Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 30-04-2021 15:41:00 |
Składania : | 14-05-2021 10:00:00 |
Otwarcia : | 14-05-2021 12:00:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
1.1 Gmina Miejska Giżycko, Al. 1 Maja
14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na rzecz Zamawiającego
na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztowej na modernizację
Stadionu Miejskiego w Giżycku.
a) Postępowanie prowadzone jest na
podstawie niniejszego zaproszenia z zachowaniem zasady konkurencyjności,
jawności i równego traktowania Wykonawców.
b) Do niniejszego postępowania mają
zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
(tekst jednolity: t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), a nie mają
zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).
a) konto bankowe: Bank PEKAO S.A. o/
Giżycko
b) nr konta bankowego: 42 1240 5787 1111 0010 5856
4508
c) NIP: 845-19-51-457
d) adres do korespondencji: Urząd
Miejski w Giżycku
Al. 1 Maja 14
11 – 500 Giżycko
e) znak postępowania:
Uwaga: w korespondencji
kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem.
1.3
Dane
Użytkownika obiektu:
a) nazwa: MOSiR w Giżycku, ul. Moniuszki
5, 11-500 Giżycko,
b) adres e-mail: mosir@gizycko.pl,
c) telefon: 87-429-27-53.
1.4
Przedmiotowy
teren opracowania nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania
Przestrzennego.
1.5 Dz.
nr 1-357/2 stanowi część krajobrazu kulturowego Wyspy Giżyckiej wpisanego do
rejestru zabytków decyzją W-MWKZ z dnia 09.03.2016r. pod numerem a-4626
1.6
Stadion
lekkoatletyczny posiada certyfikat PZLA kategorii Va.
1.7 W
latach 2017-2018 obiekty lekkoatletyczne zostały zmodernizowane w zakresie
ujętym w postępowaniu:
https://bip.gizycko.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/340814/budowa_obiektow_lekkoatletycznych_na_stadionie_miejskim_w_gizyck
1.8
Dokumentację
należy skoordynować z projektowaną zmianą oświetlenia wykonaną
przez Użytkownika (zwiększenie natężenia oświetlenia na płycie boiska i
bieżni).
2.1 Przedmiotem zamówienia jest
opracowanie dokumentacji projektowo-kosztowej co najmniej w następującym
zakresie
a) Rozbiórka istniejących obiektów na
terenie działki nr 1-356,
b) Budowa obiektów do obsługi stadionu
miejskiego w zakresie m.in. administracyjnym, gospodarczym, higieniczno-sanitarnym
oraz imprez sportowych. Budowę należy przewidzieć w dwóch etapach.
Zakończenie pierwszego etapu nie powinno warunkować rozbiórki istniejącego
budynku administracyjnego. Rozpoczęcie drugiego etapu nastąpi po przeniesienia
zaplecza administracyjnego z istniejącego budynku do części zrealizowanej w
etapie I. W budynku należy zapewnić co najmniej pomieszczenia: biurowe,
gospodarcze, techniczne, konferencyjne, szatnie, sanitariaty, inne niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania obiektu zgodnie z wskazaniami w wstępnej koncepcji. Budynek
powinien spełniać wymagania do obsługi wydarzeń sportowych III ligi piłki
nożnej oraz kategorii VA stadionów lekkoatletycznych,
c) Przebudowa i modernizacja
infrastruktury technicznej w zakresie sieci, przyłączy i instalacji:
sanitarnych, energetycznych i teletechnicznych,
d) Usunięcie kolizji w/w sieci, przyłączy
i instalacji,
e) Modernizacja trybun:
-
Budowa
zadaszonych trybun dla gospodarzy oraz gości,
-
Trybuny
powinny odpowiadać standardom III ligi piłki nożnej,
-
Budowa
stanowiska spikera,
-
Wyznaczenia
miejsc do sprzedaży biletów,
f) Przebudowa zjazdów z dróg publicznych,
g) Przebudowa ciągów komunikacyjnych w
zakresie:
-
zapewnienia
odrębnych dojść dla kibiców gospodarzy oraz gości,
-
zapewnienia
dojazdu do projektowanego budynku,
-
budowy
dróg ppoż,
h) Budowa parkingów dla kibiców
gospodarzy, kibiców gości, zawodników, pracowników,
i) Wyznaczenia miejsc dla punktów
gastronomicznych,
j) Remontu ogrodzenia,
k) Usunięcie niezbędnych drzew i
krzewów, zaprojektowanie nasadzeń.
2.2 Zakres zamówienia:
a) inwentaryzacja obiektu,
b) koncepcja architektoniczno-budowlana
z opisem technicznym, technologicznym i materiałowym w wersji
papierowej - 1 egzemplarz,
c) etapowany projekt budowlany wraz z
uzyskaniem wszelkich uzgodnień, opinii, warunków, odstępstw, decyzji
niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, a także uzgodnień/opinii z WMZPN
oraz PZLA – 4 egzemplarze,
d) branżowe projekty wykonawcze w wersji
papierowej – 2 egzemplarze,
e) projekt wnętrz w zakresie
wizualizacji jednej szatni dla zawodników piłki nożnej oraz hallu - 2
egzemplarze,
f) projekt zieleni - 2 egzemplarze,
g) kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem
robót sporządzone w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla
poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę
określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie
robót budowlanych. Wersja papierowa – 2 egzemplarze,
h) specyfikacje techniczne wykonania i
odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze,
i) przygotowanie opisu przedmiotu
zamówienia zgodnie z oddziałem 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
j) udzielanie przez Wykonawcę
Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku
późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia,
2.3 Forma przedmiotu zamówienia
Powyższe
opracowania należy dostarczyć w formie
papierowej w ilościach egzemplarzy
podanych powyżej oraz w postaci
elektronicznej na opisanej płycie CD lub DVD -
2 kpl. (w postaci nieedytowalnej .pdf oraz edytowalnej -
dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, .docx, .rtf, rysunkowe: .dwg, .dxf, (w
wersji 2007 lub starszej) kosztorysowe: .ath).
a) Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić
zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi
przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy,
b) Wykonawca jest zobowiązany udzielać
Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w
chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań,
c) Należy stosować rozwiązania
możliwie do zrealizowania z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego
z zachowaniem odpowiedniego poziomu komfortu użytkowania oraz przystosowanie
obiektu dla osób niepełnosprawnych (obniżona sprawność sensoryczna i ruchowa).
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim
za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu Zamawiającego:
https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej
postępowaniu.
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem
Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego:
https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej
postępowaniu lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej
Zamawiającego: adam.baran@gizycko.pl
(Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji),
5.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia przetargu.
5.2. Termin dostarczenia koncepcji dla
Zamawiającego – 60 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający uzgodni dokumentację
w terminie 14 dni.
5.3. Termin wykonania elementów
zamówienia wyszczególnionych w ust. 2.2 a)-i): 180 dni od daty zaakceptowania
koncepcji.
5.4. Termin wykonania elementów
zamówienia wyszczególnionych w ust. 2, pkt. j) - w terminie wskazanym przez
Zamawiającego (nie krótszym niż 3 dni).
Giżycko, obręb 0001 dz. nr:
356, 357/2 (część północna w niezbędnym zakresie),
355/3 - w zakresie zjazdów,
7.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku
postępowania. Zamawiającym w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty
poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko
jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
7.3. Oferta musi obejmować całość
zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i
wariantowych.
7.4. Oferta powinna być sporządzona w
języku polskim w formie pisemnej.
7.5. Oferta musi być podpisana przez
osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w zakresie jego
spraw majątkowych lub osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Zaleca się aby
wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były
ponumerowane kolejnymi numerami. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być
dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych
przez Wykonawcę.
7.6. Wykonawca powinien dostarczyć następujące
dokumenty:
a)
b) Wykaz zrealizowanych w ciągu
ostatnich 5 lat dokumentacji projektowo – kosztowych, na budowę budynków użyteczności publicznej/usługowych o powierzchni użytkowej
min. 500m2.
8.1. Termin składania ofert upływa dnia
Oferty
złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do
Zamawiającego.
8.2. Forma składania ofert:
Poprzez
platformę zakupową: http://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko
8.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu
Wybór oferty
dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów
Nazwa kryterium |
Waga |
Cena |
|
Doświadczenie |
9.1. Kryterium – cena:
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium
„Cena” (
Cp=Co/Cb×
gdzie:
Cp – ilość punktów badanej ceny oferty,
Co – najniższa cena złożonej oferty,
Cb – cena oferty badanej,
9.2. Kryterium – doświadczenie:
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium
doświadczenie (D) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:
Oferty w tym
kryterium oceniane będą w odniesieniu do ilości wykonanych w ciągu ostatnich 5
lat dokumentacji projektowo – kosztowych, na budowę budynków użyteczności
publicznej/usługowych o powierzchni użytkowej min. 500m2 wg poniższego wzoru:
a) brak lub 1 wykonane opracowanie – 0 punktów
b) 2-4 wykonanych opracowań – 5
punktów,
c) 5 i więcej wykonanych opracowań – 10 punktów,
Punkty zostaną przyznane na podstawie złożonego wykazu
wykonanych prac projektowych wg załącznika nr
3 do Zaproszenia.
9.3. Wynik całkowity
Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą
liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny
ofert wg wzoru:
Po = Cp
+ D, gdzie:
Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,
Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”
D – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Doświadczenie”
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość
punktów Zamawiający spośród tych ofert
wybiera ofertę z najniższą ceną.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym
z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego
miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr
miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół,
jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5
i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku
do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości
wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez
zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności
gdy cena całkowita jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia
powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert,
Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika
z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży
wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi
dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
10.1. W zawiadomieniu o wyborze oferty
najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu
zawarcia umowy
10.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania.
10.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy
podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie
do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów
załączonych do oferty.
11.1. Zamawiający zastrzega prawo do:
a) zamknięcia przetargu
bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,
b) żądania szczegółowych informacji i
wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,
c) swobodnego wyboru ofert
w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał
rezultatu,
d) zmiany terminów wyznaczonych
w ogłoszeniu,
e) odwołania przetargu, unieważnienia
go w całości lub w części w każdym czasie,
f) wyłącznej interpretacji
zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.
11.2. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:
a) z
którym zerwał umowę z jego winy,
b) któremu
naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,
c) który
nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,
Zapisy pkt. 11.2
ppkt. a), b), c) dotyczą okresu
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym
postępowaniu.
11.3. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym
osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia
niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr
2 do zapytania ofertowego.
11.4. Okres związania ofertą:
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję
że:
1)
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;
2)
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani
Katarzyna Furmaniak, e - mail: dpo@gizycko.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.
Pani/Pana dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
Obowiązek podania
przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu
do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada
Pani/Pan:
1)
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu
do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2)
na podstawie art. 16
RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3)
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
1)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym
mowa w art. 20 RODO;
3)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*
Wyjaśnienie: informacja
w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu
do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek
wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
**
Wyjaśnienie: skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
***
Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej
lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Następujące załączniki stanowią
integralną część dokumentacji przetargowej:
a)
b)
c)
d) Załącznik nr 4 do zaproszenia - Regulamin
obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku,
e)
Załącznik
nr 5 do zaproszenia - Wstępna koncepcja
budynku oraz części zagospodarowania terenu objętego zamówieniem,
f)
Załącznik
nr 6 do zaproszenia - Opinia Narodowego
Instytutu Dziedzictwa z dn. 14.03.2018r,
g) Załącznik nr 7 do zaproszenia - Dokumentacja fotograficzna obszaru opracowania.
2021-05-19 15:34 | Ewa Kuliś | Zawiadomienie o wyborze oferty |
2021-05-14 10:00 | Komunikat Zamawiającego | Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 134616,56zł brutto |
2021-05-12 09:54 | Ewa Kuliś | W zawiązku z otrzymanymi zapytaniami Zamawiający udziela odpowiedzi i modyfikuje zapis zaproszenia |
Komunikaty