Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 13-11-2019 13:38:00 |
Składania : | 06-12-2019 15:00:00 |
Otwarcia : | 06-12-2019 15:05:00 |
Tryb: | |
Rodzaj: | Usługa |
I. Zamawiający:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w
Świdnicy NIP: 884-24-50-481; 58-100
Świdnica, ul.Parkowa 2
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Opis sposobu realizacji zadania:
1) Usługa obejmuje świadczenie usługi w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych
nadawanych przez Zamawiającego oraz zwracania przesyłek do Zamawiającego po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy na obszarze powiatu
świdnickiego. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi „awizowania”
(zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki wraz z informacją o terminie jej
odbioru, adresie placówki oddawczej i przechowywania jej w placówce oddawczej
przez 14 dni).
2) Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek
listowych w okresie objętym zamówieniem zostały ujęte w załączonym formularzu
rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozeznania cenowego, będącego
jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy.
3) Przesyłki będą przekazywane w kopertach w
różnych formatach. Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek.
4) Wykonawca wykona usługę, będącą przedmiotem
niniejszej umowy własnym środkiem transportu.
5) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi
pocztowe zgodnie z opisem zamówienia, umową oraz powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa.
6) Wykonawca zobowiązany będzie do pobierania
przesyłek z sekretariatu Zamawiającego celem dostarczenia do adresata, w
zależności od potrzeb Zamawiającego, ale nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu (od
poniedziałku do piątku w dni uzgodnione z Zamawiającym) w godz.11:00 – 14:00.
Ustala się, że nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez
Wykonawcę od Zamawiającego.
7) Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek z
sekretariatu poprzez złożenie podpisu w książce nadawczej przesyłek listowych
lub innym rejestrze uzgodnionym z Zamawiającym. Proponowany wzór książki
nadawczej stanowi załącznik nr 3 do rozeznania cenowego, będący jednocześnie
załącznikiem nr 2 do projektu umowy.
8) Przesyłki będą doręczane adresatom, w
następujących terminach:
a)
przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz przesyłki zwykłe (EK) -najpóźniej
w 5 dniu roboczym od momentu pobrania przesyłki z sekretariatu Zamawiającego
(wliczając dzień nadania przesyłki),
9) Z pobranych przesyłek Wykonawca rozliczał
się będzie w następnym dniu po wykonaniu usługi doręczenia przesyłki, jednakże
nie później niż w 6 dniu roboczym od dnia nadania przesyłki (wliczając dzień
nadania przesyłki), w następujący sposób:
a) przekazując odpowiednio wypełnione druki
zwrotnego potwierdzenia odbioru,
b) zwracając przesyłki niedoręczone.
10) Projekt umowy jest załącznikiem nr 1 do
rozeznania cenowego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę
do uzgodnienia własnego projektu umowy wraz z załącznikami do niej, pod
warunkiem zgodności zapisów w niej zawartych z opisem zamówienia, postanowieniami
zawartymi w projekcie umowy załączonym przez Zamawiającego do niniejszego
rozeznania cenowego oraz ofertą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia
zmian w jej treści.
11) Za rozliczone (przyjęte do wyliczenia
wartości wynagrodzenia Wykonawcy) uznane zostaną przesyłki zwykłe oraz
doręczone za pokwitowaniem (potwierdzeniem odbioru) adresatowi, a w razie
nieobecności adresata doręczone w sposób określony w art. 43 Kodeksu
postępowania administracyjnego oraz przesyłki zwrócone do Zamawiającego z
powodu zmiany adresu adresata, zgonu adresata bądź odmowy przyjęcia przez
adresata.
12) Odbioru przesyłek dokonywać będzie
upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przyjętych do doręczania będzie każdorazowo dokumentowany
przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą:
a) dla przesyłek rejestrowanych w książkach
nadawczych,
b) dla przesyłek nierejestrowanych na
zestawieniu ilościowym przesyłek np. wg poszczególnych kategorii wagowych,
c) lub w innych rejestrach prowadzonych przez
Zamawiającego.
13) W przypadku nadania przez Zamawiającego
przesyłek nie określonych w formularzu rzeczowo-cenowym podstawą rozliczeń będą
ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.
14) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do wykonania czynności, pomimo udokumentowanego braku okoliczności spowodowanych przyczynami niezawinionymi przez Wykonawcę uniemożliwiającymi wykonanie usługi, tj.: działanie sił wyższych lub wyłączna wina Zamawiającego.
2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia
określone są w projekcie umowy oraz opisie zamówienia.
3. Formularz rzeczowo-cenowy będący załącznikiem nr 2 do rozeznania cenowego, zawiera zestawienie ilościowe przesyłek listowych, które Zamawiający przewiduje nadać w roku 2020 w celu doręczenia za pośrednictwem Wykonawcy świadczącego usługę. Ilości wskazane w formularzu są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie ilości nadanych przesyłek w roku 2019 w okresie od 01.01.2019 do 31.10.2019, przyjętymi w celu porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości te mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Świdnicy). Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania stałych cen jednostkowych przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem wystąpienia przypadków zmiany stawki VAT oraz zatwierdzenia nowych cen usług przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę cen powszechnie obowiązujących, po pisemnym zatwierdzeniu nowych cen przez Zamawiającego.
4. Rozliczenie za wykonane usługi będzie
następować każdorazowo po zakończeniu miesiąca w terminie 14 dni, liczonym od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy.
5. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
6. Termin realizacji usługi od dnia zawarcia
umowy do dnia 31.12.2020 r.
7. Ceny usług pocztowych będą stałe w całym
okresie obowiązywania umowy.
8. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa
powierzenia przetwarzania danych osobowych według załącznika nr 6 do rozeznania
cenowego.
III. Wymagania Zamawiającego oraz
dokumenty jakie powinien załączyć Wykonawca na potwierdzenie spełnienia
wymagań.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) prowadzenie działalności gospodarczej
tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2) posiadanie wiedzy i doświadczenia
zawodowego oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym
zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia;
3) nie podleganie wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) posiadanie uprawnień do wykonywania
działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, co Wykonawca potwierdzi
przedstawiając kopię zezwolenia na prowadzenie działalności pocztowej wydaną
przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub potwierdzenie, że został
wpisany do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018r. poz.2188);
5) posiadanie przez cały okres realizacji
przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
świadczonych usług pocztowych na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość
zamówienia;
6) stosowanie środków technicznych i
organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych osobowych, o
których mowa w art.32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie
zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych, w szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w
art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od
których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio
pozyskał.
3. Na potwierdzenie wymagań Wykonawca powinien
złożyć:
1) ofertę cenową według załącznika nr 7 do
rozeznania cenowego;
2) odpis z właściwego rejestru/ centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ kopia umowy spółki cywilnej
wraz z aneksami;
3) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień
do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia
4) wypełniony formularz rzeczowo-cenowy zgodny
z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego;
5) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 4 do
zapytania ofertowego;
6) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do
zapytania ofertowego;
7) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 8 do
zapytania ofertowego;
8) kopię polisy OC lub innego dokumentu
równoważnego potwierdzającego ubezpieczenie wraz z dowodem opłacenia;
9) jeżeli Wykonawca proponuje własną umowę, to
załącza projekt własnej umowy wraz z załącznikami do uzgodnień z Zamawiającym.
Projekt umowy przedstawiony Zamawiającemu nie powinien być sprzeczny z
opisem zamówienia.
4. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił
ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w
postępowaniu wykonawca złoży oświadczenie o wypełnieniu przez niego
obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO według
załącznika nr 5.
5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty
wypełniony formularz rzeczowo-cenowy, będący załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego, w którym określone zostaną oferowane ceny jednostkowe za
świadczenie usługi. W formularzu należy uzupełnić dla wszystkich pozycji
kolumny 4, 5, 6, 7. Wartość oferty netto i brutto ma być zgodna z pozycją
podsumowanie w kol. 6 i 7 formularza rzeczowo-cenowego.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie za pomocą
platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica lub pisemnie drogą
elektroniczną na adres e-mail: pinb@pinb-swidnica.pl .
V. Osoby po stronie Zamawiającego
uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z
Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Magdalena Białęcka-Janowiec,
e-mail: pinb@pinb-swidnica.pl , tel./fax 74 851
56 23
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy
Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Świdnicy tj. od 7.15 do 15.15 w
poniedziałki, środy i czwartki,
od 7.15 do 17.15 we wtorki,
od 7.15 do 13.15 w piątki
do dnia 26 listopada 2019 r. do
godz.15.00. Zapytania
złożone po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
VI. Miejsce i termin składania oferty
cenowej.
Ofertę cenową według wzoru nr 7 wraz z
wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt. III ust.3 należy
złożyć:
- za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica,
lub
- w formie pisemnej za pośrednictwem operatora
pocztowego lub osobiście w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru
Budowlanego w Świdnicy, ul. Parkowa 2 w sekretariacie pok.004 (parter),
lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail:
pinb@pinb-swidnica.pl
do
3 grudnia 2019 r. do godz.15.00.
VII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca podaje cenę netto i brutto za
wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie
koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z
obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych
polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena powinna zwierać wszelkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje dotyczące przetwarzania
danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy.
W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego będą
przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe
zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej
dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako
„RODO”, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Świdnicy informuje, iż:
1) Administratorem Danych Osobowych
będzie Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Świdnicy, 58-100 Świdnica,
ul. Parkowa 2, zwane dalej „ADO”. Skontaktować z nim można się poprzez adres
e-mail: pinb@pinb-swidnica.pl lub pisemnie na adres
siedziby administratora;
2) Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w
Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Świdnicy jest Pan Wojciech
Chudziński. Skontaktować się z nim można poprzez e-mail: iodo@pinb-swidnica.pl
lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu
prawidłowego udzielenie zamówienia publicznego obejmującego świadczenie usług doręczania
przesyłek na terenie powiatu w roku 2020, a w przypadku wyboru oferty dla
potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania
danych jest art.6 ust.1 lit b i c RODO;
4) dane osobowe zawarte w ofercie mogą być
udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt.9 RODO, w szczególności w
związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji
publicznej;
5) dane osobowe mogą być przekazywane organom
publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja,
Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
6) dane osobowe nie będą przekazywane do
państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
7) dane osobowe będą przetwarzane w zakresie
niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż
przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego
u ADO;
8) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia
przetwarzania;
9) nie przysługuje Panu/Pani prawo do usunięcia
danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, przenoszenia danych, o
którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) podanie przez Pana/Panią danych osobowych
jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe
uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
12) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały
zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu.
IX. Informacje dodatkowe.
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez
okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim.
4. Wszystkie złożone dokumenty (kopie) w
niniejszym postępowaniu mają być podpisane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osoby działającej z upoważnienia, należy
skan takiego upoważnienia załączyć.
5. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta
określająca najniższą cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji
cenowych z Wykonawcami, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W
przypadku złożenia wielu ofert Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
8. Wykonawca ma prawo do wprowadzania zmian lub
wycofania złożonej przez siebie oferty przed terminem upływu jej składania. W
takim przypadku powinien powiadomić Zamawiającego poprzez wyraźne oświadczenie
ZMIANA OFERTY Z DNIA ...... lub WYCOFUJĘ OFERTĘ Z DNIA......
9. Zamawiający poprzez platformę zakupową
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
10. Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż
w terminie związania ofertą.
11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę
najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez konieczności przeprowadzania ich
ponownej oceny.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia
niniejszego zapytania bez rozstrzygnięcia lub odstąpienia od realizacji
niniejszego zadania bez podania przyczyny.
Komunikat:
W związku z zapytaniami skierowanymi do Zamawiającego w postępowaniu PINB-25/2/2019 dotyczącym świadczenia usług pocztowych na terenie powiatu świdnickiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych dla PINB w Świdnicy w 2020r. publikujemy odpowiedź Zamawiającego oraz zmienione załączniki.
1. Zmieniony załącznik nr 1 -projekt umowy PINB w Świdnicy
2. Zmieniony załącznik nr 2 - formularza rzeczowo-cenowy PINB w Świdnicy
Jednocześnie informuję, że w związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający przedłuży termin składania ofert do 6 grudnia 2019 r. do godz. 15:00
Komunikaty