Jastrzębie-Zdrój dn. 12.10.2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Zamawiający: Jastrzębski Zakład Komunalny w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Dworcowa 17D, 44-330 Jastrzębie-Zdrój zaprasza do złożenia oferty na zadanie: „Wykonanie instalacji fotowoltaicznej.” 

2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż oraz uruchomienie naziemnej instalacji fotowoltaicznych o mocy nie mniejszej niż 30 kWp w Schronisku dla bezdomnych zwierząt przy ul. Norwida 50 w Jastrzębiu-Zdroju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót stanowiącej załącznik nr 1.
2.2. Wycena robót powinna opierać się na własnych pomiarach i przeprowadzonej wizji w terenie przy uwzględnieniu wszystkich czynności i materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
2.3. Do wyceny oferty należy przyjąć materiały o dokładnie takich parametrach technicznych i jakości wskazanej i opisanej w STWiOR; zmiana będzie mogła nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, takich jak np. powodujących poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jednakże każdorazowo zmiana ta musi zostać zaakceptowana poprzez udzielenie pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wymagania w zakresie gwarancji i rękojmi
3.1. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rękojmi na całość wykonanych prac na okres 60 miesięcy.
3.2. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót, tj. po zrealizowaniu przedmiotu umowy.
3.3. Gwarancja określa okres, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zrealizowanego przedmiotu zamówienia. Rękojmia określa okres, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy.

4. Termin wykonania zamówienia.
4.1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
4.2. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Wymagania dotyczące wadium.
5.1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
5.2. Wadium wnosi się wyłącznie w formie pieniężnej przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 
5.3. Za skutecznie wniesienie wadium Zamawiający uważa wadium, które przed upływem terminu do składania ofert znajdzie się na koncie Zamawiającego.
5.4. Wadium należy wpłacić przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu-Zdroju o numerze 08 8470 0001 2001 0029 6139 0003.
5.5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
5.6. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w kasie Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego lub na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy: 
- w terminie do pięciu dni roboczych po rozstrzygnięciu lub unieważnieniu postępowania, 
- w terminie do pięciu dni roboczych po podpisaniu przez Wykonawcę umowy, którego oferta została najwyżej oceniona.
5.7. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona uchyla się od podpisania umowy.

6. Sposób oraz termin składania ofert.
6.1. Ofertę w postaci wypełnionego formularza ofertowego oraz dowodu wpłacenia wadium i protokołu z wizji w terenie należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus nie później niż do dnia 20.10.2021 r. do godz. 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.10.2021 r. o godz. 10.30 bez udziału Wykonawców.
6.2. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

7. Warunki udziału w postępowaniu.
7.1. Wykonawca wykaże, że wykonał – nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej 2 roboty o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda w zakresie wykonania instalacji fotowoltaicznej. 
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
UWAGA: W przypadku, gdyby Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej wykazał zadania wykonane w ramach konsorcjum z innym Wykonawcą, należy wskazać, jaka część robót oraz o jakiej wartości została wykonana stricte przez Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu.
7.2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi:
a)	uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (ograniczone lub bez ograniczeń w zakresie pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia) uprawniające do kierowania robotami instalacyjnymi wraz z aktualnym na dzień składania oferty zaświadczeniem o przynależności do OIIB (minimum 1 osoba),
b)	certyfikat mikroinstalatora OZE wydany przez Urząd Dozoru Technicznego. 
7.3. Warunkiem złożenia przez wykonawcę oferty na przedmiot zamówienia jest dokonanie obowiązkowej wizji w terenie dokonanej przez przedstawiciela wykonawcy w obecności przedstawiciela zamawiającego. Wizja w terenie możliwa jest w dniach od 14.10.2021 r. do dnia 15.10.2021 r. w godz. od 8.00 do 12.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym i jest dokumentowana protokołem podpisanym przez wykonawcę i zamawiającego. Protokół z wizji lokalnej spisany zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla wykonawcy i zamawiającego. Protokół z wizji w terenie wykonawca dołącza do swojej oferty na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. Oferty bez dołączonego protokołu wizji lokalnej będą odrzucane i uznawane przez zamawiającego za nieważne.
7.4. Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas reakcji wykonawcy (rozumiany jako maksymalny czas przybycia ekipy serwisowej na miejsce awarii) na skuteczne zgłoszenie zamawiającego nie przekraczał dwóch godzin (nie dotyczy sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy, a także sytuacji, kiedy zgłoszoną awarię Wykonawca może usunąć zdalnie). W związku z powyższym zamawiający wymaga, aby serwis instalacji fotowoltaicznej zlokalizowany był na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w odległości nie większej niż 50 km od miejsca montażu u zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić ponadto:
a) maksymalny czas naprawy (usunięcie wszelkich nieprawidłowości w działaniu wybudowanej instalacji), nie dłuższy niż 14 dni,
b) w przypadku konieczności wymiany urządzeń czas naprawy może zostać wydłużony powyżej 14 dni, lecz nie dłużej niż 30 dni.
 
8. Sposób obliczenia ceny.
8.1. Wykonawca określi przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus cenę brutto oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia.
8.2. Wykonawca w wycenie powinien przewidzieć również koszty nie wynikające wprost ze STWiOR, a niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, takie jak np. roboty przygotowawcze, wykończeniowe i porządkowe, zabezpieczenie placu budowy na okres prowadzonych robót.
8.3. Podana cena musi być wyrażona w złotych polskich, łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT. 
8.4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia.
8.5. Podana cena brutto jest obowiązująca przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom stawki podatku VAT.

9. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
9.1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i wag:
	
1) Cena brutto – 60%
Ocena punktowa w kryterium „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego poniżej:

Cena minimalna
    C =  --------------------------------    x 60 pkt
Cena oferowana

2) Moc instalacji PV – 40%
Ocena punktowa w kryterium „moc instalacji PV” dokonana zostanie na podstawie wskazanej przez Wykonawcę w ofercie mocy instalacji PV. 

Moc oferowana
    M =  --------------------------------    x 40 pkt
Moc maksymalna

9.2. Oferta nie podlegająca odrzuceniu, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:
CLP = C + M
gdzie:
CLP-całkowita liczba punktów przyznanych ofercie 
C-liczba punktów przyznanych za kryterium Cena ofertowa brutto (C)
M-liczba punktów przyznanych za kryterium Moc instalacji PV (M)
9.3. Wszystkie obliczenia matematyczne przeprowadzane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem zasady, że liczby 5 i większe zaokrągla się w górę.
9.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu 2, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

10. Informacje o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 
10.1. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:
a)	referencje o których mowa w pkt 7.1. zaproszenia,
b)	uprawnienia osób wymienionych w pkt 7.2. ppkt a)-b) zaproszenia,
c)	imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za realizację zadania ze strony Wykonawcy.
10.2. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2.

11. Informacje o sposobie porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 
11.1. Zapytania dotyczące zamówienia należy składać przez Platformę Zakupową Open Nexus do dnia 19.10.2021 r. do godz. 10.00 
11.2. Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie platformy zakupowej Open Nexus w zakładce właściwego postępowania. 
11.3. Szczegółowych informacji w zakresie obsługi platformy udziela Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus – tel. 22 101 02 02. 
11.4. Szczegółowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udziela: Emil Kwiatkowski, tel. (32) 47 310 80

12. Postanowienia końcowe.
12.1. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. Modyfikacje zamieszczane będą na stronie platformy zakupowej Open Nexus w zakładce właściwego postępowania. 
12.2. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Kodeks Cywilny. 
12.3. Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia.
12.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

13. Klauzula informacyjna. 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający, tj. Jastrzębski Zakład Komunalny z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-330), ul. Dworcowa 17D, kontakt tel. 32 4751495, fax. 32 4764793, adres e-mail: sekretariat@jzk.jastrzebie.pl 
2) Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się korespondencyjnie wysyłając pismo na adres siedziby Zamawiającego wskazany w treści umowy, z dopiskiem "inspektor ochrony danych". Aktualny adres e-mail do bezpośredniego kontaktu z inspektorem ochrony danych dostępny jest na stronie internetowej Zlecającego. 
3) Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji postanowień umowy oraz podjęcia niezbędnych działań przed jej zawarciem –w związku z art.6 ust.1 lit b) RODO oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa - w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 
4) Dane osobowe udostępniamy organom lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa oraz podmiotom z którymi administrator ma podpisaną umowę powierzenia.
5) Dane osobowe są przetwarzane do czasu ustania celu, jednak nie krócej niż okres wskazany w kodeksie cywilnym w celu dochodzenia oraz przedawnienia roszczeń – na podstawie instrukcji kancelaryjnej obowiązującej u Zamawiającego. 
6) Osoba, której dane dotyczą posiada prawo: 
 dostępu do swoich danych osobowych; 
 żądania: sprostowania danych, które są nieprawidłowe, usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; 
 żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO. 
7) Zamawiający nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu zawarcia umowy i zrealizowania jej postanowień, a także wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa przez Zamawiającego. 
9) Osoba podejmująca zlecenie realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane pozyska i udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją postanowień zawartej umowy.