Znak sprawy: RPOT.2600.1.2023                                                     
                                               
WZÓR
                        UMOWA SUKCESYWNA DOSTAWA 
                   ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO RPOT 
                          W KAZIMIERZY WIELKIEJ

zawarta w dnia …………….r. pomiędzy 
Powiat Kazimierski, ul. T. Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka, NIP: 605-00-13-491, 
reprezentowanym przez: …………………………………. Dyrektora Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Kazimierzy Wielkiej, ul. Partyzantów 1, 28-500 Kazimierza Wielka
zwanym dalej Zamawiającym,
a 
………………………………….
REGON: ……………   NIP: …………………..
zwanym dalej Dostawcą.

§ 1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności.

§ 2
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów spożywczych wymienionych w Załączniku nr ………. do Zapytania ofertowego.
2. Miejscem dostawy artykułów, o których mowa w punkcie 1 jest siedziba Zamawiającego.
3. Dostawa towaru nastąpi w terminie do 2 dni od dnia złożenia zamówienia.

§ 3
1. Umowa została zawarta na okres od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2024r.
2. Podana ilość artykułów spożywczych wymienionych w Załączniku nr………… do Zapytania ofertowego jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach zawartej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych konsekwencji ze strony Wykonawcy.
5. W przypadku konieczności zwiększenia dostaw planowanych ilości artykułów spożywczych, Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy po cenach określonych w złożonej ofercie.
6. Inne artykuły ogólnospożywcze, nieujęte w ofercie cenowej, a które są niezbędne           do przygotowania posiłków dla wychowanków RPOT będą dostarczane po cenach aktualnych     u dostawcy w dniu dostawy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo do składania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczanych artykułów z żądaniem ich wymiany lub uzupełnienia.
8. Dostawca dokona uzupełnienia lub wymiany towaru w ciągu 2 godzin na towar wolny od wad, Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione z tego tytułu przez Dostawcę.
9. W przypadku nie dostarczenia artykułów spożywczych w terminie wskazanym w pkt.8 Zamawiający ma prawo zakupić towar na koszt Dostawcy.

§ 4
1. Dostawca oświadcza, iż dostarczone artykuły spożywcze są zgodne z odpowiednimi normami, zdatne do spożycia, z ważnym okresem przydatności do spożycia. Opakowanie powinno być dostosowane do właściwości danego towaru, bez uszkodzeń, odpowiednie z punktu widzenia higieny i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności.
2. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:
a. zgodności z niniejszą umową i ofertą;
b. zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wad dostarczonego towaru zmniejszające wartość użytkową artykułów ujawnionych u Zamawiającego, a także za ich usunięcie. Usunięcie wady polega każdorazowo na wymianie artykułu na artykuł wolny od wad.
4. Dostawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z dostarczenia artykułów posiadających wady, a w szczególności niezdatnych do spożycia, nie spełniających odpowiednich norm jakościowych oraz terminu przydatności do spożycia.
5. Samochód, którym będzie przewożony towar powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności.
6. Dostawca może udzielić rabatu lub dostarczyć określony towar zawarty w załączniku po cenie promocyjnej czyli niższej niż podana w ofercie, ale nie wyższej.
 
§ 5
1. Dostawa zamówionych artykułów spożywczych odbywać się będzie sukcesywnie, po uprzednim złożeniu zamówienia, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2. Dostawa będzie następowała na podstawie indywidualnych zamówień telefonicznych         a ostateczne rozliczenie wartości dokonanych zakupów będzie przeprowadzone wg faktycznie dostarczonej ilości towaru przy zastosowaniu cen jednostkowych z Załącznika nr …….. do Zapytania ofertowego lub niższych.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za ilości faktycznie dostarczonego towaru w terminie 14 dni od otrzymania faktury. Wykonawca doręcza Zamawiającemu fakturę w formie elektronicznej przesłanej na adres: kancelaria@rpot.kazimierzaw.pl lub papierowej po wykonaniu dostawy w każdym miesiącu w terminie 5 dni po zakończeniu miesiąca za dostawę wykonaną w miesiącu poprzednim.
4. Zgodnie z ustawą o centralizacji vat, faktury proszę wystawiać w następujący sposób: 
Nabywca : Powiat Kazimierski, ul. T. Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka, 
NIP: 605-001-34-91
Odbiorca:  RPOT Kazimierza Wielka ul. Partyzantów 1, 28-500 Kazimierza Wielka

§ 6
1. Wprowadza się następujące zasady dotyczące płatności wynagrodzenia należnego dla  Wykonawcy z tytułu realizacji umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności:     a) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia płatności wynikających z umowy za       pośrednictwem metody podzielnej płatności przewidziane w przepisach ustawy o podatkach od towarów i usług
b) Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w umowie :
-  jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielnej płatności,
-  jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od
1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie  podatku od towarów i usług.
c) Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie umowy płatne będzie przez Zamawiającego   na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………………………..,
znajdującym się na Białej liście podmiotów.
2. Płatność za dostarczony towar będzie następowała w formie przelewu na rachunek bankowy    
dostawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury VAT. 
3. Koszt przewozu i ubezpieczenia towaru ponosi Wykonawca.

§ 7
1. Strony umowy ustalają, że Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminowe  
  wykonanie dostawy w wysokości 10% wartości danej dostawy za każdy dzień zwłoki.
2. Dostawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie zwłoki
  w płatności.

§ 8
W czasie trwania umowy, każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku powtarzania się uchybień (3 pisemne reklamacje)           w dostawach dotyczących jakości produktów, braku zamawianego asortymentu, warunków        ich transportu, nieterminowości dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy.

§ 9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 11
Wszelkie sporne kwestie strony zobowiązują się załatwiać na drodze polubownej.
W przypadku nierozstrzygnięcia na drodze uzgodnień sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12
Integralną część niniejszej umowy stanowi odpowiedni Załącznik nr …….. do Zapytania ofertowego.

§ 13
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla dostawcy a dwa dla zamawiającego.

         
DOSTAWCA:                                              ZAMAWIAJĄCY: