ZAPYTANIE OFERTOWE 3.B15

Temat zapytania:   dyski talerzowe do kopii bezpieczeństwa -  BRICOMARCHE / INTERMARCHE / GRUPA MUSZKIETERÓW 

(potencjał 1224szt. lub  2856szt. dysków talerzowych)

23.06.2020

Kupiec: Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii, Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

1. Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

2. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

3. ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.

4. ITM POLSKA zastrzega sobie prawo wycofania z oferty lub zmniejszenia ilości w przypadku przekroczenia szacowanych środków przeznaczonych na zakup dysków.

5. Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić wg załączonych wzorów w języku polskim.

Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu dysków talerzowych kompatybilnych z urządzeniem producent Unitrends model RECOVERY RT604  dla sieci sklepów  Intermarché i Bricomarché Grupy Muszkieterów.

Dyski służą do zapisu danych z kopii bezpieczeństwa wykonanych przez urządzenie producent Unitrends model RECOVERY RT604.

OPIS / Specyfikacja: 

Urządzenia klasy i specyfikacji nie niższej niż podane, poniżej jako wzorcowe

1)      dyski talerzowe do kopii bezpieczeństwa  wzorowane na podstawie specyfikacji urządzeń firmy HPE:

• RDX  1 TB : Q2044A

• RDX  2 TB : Q2046A

 UWAGA : ROZPATRUJEMY OFERTY NA DYSKI  RÓŻNYCH PRODUCENTÓW, NIE TYLKO HPE.

Dotyczy 368  sklepów na terenie całej Polski w dwóch wariantach:

1) dla rozwiązania z 3 dyskami per sklep,  dla całego projektu do 2022roku (3*368)= 1104 szt. dysków

Docelowo planowana jest wymiana 1104 szt. dysków w 368 sklepach w następujących transzach (w przybliżeniu):

• dostawa wrzesień - listopad 2020: co najmniej 70 sklepów x 3 szt. = 210 szt. dysków
• dostawa styczeń - czerwiec 2021: co najmniej 120 sklepów x 3 szt. = 360 szt. dysków

oraz

• dostawa czerwiec - listopad 2021: co najmniej 100 sklepów x 3 szt. = 300 szt. dysków
• dostawa styczeń - czerwiec 2022: co najmniej 78 sklepów x 3 szt. = 234 szt. dysków

W przypadku wycofania z oferty proponowanych modeli dysków dostawca zobowiązany będzie do zapewnienie dostępności oferowanych dysków zgodnie z szacowanymi ilościami oraz określonym czasie.

Zamawiający szacuje możliwość nabycia kolejnych dysków na potrzeby bieżących otwarć sklepów dla około 40 sklepów x 3szt. = 120 szt. dysków w ciągu 3 lat do 2022.

Potencjał całości 1224 szt. dysków

2 )dla rozwiązania z 7 dyskami per sklep, dla całego projektu do 2022 roku (7*368) = 2576 szt. dysków

Docelowo planowana jest wymiana 1104 szt. dysków w 368 sklepach w następujących transzach (w przybliżeniu):

• dostawa wrzesień - listopad 2020: co najmniej 70 sklepów x 7 szt. = 490 szt. dysków
• dostawa styczeń - czerwiec 2021: co najmniej 120 sklepów x 7 szt. = 840szt. dysków

oraz

• dostawa czerwiec - listopad 2021: co najmniej 100 sklepów x 7 szt. = 700 szt. dysków
• dostawa styczeń - czerwiec 2022: co najmniej 78 sklepów x 7 szt. = 546 szt. dysków

W przypadku wycofania z oferty proponowanych modeli dysków dostawca zobowiązany będzie do zapewnienie dostępności oferowanych dysków zgodnie z szacowanymi ilościami oraz określonym czasie.

Zamawiający szacuje możliwość nabycia kolejnych dysków na potrzeby bieżących otwarć sklepów dla około 40 sklepów x 7szt. = 280 szt. dysków w ciągu 3 lat do 2022.

Potencjał całości 2856 szt. dysków.

Dyski nieużywane powinny  być przechowywane w walizce bądź skrzynce zabezpieczającej je przed wpływami środowiska sklepowego (kurz, wilgotność, możliwość upuszczenia na ziemię itp.).

Proszę o  przedstawienie oferty na walizkę, skrzynkę do przechowywania dysków (proszę podać równiez ilość dysków jaka mieści się w środku).

Dostawy w ilościach i terminach do ustalenia z 1-2 miesięcznym wyprzedzeniem

Miejsce dostawy - jedno wskazane miejsce w Polsce lub osobno na każdy sklep Intermarche & Bricomarche zrealizowane na koszt i ryzyko Dostawcy / Oferenta (w cenie produktu koszt dostawy).

Koszt dostawy  dodatkowo informacyjnie do wyszczególnienia w ofercie w zależności od ilości urządzeń.

Płatnik: finansowanie przez leasing (bank). Wycena finansowania będzie prowadzona w oddzielnym postępowaniem.

Pierwsza partia, co najmniej 15 dysków i z przeznaczeniem na (płatne - zakup) testy pilotażowe powinna być dostarczona drugiej połowie lipca 2020, celem sprawdzenia zgodności konfiguracji z zamówieniem (specyfikacją).

Ofertowany produkt winien spełniać wymagania, przedstawione w załączonym pliku: "specyfikacja dysków talerzowych".

Produkt zgodny z normą branżową, prawem Polskim i EU. 

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Warunki gwarancji / serwisu do potwierdzenia:

- potwierdzenie gwarancji na  okres standardowy (proszę poniżej okreslić ten okres gwaranacji) w cenie produktu typu" next bussines day ",

- możliwość i koszt gwarancji dodatkowej - przedłużenie do 5 lat typu" next bussines day ",

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Warunki gwarancji

5. Zgodność z obowiązującymi w Polsce i UE przepisami

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.     Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.     Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.     Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.     Wycenę w walucie PLN lub  EURO lub USD,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, do ustalenia z leasingiem (bankiem).

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.     Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 05.07.2020 do godz. 23.59 

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 31.07.2020r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 30 09 2020r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz 3.B15 DYSKI"

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o. Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl

Szanowni Państwo

w przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.