz – w razie wyboru oferty do dalszych negocjacji – o terminie rozpoczęcia negocjacji składający ofertę zostanie niezwłocznie powiadomiony.
6.Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru firm do rozmów negocjacyjnych. Wybór firmy nie oznacza zawarcia umowy z Górażdże Cement S.A. w trybie ofertowym w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.


Załączniki:
• Wytyczne dla firm zewnętrznych realizujących usługi remontowe, inwestycyjne i dostawy w Górażdże Cement S.A.
• Wymagania BHP wobec podmiotów zewnętrznych obowiązujące w Górażdże Cement S.A.
•Harmonogram płatności (roczny)
•Kodeks Etyczny Dostawców