Zaproszenie

 do składania oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1

Nazwa zamówienia: 

 „Zakup i montaż słupków automatycznych na ul. Nadbrzeżnej w Giżycku wraz z oświetleniem.”

1.      Informacje wprowadzające

1.1      Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do złożenia oferty cenowej
na zadanie pn.: „Zakup i montaż słupków automatycznych na ul. Nadbrzeżnej w Giżycku wraz z oświetleniem.” Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 PLN, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

1.2      Zamawiający zastrzega prawo do:

a)       Swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów określonych w Zaproszeniu lub uznania,
że postępowanie nie dało rezultatu,

b)      odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

c)       żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

d)      zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

e)       zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

f)        wyłącznej interpretacji zapisów Zaproszenia,

1.3      Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)       z którym zerwał umowę z jego winy,

b)      któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)       który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 1.3. ppkt. a), b), c) dotyczą okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

1.4      Dane Zamawiającego:

a)       konto bankowe:                          Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

b)      nr konta bankowego:                   42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

c)       NIP:                                           845-19-51-457

d)      adres do korespondencji:              Urząd Miejski w Giżycku

                                                    al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko

e)       znak postępowania:                     WPI.7234.8.2021.MW

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem.

1A. Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych.

1.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

a)       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;

b)      Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak,
e - mail: dpo@gizycko.pl

2.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

4.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6.       W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

a)       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c)       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7.       Nie przysługuje Pani/Panu:

a)       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

*   Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2.      Opis przedmiotu zamówienia

7.1.  Zadanie obejmuje:

Dostawa i montaż dwóch słupków drogowych automatycznych z oświetleniem sterowanych pilotem z systemem ogrzewania słupków oraz centralą sterującą. Wykonanie wykopu, betonowanie, podłączenie, odwodnienie, ręczne zagęszczenie gruntu, wywóz urobku, podłączenie do istniejącego przyłącza, uruchomienie instalacji.

Szczegóły:

a.        wysokość cylindra 700 mm,

b.       średnica cylindra 200 mm,

c.        zasilanie 230V,

d.       odporność na uszkodzenia 6 000 J,

e.        odporność na ścinanie 60 000 J,

f.        temperatura pracy od -20 do +60 st. C,

g.       sprawność 500 cykli na dobę,

h.       grubość ścianki 5 mm,

i.         szczelność IP67,

j.         słupek ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo RAL 7015,

k.       działanie słupków sygnalizowane pierścieniem LED na obudowie słupka,

l.         zintegrowany napęd hydrauliczny,

m.     system ogrzewania słupków,

n.       automatyczne opuszczenie słupka po zaniku prądu,

o.       pilot sterujący – 50 sztuk z możliwością późniejszego dokupienia,

p.       centrala sterująca z odbiornikiem obsługującym minimum 100 pilotów,

q.       tzw. system SOS umożliwiający opuszczanie słupków przez sygnał pojazdów uprzywilejowanych odczytujący dźwięki homologowane.

7.2.  Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z:

-        zaproszeniem do składania ofert,

-        projektem umowy.

Wyżej wymienione dokumenty należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające.

3.      Kontakt z wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest:

-        Adam Baran – Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji,

-        Marcin Wilczewski – Podinspektor Wydziału Planowania i Inwestycji,

tel. 87 73 24 122, e-mail: marcin.wilczewski@gizycko.pl

4.      Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zakończył zadanie najpóźniej w terminie do dnia
14 sierpnia 2021 r.

5.      Lokalizacja przedmiotu zamówienia

Miejsce wykonania zamówienia – ul. Nadbrzeżna 205022 N, dz. nr 608, obręb 02 Giżycko.

6.      Opis sposobu przygotowania oferty

6.1.  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.2.  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.

6.3.  Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

6.4.  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

6.5.  Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna mieć formę skanu z uwagi na podpisy.

6.6.  Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w zakresie jego spraw majątkowych lub osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6.7.  Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację.

6.8.  Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a)       Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia,

6.9.  Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 19 marca 2021 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685 z późn. zm.).

7.      Opis kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis określania ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

- 100 % ceny

8.      Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

8.1  Oferty należy składać do dnia 14.06.2021 r. do godziny 10.00 za pośrednictwem platformy zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko

8.2  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.3  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Wykonawcy.

8.4  Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.5  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 10 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania.

8.6  Termin wykonania zamówienia: –  60 dni od daty podpisania umowy. 

8.7   Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazana w tytule IDW). Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu.

8.8  Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.06.2021 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego.

8.9  Termin związania z ofertą:

Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.

9.      Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione    po wyborze oferty

10.1.    W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.

10.2.    Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 10 dni od daty ostatecznego  rozstrzygnięcia postępowania.  

10.3.    Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

10. Załączniki

Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia:

a)       załącznik nr 1 do zaproszenia  -           Formularz oferty cenowej, 

b)      Załącznik nr 2 do zaproszenia  -           Projekt umowy,

c)       Załącznik nr 4 do zaproszenia -           Zagospodarowanie terenu,

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 87 73 24 122,   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.