Nadleśnictwo Olsztynek

Zn.spr.: ZG.2200.12.2024

Olsztynek, dnia 04.06.2024

Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/22 Nadleśniczego Nadleśnictwa Olsztynek z dnia 28 stycznia 2022 r.,

I.	Opis przedmiotu zamówienia

Uzupełnienie i odnowienie słupków podziału powierzchniowego na terenie
Nadleśnictwa Olsztynek

1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a)	Oczyszczenie i pomalowanie istniejących słupków oddziałowych w liczbie szacunkowej 66 szt.

Istniejące kamienne słupki oddziałowe należy oczyścić mechanicznie z zanieczyszczeń mineralnych, organicznych oraz luźnych fragmentów starych powłok malarskich. Podłoże do malowania przygotować zgodnie z zaleceniami producenta farb i zasadami sztuki budowlanej. Boczne powierzchnie każdego słupka w jego górnej części o wysokości 20 cm należy pomalować na kolor biały dwiema warstwami farby. Na białym tle należy namalować czarne numery oddziałów. Należy zastosować jednoelementowy, bez szeryfowy krój cyfr, identyczny lub zbliżony do istniejącego. Wielkość cyfr 8,0 cm x 4 cm x 1,0cm. Do malowania tła i numerów należy użyć farb z powłoka szorstką, trudnościeralną, odporną na działanie czynników atmosferycznych, właściwych dla malowania podłoża (farba chlorokauczukowa szybkoschnąca wykorzystywana m.in. do poziomych oznakowani dróg lub o zbliżonej charakterystyce). Nie dopuszcza się malowania natryskowego. Do malowania cyfr należy użyć szablonów. Numeracja oddziałów musi być zgodna z mapą dostarczoną przez zamawiającego, a  sposób umieszczenia numerów na słupkach musi być  zgodny  z §13 ust. 5 Instrukcji Urządzania Lasu, wprowadzonej Zarządzeniem nr 116 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 grudnia 2023 r.

b)	Prostowanie istniejących słupków oddziałowych, wkopanie słupków przewróconych lub przestawienie słupków (na odległość do 50 m) w liczbie szacunkowej 49 szt.

Istniejące przewrócone lub pochylone słupki należy ponownie wkopać, a słupki znajdujące się w niewłaściwej lokalizacji należy wykopać i ponownie wkopać    w prawidłowej lokalizacji, zgodnie z §13 ust. 5-6 Instrukcji Urządzania Lasu,

Nadleśnictwo Olsztynek, ul. Mrongowiusza 35, Olsztynek 11-015 		    tel.: +48 895192003, e-mail: olsztynek@olsztyn.lasy.gov.pl

www.lasy.gov.pl

wprowadzonej Zarządzeniem nr 116 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 grudnia 2023 r. Słupek powinien być wkopany w taki sposób, aby jego wysokość nad powierzchnią gruntu wynosiła ok. 45 cm. 

c)	Dostawa, wkopanie i pomalowanie nowych słupków oddziałowych w liczbie szacunkowej 144 szt.

Słupki  powinny być wykonane z granitu, mieć wymiary 15-17 x15-17 x100 cm  z główką o wysokości 20 cm piaskowaną lub płomieniowaną. Słupki należy ustawić zgodnie z §13 ust. 5-6 Instrukcji Urządzania Lasu, wprowadzonej Zarządzeniem nr 116 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 grudnia 2023 r. Słupki należy wkopać na głębokość ok. 55 cm, aby ich wysokość nad powierzchnią gruntu wynosiła ok. 45 cm. Ustawione słupki należy pomalować, zgodnie z wymaganiami podanymi w punkcie a.

d)	Wykonanie inwentaryzacji powykonawczej słupków oddziałowych w postaci punktowej warstwy wektorowej (plik shp) lub na wydruku mapy przeglądowej nadleśnictwa. Ponadto wykonawca dostarczy dokumentację fotograficzną na nośniku cyfrowym – wymagane są minimum 2 zdjęcia każdego z odnawianych lub wkopywanych słupków (tak aby widoczny był z każdej strony). 

Liczby podane w punktach a)-c) są liczbami szacunkowymi. Wielkość zamówienia  w  każdej   z   powyższych   kategorii   może   zostać   zmieniona  o maksymalnie 20% (z wyjątkiem słupków, o których mowa w pkt c), których liczba może zostać zmieniona o 30 sztuk). Rozliczenie z wykonawcą nastąpi na podstawie cen jednostkowych określonych przez wykonawcę w formularzu cenowym oraz faktycznej liczby odmalowanych, przestawionych i dostarczonych słupków, określonych w protokołach odbioru.

e)	Tabela przedstawiająca wymagany zakres prac znajduje się w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

f)	Materiały i narzędzia zapewnia wykonawca.
g)	Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace w taki sposób, aby nie
powodować:
-	zanieczyszczenia środowiska stosowanymi farbami, rozpuszczalnikami oraz
pozostałościami usuwanych powłok malarskich,
-	uszkodzenia drzew i krzewów,
-	zagrożenia pożarowego.
h)	Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac zgodnie z zasadami BHP.
i)	Wykonawca	jest	zobowiązany	do	stosowania	materiałów	spełniających
wymagania obowiązujących norm.
j)	Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia wykonawca usunie na swój koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
k)	Odbiór prac będzie dokonywany przez leśniczych w poszczególnych leśnictwach.
a)	
l)	Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5 letniej gwarancji na wykonane prace.
II.	Termin realizacji zamówienia :
do 30.09.2024 r.

III.	Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
1.	udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące:
a)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b)	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c)	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 50 000,00 zł, na cały okres obowiązywania umowy, a jeżeli okres polisy jest krótszy, to wykonawca zobowiąże się do przedłużenia polisy OC, na brakujący okres.

d)	dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2.	Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

a)	Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych w ofercie przez Wykonawcę, określonych warunkami udziału w postępowaniu.
b)	Ocena spełnienia warunków w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie "spełnia - nie spełnia".
c)	W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. III pkt. 1 lit. a-d należy załączyć do oferty:
- dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 50 000,00 zł

3.	Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

IV.	Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami  i ich znaczeniem:
- cena oferty 100%.

V.	Opis sposobu obliczenia ceny:
1.	Oferta powinna zawierać cenę netto przedmiotu zapytania ofertowego oraz cenę
brutto (powiększoną o wartość obowiązującego podatku VAT).
2.	Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.	W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
4.	Cena musi uwzględniać koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, oraz transport słupków w teren. 

VI.	Przygotowanie oferty:
1.	Wykonawca przygotuje pełną ofertę zawierającą:
a)	wypełniony formularz ofertowo cenowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b)	polisę OC na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 50 000,00 zł,
2.	Ofertę należy złożyć do dnia 18.06.2024 r. do godz. 12.00 poprzez stronę 
3.	Oferta musi zawierać uwzględniać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4.	W ofercie należy podać cenę brutto wraz z podaniem podatku VAT.
5.	Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną lub osobę posiadającą umocowanie prawne. Oferta musi być podpisana własnoręcznie lub musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6.	Zamawiający poprawi w Ofercie: omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z treścią zapytania ofertowego, nie powodujące istotnych zmian w treści Oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.

Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

VII.	  Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

VIII.	Kontakt z wykonawcą
1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie na adres Zamawiającego.
3.	Osobą uprawnioną do kontaktu jest: Filip Ordon – tel. 501461297, e-mail: filip.ordon@olsztyn.lasy.gov.pl

IX.	Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną.

X.	Nadleśnictwo Olsztynek zastrzega sobie możliwość nie dokonania   wyboru   Wykonawcy   oraz    unieważnienia    postępowania w przypadku gdy :
1.	postępowanie prowadzone było z naruszeniem przepisów Regulaminu,
2.	dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie Zamawiającego,
3.	nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynęła żadna
oferta od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu,
4.	cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
5.	z przyczyn uzasadnionych interesem gospodarczym Zamawiającego, Zamawiający nie może sfinansować realizacji zamówienia.

XI.	Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia
1.	Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Nadleśnictwo Olsztynek, ul. Mrongowiusza 35, 11-015 Olsztynek, tel. 89 519 20 03, e-mail: olsztynek@olsztyn.lasy.gov.pl
2.	Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również w celu zawarcia umowy    w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
3.	Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnione będą dane osobowe na mocy przepisów prawa. Dodatkowo Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z administratorem, świadczącym obsługę prawną, informatyczną oraz innym podmiotom z którymi administrator podpisze umowę powierzenia.
4.	Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne - zgodnie z JRWA: dokumentacja postępowania posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat).
5.	Niezależnie od  postanowień  pkt  7  powyżej,  w  przypadku  zawarcia  umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.	Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7.	Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego
postępowania dane osobowe, ma prawo:
a)	dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b)	do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy;
c)	do żądania od Zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym   prawo   do   ograniczenia   przetwarzania   nie   ma   zastosowania    w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych
a)	
osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d)	wniesienia  skargi  do   Prezesa   Urzędu   Ochrony   Danych   Osobowych   w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
8.	Osobie,  której  dane   osobowe   zostały   pozyskane   przez   Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a)	prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 RODO,
b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c)	prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio
Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym.

Z poważaniem

Dariusz Krzyżanowski 

Załączniki
1.	Formularz ofertowo cenowy
2.	Wzór umowy
3.	Tabela mapa przedstawiająca wymagany zakres pracy