ZAPYTANIE OFERTOWE
nr WIM.271.2.30.2020 z dnia 25.05.2020r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.1843 j.t. z późn. zm.)


1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz.

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy trasy rekreacyjnej u podnóża „Fordońskich Górek” w ramach zadania „Wielka Pętla Fordonu – pierwszy etap trasy rekreacyjnej (Program BBO)” (działki nr 11,12,13,14 obr. 394, nr 2/5, 44 obr. 396, nr 41, 42, 19, 21 obr. 407, nr 15, 17, 23, 24/1, 24/2 obr. 408) – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia
o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie:
• sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – projekt zagospodarowania terenu z urządzeniami i elementami małej architektury, budowa, przebudowa i remont istniejących dróg, ciągów komunikacyjnych.

4. Załączniki do ogłoszenia
1) Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1),
2) Wzór umowy (zał. nr 2),
3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 3),
4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
5) Kopia mapy z zaznaczoną lokalizacją inwestycji (zał. nr 5),
6) Przykładowa wizualizacja trasy (zał. nr 6)
7) Wytyczne użytkownika – Standardy rowerowe Bydgoszczy (zał. nr 7)

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

7. Termin wykonania zamówienia: 5 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym:
• Projekt budowlany i uzgodnienia – 4 miesiące od daty zawarcia umowy
• Projekt wykonawczy – 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Inspektor WIM (koordynator) Lilianna Jasiek – tel.52 58 59 271
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Karolina Szafran-Pyjos – tel.52 58 59 157
3) Inspektor WIM (br. elektryczna) Joanna Suszek – tel.52 58 59 145,

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 05.06.2020r. o godz. 10.00 .

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych
w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3,
2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

11. Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.


DYREKTOR / Z-CA DYREKTORA
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY