Projekt 
UMOWY NR 14/GSDT/2022 

W dniu…… .12.2022r., w Świnoujściu pomiędzy: 
Gminą Miasto Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście,                                                                       NIP 855-15-71-375, 
Ośrodkiem Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” z siedzibą przy ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście reprezentowaną przez Dyrektora Annę Kryszan na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście w dniu 04.05.2016r. zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a 
firmą ………………………………………………..…………, NIP ………………………….., Regon ……………………….. reprezentowaną przez ……………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”

TRYB POSTĘPOWANIA
Umowa została zawarta zgodnie z „Regulamin udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 129 999,99 zł netto” obwiązującym u Zamawiającego. 

 1
1.	Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje obowiązki Świadczenie usług w zakresie nadzoru i obsługi serwisowo – eksploatacyjnej kotłowni i węzła cieplnego wraz z urządzeniami i instalacjami towarzyszącymi będących w użytkowaniu OSiR WYSPIARZ w Świnoujściu, wyszczególnionych i zlokalizowanych w następujących obiektach Zamawiającego: 
1.1.	Port Jachtowy – Basen Północny
•	kotłowni gazowej w budynku sanitariatów wraz z osprzętem i instalacją fotowoltaiczną
•	kotłowni gazowej Bosmanatu (budynek B-15) wraz z osprzętem i instalacją fotowoltaiczną
1.2.	Przystań Jachtowa – Łunowo
•	kotłowni gazowej (lub elektrycznej po ewentualnym przełączeniu z gazu na energię elektryczną) w budynku przystani wraz z osprzętem
1.3.	Kemping „Relax” przy ul. J. Słowackiego
•	kotłowni gazowej w sanitariacie nr 1 i 2 wraz z Instalacjami fotowoltaicznymi;
•	pieca (kotła) gazowego w budynku administracyjnym;
1.4.	Baza noclegowa przy ul. Matejki 17A 
•	kotłowni gazowej wraz z osprzętem
1.5.	Centrum Sportu przy ul. J. Matejki 17 A
•	kotłowni gazowej Hali Tenisowej wraz z osprzętem
•	promienniki gazowe w Hali Tenisowej
1.6.	Budynek administracyjny przy ul. Matejki 22 
•	kotłowni gazowej wraz z osprzętem
1.7.	Obiekt sportowy przy ul. Białoruskiej 2
•	kotłowni gazowej wraz z instalacją fotowoltaicznej i osprzętem;
1.8.	Hala sportowa przy ul. Norweskiej 
•	kotłowni gazowej wraz z osprzętem ;
•	promienników gazowych hali sportowej;
1.9.	Obiekt ARENA UZNAM
•	Węzeł cieplny wraz z instalacją ciepłej wody użytkowej;
•	Instalacją ogrzewania podłogowego;
1.10.	Sanitariaty przy ul. Uzdrowiskowej1.13.	 
•	kotłowni elektrycznej.

§ 2
1.	Wykonawca zobowiązany jest do:
a)	Zapewnienie obsługi serwisowo – eksploatacyjnej wymienionych wyżej obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami i parametrami technicznymi.
b)	Utrzymanie urządzeń i armatury kotłowni, węzła cieplnego i osprzętu w stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi /w tym umowami z dostawcami mediów/,dokumentacją obiektu oraz wymogami eksploatacyjnymi.
c)	Utrzymanie innych urządzeń wymienionych w pkt. 1 w stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d)	Pisemne powiadamianie o konieczności wymiany lub naprawy uszkodzonych elementów urządzeń i instalacji oraz o kosztach ich naprawy lub wymiany (protokoły z przeglądów, protokoły konieczności).
e)	Bieżącej oraz okresowej konserwacji wszystkich urządzeń, armatury i instalacji kotłowni gazowych i węzła cieplnego oraz urządzeń funkcjonalnie związanych z kotłowniami i węzłem cieplnym, zgodnie z Dokumentacją Techniczno Ruchową (DTR).
f)	Prowadzenie kontroli parametrów spalania i ustawień pracy rampy gazowej, palnika i automatyki kotłów zgodnie z DTR oraz obowiązującymi przepisami. Sporządzanie protokołu dotyczącego w/w kontroli i regulacji. Monitorowanie ilości paliwa gazowego w zbiorniku przy budynku Bosmanatu (B-15).
g)	Wykonanie wymaganych pomiarów /z wyłączeniem elektrycznych/ niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń; 
h)	Zapewnienie dyżurów pogotowia eksploatacyjnego oraz bezzwłocznego usuwanie zakłóceń  awarii urządzeń i instalacji w obiektach wyszczególnionych w § 1 umowy i  podjęcie czynności naprawczych: w godzinach od 08.00-18.00, w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia a w godzinach od 18.00-08.00, w ciągu czterech godzin od zgłoszenia;
i)	Przeprowadzenie kontroli parametrów spalania i ustawienia pracy rampy gazowej, palnika i automatyki kotłów zgodnie z DTR oraz obowiązującymi przepisami. Sporządzenie Protokołu dotyczącego ww. kontroli I regulacji. Monitorowanie ilości paliwa gazowego w zbiorniku przy budynku B-15;
j)	Bieżącej oraz okresowej konserwacji wszystkich urządzeń, armatury i instalacji wykazanych jak w pkt 1 zgodnie z DTR oraz obowiązującymi warunkami technicznymi i przepisami.
k)	Zapewnienie serwisu urządzeń kotłowni, w tym stacji redukcyjno-pomiarowych gazu –  dwa razy w roku.
l)	Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym comiesięcznych Sprawozdań eksploatacyjnych.
m)	Wykonywanie badań szczelności instalacji gazowej poszczególnych urządzeń odbiorczych (kotły gazowe, napromienniki, 2 kuchenki gazowe obiektu Relax, itp.), wraz z sieciami zasilającymi do zaworu głównego włącznie, zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego i sporządzanie właściwych protokołów z przeprowadzonych sprawdzeń;
n)	Uczestnictwo w prowadzonych kontrolach przez instytucje zewnętrzne (UDT, Straż Pożarna, itp.).  

§ 3
1.	Wykonawca oświadcza, iż dysponuje kadrą posiadającą doświadczenie 
i niezbędne, wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji urządzeń i zapewnienia nieprzerwanej eksploatacji zgodnie z DTR urządzeń, instrukcją eksploatacyjną oraz innymi obowiązującymi przepisami.
3.	Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania urządzeń i sieci w stałym ruchu, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych w terminach uzgodnionych  z Zamawiającym.

§ 4
1.	W przypadku zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego do Wykonawcy informacji o awarii urządzeń wskazanych w §1,  Wykonawca podejmie czynności sprawdzające:
a)	w godz. od 8.00 do 18.00 - nie później niż w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia,
b)	w godz. od 18.00 do 08.00 - nie później niż w ciągu czterech godzin od otrzymania zgłoszenia,
2.	W przypadku gdy rodzaj awarii uniemożliwi Wykonawcy uruchomienie urządzeń podczas przeprowadzania czynności sprawdzających, Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w ciągu trzech godzin od przeprowadzenia kontroli.
3.	Wykonawca oświadcza, że zgłoszenia o awarii urządzeń, Zamawiający winien dokonywać  pod  jeden z wymienionych numerów telefonów: 608 082 250 (24 h) 
i 91 321 23 91 (w godz. 8.00 – 12.00).

§ 5
1.	Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemny wykaz osób sprawujących bezpośredni nadzór nad obiektami objętymi niniejszą umową, który stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy.
2.	Wykonawca zobowiązany jest powierzyć prace związane z obsługą eksploatacyjno-konserwacyjną kotłowni i urządzeń wskazanych w umowie osobom posiadającym wymagane uprawnienia.
3.	Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie usług objętych umową 
i przedkłada kserokopie polisy ubezpieczeniowej, która stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy.

§ 6
1.	Za realizację obowiązków stanowiących przedmiot umowy Wykonawca otrzymywał będzie zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne netto w wysokości: ………………zł (słownie złotych: złotych 00/100), zgodnie ze złożona ofertą.
2.	Do powyższej kwoty zostanie doliczony ustawowy podatek VAT.

§ 7
1.	Podstawą do zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 6, będzie comiesięczne Sprawozdanie eksploatacyjne Wykonawcy potwierdzające przeprowadzenie niezbędnych prac konserwacyjnych i eksploatacyjnych oraz właściwy stan techniczny urządzeń. Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT Wykonawcy, wystawiona na koniec każdego miesiąca. 
2.	Zapłata za realizację przedmiotu umowy będzie dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym zamawiający może odebrać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy PEF 8550006242. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.	Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.
4.	Wykonawca wystawi fakturę na Nadawcę: Gmina Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, NIP 855-15-71-375 jako odbiorca: Ośrodek Sportu i Rekreacji "Wyspiarz", ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście.
5.	Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem VAT.

§ 8
1.	Zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne za obsługę serwisowo-eksploatacyjną obejmuje koszty: 
a.	robocizny, 
b.	koszty usuwania awarii, koszty dojazdu, 
c.	udziału w badaniach okresowych zwyczajnych i kontrolnych, 
d.	wykonania okresowych przeglądów i innych do zapewnienia właściwego funkcjonowania. 
2.	Zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne za obsługę serwisowo-eksploatacyjną nie obejmuje wykonania robót typu: 
a.	remonty bieżące, średnie i główne,
b.	modernizacja urządzeń i sieci, 
c.	kosztów części zamiennych i ich dostawy.

§ 9
1.	Strony zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania albo nienależytego wykonania przedmiotu umowy, naliczane od wynagrodzenia umownego brutto  określonego w § 6 niniejszej umowy w wypadkach i wysokościach jak poniżej.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)	za każdorazowe stwierdzenie nienależytego wykonania usług określonych w  § 2 niniejszej umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia,
przy czym łączna wysokość kar umownych z tego tytułu w miesiącu nie może przekroczyć wysokości miesięcznego wynagrodzenia,
b)	za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub leżących po stronie Wykonawcy -  w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za okres, który pozostał do zakończenia terminu obowiązywania umowy.
3.	Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia umownego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4.	Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody. 

§ 10
1.	Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od 01.01.2023r. do 31.12.2023r.
2.	Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 3 (słownie: trzy)-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub w każdym terminie za zgodą stron.

§ 11
Nienależyte wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

§ 12
1.	Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
2.	Ewentualna zmiana umowy wymaga formy pisemnej i zgody obydwu Stron pod rygorem nieważności
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.	Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego,  1 egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA
Szanowni Państwo, 
zgodnie z art. 13 ust. 1, 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), zwanego dalej RODO uprzejmie informujemy, że: 
1. Administratorem danych Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu, z siedzibą przy ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście, reprezentowany przez Dyrektora Annę Kryszan, adres e-mail: sekretariat@osir.swinoujscie.pl, zwany dalej Ośrodkiem 
2. Inspektorem danych osobowych w Ośrodku Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu jest Pani Joanna Kozłowska, adres e-mail: abi@osir.swinoujscie.pl 
3. Cel Przetwarzania danych - Pana/Pani dane osobowe (dane osobowe wykonawców) będą przetwarzane przez Ośrodek w celach związanych z wykonywaniem zadań statutowych Ośrodka, a w szczególności w związku z realizacją zadań związanych z bieżącym utrzymaniem terenów i urządzeń sportowych posiadanych przez Ośrodek w tym rozliczania faktur, rachunków i prowadzenia sprawozdawczości finansowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w związku z ustawą z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny; ustawą z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych; ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości, ustawą z dnia 09.08.1997r. ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej, a także ustawą z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). 
4. Okres przetwarzania danych osobowych- w przypadku wyboru oferty i zawarcia umowy/zlecenia dane osobowe związane z realizacją umowy/zlecenia będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej lub przez okres przedawnienia Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień których wartość nie przekracza kwoty 129 999,99 złotych netto roszczeń, licząc od końca roku w którym nastąpiło wygaśnięcie umowy/zlecenia lub 
w którym upłynął termin zobowiązania podatkowego. 
5. Udostępnianie danych - dane osobowe mogą być udostępniane: 
1) pracownikom i współpracownikom Ośrodka na podstawie nadanych upoważnień, innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, w szczególności w przypadku wyboru oferty dane przekazywane mogą być dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawnicze, urzędom skarbowym, bankom, ubezpieczycielom i innym instytucjom uprawnionych z mocy obowiązujących przepisów prawa w tym instytucjom upoważnionym do kontroli i rozliczenia środków pozyskanych w ramach funduszy unijnych, 
2) Ministrowi Cyfryzacji w celu realizacji obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 9 ust. 4 pkt 3) oraz art. 9 ust. 4a ustawy o dostępie do informacji publicznej (dot. informacji umieszczanych na BIP) i innym podmiotom kierującym zapytania w świetle art. 2 ust.1 o udzielnie informacji publicznej ww. ustawy. 
3) Administrator nie zamierza przekazać danych osobowych do państwa trzeciego 
lub organizacji międzynarodowej. 
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w tym profilowanie 
w oparciu o Pana/Pani dane osobowe. 
6. Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do: 
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych; 
3) żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; 
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu 
na Pana/Pani szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Ośrodka; 
5) przenoszenia danych, 
6) wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Ośrodek danych osobowych narusza przepisy prawa o ochronie danych osobowych. 
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne w celach związanych z zawarciem umowy/zlecenia i jej realizacji. Konsekwencje niepodania określonych danych mogą wynikać z ustawy Prawo zamówień publicznych lub mogą skutkować brakiem możliwości podpisania umowy/zlecenia

Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
- załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
- Załącznik nr 2 – Kopia polisy ubezpieczeniowej.

      WYKONAWCA 					         ZAMAWIAJĄCY

       .............................................			       .................................................