Dostawa gazu płynnego propan w ilości około 5 000 litrów.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty równoważnej 30 000 euro.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Sośnicowice

44-153 Sośnicowice, ul. Rynek 19

tel. 032-238-71-91, fax. 032 238-75-50, www.sosnicowice.pl

Pracownik Zamawiającego uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się
z:
Daria Włodarczyk - podinsp. d/s obsługi Rady Miejskiej, nr tel.: 32/335-86-29, rada@sosnicowice.pl Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące zamówienia:
pon. – czw.: od 8 do 15, pt. od 8 do 14.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego propan w ilości około 5000 litrów dla potrzeb ogrzewania w Ochotniczych Strażach Pożarnych w Kozłowie i Tworogu Małym. Podana wielkość gazu jest szacunkowa i może ona ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od warunków atmosferycznych, mających wpływ na wielkość zużycia gazu. Dostawy będą odbywały się w ilościach podanych przy zamówieniach telefonicznych lub poprzez e-mail, w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia potrzeb przez Zamawiającego. Gaz płynny propan będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać Polskim Normom: PN-82/C-96000. 

1.      Wspólny słownik Zamówień (CPV)

09120000-6 – Paliwa gazowe

09122100-1 – Propan

2.     Wymagania Zamawiającego do zawartości dostawy gazu.

Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca; w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich materiałów, usług, w tym zakup niezbędnych materiałów do przeprowadzenia dostawy gazu, ponosi koszty opłat administracyjnych, jak również opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących przedmiot zamówienia powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek należności: podatkowej, administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa; z tego tytułu nie przysługuje mu żadne roszczenie do Zamawiającego.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – do 31.12.2022 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1). Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

-       nazwę i adres oferenta,

-       wartość oferty – netto i brutto,

-       aktualną koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi,

-       podpisane oświadczenie – zał. nr 1,

-       zaakceptowany i zaparafowany na każdej stronie wzór umowy zał. nr. 2

2). Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczątką firmową,
      posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną
      do podpisywania oferty.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej Open Nexus do dnia 17.01.2022 r. do godziny 12:00  Oferta powinna być dołączona jako załącznik do formularza elektronicznego.

Otwarcie  ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert;

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzona będzie za pomocą

platformy Open Nexus lub poprzez e-mail. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny

1) dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą VAT,

2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony
    w przedmiocie zamówienia,
3) w ofercie należy podać kwotę netto oraz kwotę brutto.

VII. Kryteria oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterium najniższej ceny:

- Cena – 100 %

VIII.       Warunki uczestnictwa w postępowaniu

a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej,

b) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia,

c) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

IX. Warunki płatności

Zamawiający ustala następujące warunki płatności:

a) 100% wynagrodzenia po dostarczeniu gazu.

b) termin płatności ustala się na 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury.

X.      Przesłanki odrzucenia oferty:

1.   Treść oferty nie odpowiada treści zapytania.

2.   Oferta została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu.

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem.

c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

XI.        Ogłoszenie wyników postępowania:

Zawiadomienie o wynikach postępowania Zamawiający umieści na platformie  zakupowej OpenNexus. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z założonymi kryteriami wyboru zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy a w postępowaniu wpłynęło więcej niż jedna oferta,  może wybrać ofertę najkorzystniejszą  spośród pozostałych ofert.