WZÓR                                                      Załącznik nr3
Umowa dostawy 
nr …/……..

zawarta dnia …………r. roku w Koszalinie pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, 
ul. Komunalna 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy  w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000045697, posługująca się nr NIP 669-05-05-783, REGON 330253984, BDO 000005452, o kapitale zakładowym w wysokości 6.332.043,06 złotych w całości wniesionym, reprezentowaną przez:
wybrać reprezentację
Tomasza Ucińskiego – Prezesa Zarządu
Roberta Szanka – Członka Zarządu
Magdalenę Wałęska – Prokurenta

………………- pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa udzielonego dnia ………………………    
zwanym w treści umowy Zamawiającym,

a ………………………………………………………………………………………………..., NIP ………………, REGON …………, reprezentowaną przy zawarciu niniejszej Umowy przez: ………………… gdy pełnomocnictwo: (umocowanie ustalone na podstawie pełnomocnictwa, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr ... do niniejszej umowy:
zwanym w treści umowy Wykonawcą.      
reprezentowanym przez 
-	...................................................
-	...................................................
zwany dalej Wykonawcą

Zważywszy, że Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie - Zapytania ofertowego z wyłączeniem stosowania  ustawy z dnia 11 września 2019 – prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1) cytowanej ustawy w przedmiocie: Sukcesywna dostawa krzyży o obudów drewnianych na groby  dokonał wyboru oferty Wykonawcy, Strony uzgadniają, 
co następuje:
W przypadku wykonawców, którzy uzyskają zamówienie co do jednej części: zadanie 1 lub 2 niniejsza umowa zostanie odpowiednio zmodyfikowana w zakresie przedmiotu zamówienia.

§ 1
Przedmiot umowy i zasady realizacji
1.	Przedmiotem niniejszej umowy Sukcesywna dostawa krzyży o obudów drewnianych na groby  z zadania nr ………………w ilości do ………………….. dla Zamawiającego.
2.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy. 
3.	Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 
4.	Dodatkowo zakres rzeczowy przedmiotu niniejszej umowy określają zapisy załącznika nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
5.	Dostawy realizowane będą sukcesywnie na koszt Wykonawcy do siedziby Komunalnego Zakładu Pogrzebowego ul. Gnieźnieńska 44, 75-736 Koszalin według zamówień składanych przez Zamawiającego w formie telefonicznej potwierdzonych mailem w nieprzekraczalnym czasie 
72 godzin od otrzymania zamówienia przez Wykonawcę.
6.	Dostawy będą realizowane  w godzinach od 7.00 do 14.00 w dniach pracy Zamawiającego czyli 
od poniedziałku do piątku.
7.	Dostawa zostanie potwierdzona / dostawy zostaną potwierdzone podpisanym protokołem odbioru po weryfikacji przez przedstawiciela Zamawiającego.
8.	Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9.	Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawcy. 
10.	Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia w celu należytej realizacji zamówienia. 

§ 2
Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy 
1.	Wykonawca oświadcza, że: 
1)	dysponuje specjalistyczną wiedzą, doświadczeniem, środkami finansowymi i technicznymi oraz potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w okresie realizacji całości przedmiotu umowy oraz wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy szczegółowo określonych w OPZ oraz oświadcza, że znany jest mu cel umowy, zakres rzeczowy, a ponadto zapoznał się ze wszelkimi uwarunkowaniami formalno-prawnymi związanymi z realizacją umowy,
2)	posiada uprawnienia umożliwiające wykonanie umowy,
3)	przy realizacji umowy zachowa najwyższą staranność wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanych usług,
4)	przed zawarciem umowy uwzględnił wszelkie okoliczności mogące mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym na ustalenie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się:
1)	dostarczyć nowy fabrycznie przedmiot umowy bez wad i usterek, 
2)	wymienić na własny koszt i ryzyko wadliwej jakości przedmiot umowy, a następnie w terminie określonym przez Zamawiającego dostarczyć nowy, wolny od wad.
3)	niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację przedmiotu umowy, skutkujących ryzykiem niedotrzymania przez niego terminów objętych umową,
4)	naprawić szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonani umowy.

§ 3
Zobowiązania Zamawiającego 
1.	Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i / lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy. 
2.	Zamawiający zobowiązany jest do korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
3.	Odbioru przedmiotu umowy dokona upoważniony pracownik Zamawiającego czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy.
4.	Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy i powiadomienia Wykonawcy o wykrytych wadach. Sprawdzenie jakości przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym okresie wad ukrytych w dostarczonym przedmiocie umowy, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie.

§ 4
Czas trwania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres zawarta  na okres  12 miesięcy od  daty  podpisania umowy  lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1, w zależności od tego, która z tych okoliczności zaistnieje wcześniej, 

§ 5
Osoby upoważnione do realizacji umowy
W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie: 
-	............................................................ (dane osoby)
telefon do kontaktu: .......................................................
e-mail: ............................................................................
Wykonawcę reprezentować będzie:
 -	............................................................. (dane osoby)
telefon do kontaktu: .......................................................
e-mail: ............................................................................

§ 6
Wartość umowy
1.	Wartość umowy zostaje określona na .......................... (..............................) PLN brutto, w tym ………….. (……………………) netto i podatek VAT ……………….. (…………………) PLN i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.
2.	Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia. 

§ 7
Warunki zapłaty
1.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdą dostawę w wysokości ujętej w wystawionej  fakturze  VAT.
2.	Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 7 umowy, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp., przy czym procentowa wartość ostatniej części wynagrodzenia nie może wynosić więcej niż 50% wynagrodzenia należnego Wykonawcy
3.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia objętego fakturą przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie … od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Zamawiający zapłaci kwoty należne Wykonawcy wynikające z realizacji niniejszej umowy w PLN na rachunek bankowy Wykonawcy:
Bank: ………………
Nr rachunku:………………….
4.	Wykonawca oświadcza, iż jest / nie jest podatnikiem podatku VAT, a numer wskazany w ust. 3 jest zgłoszonym numerem rachunku rozliczeniowego w banku lub imiennym rachunkiem  w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.                        
5.	Każda zmiana rachunku bankowego Wykonawcy  wymaga dla swej ważności zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
6.	Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.	Wykonawcy nie przysługuje prawo do przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą, pod rygorem nieważności.

§ 8
Kary umowne
1.	Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:
1)	zwłoki w wykonaniu świadczenia w terminie, w wysokości 1 % wartości brutto umowy, naliczonej za każdy dzień zwłoki .
2)	za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dostawy w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy, naliczone za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin do usunięcia wad,
3)	z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu zawinionych przez Wykonawcę okoliczności, o których mowa w §10 lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 1 % wartości brutto umowy określonej w §  6  ust. 1,
4)	w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 1 % wartości brutto umowy określonej w § 6  ust. 1.
5)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.
6)	W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty                    z faktury Wykonawcy.
7)	Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi .................................

§ 9
Zmiana umowy
1.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
2.	Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku:
1)	wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,
2)	zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3)	zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 5,
4)	zmiany sposobu wykonania zamówienia w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia,
5)	ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienie okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia,
6)	wystąpienia klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne lub inne obiektywne okoliczności uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy.
7)	zmiany terminu wykonania usługi w przypadku jego zdezaktualizowania na skutek przedłużenia postępowania o zamówienie publiczne.
3.	Zmiany objęte ust. 2 mogą być zainicjowane przez Wykonawcę lub Zamawiającego poprzez pisemne żądanie skierowane do drugiej ze stron. W żądaniu winna zostać wskazana przyczyna zmian, jej uzasadnienie, a także szczegółowy zakres zmiany. 

§ 10
Odstąpienie od umowy 
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy: 
1)	w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2)	w terminie 90 dni od dnia jej zawarcia, jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu całości lub części umowy lub też gdy - bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. To samo dotyczy wypadku, gdy wykonanie umowy przez Wykonawcę po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu na zamierzony cel umowy, wiadomy Wykonawcy będącemu w zwłoce,
3)	w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 
a)	Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy
2.	W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 

§ 11
Cesja
Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia któregokolwiek z praw lub zobowiązań wynikających                     z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej, zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 

§ 12
Podwykonawstwo
Wykonawca nie powierza Podwykonawcy wykonania żadnej części zamówienia.

§ 13
Części składowe umowy
1.	Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:
1)	Załącznik nr 1 –OPZ
2)	Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy 
3)	Załącznik nr 3_Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
2.	Nagłówki umieszczone w tekście niniejszej Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje niniejszej Umowy. 

§ 14
Poufność informacji
1.	Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszej Umowy będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę Zamawiającego, zaś ich ujawnienie wymaga uzyskania każdorazowej akceptacji przez Zamawiającego na piśmie.
2.	Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
3.	Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego. 
4.	Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z niniejszą Umową obowiązuje od momentu podpisania niniejszej Umowy.
5.	W przypadku realizacji Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że zostaną podpisane stosowne oświadczenia, gwarantujące Zamawiającemu zachowanie poufności informacji przez podmioty trzecie.
6.	Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony.

§ 15
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 
3.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny.
4.	Stosownie do treści art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy. 
5.	Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 

................................	.........................................
(Wykonawca)	(Zamawiający)

Zał. Nr ……
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z o.o.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Przedsiębiorstwo, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt : Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Komunalna 5 Koszalin bądź drogą elektroniczną poprzez: daneosobowe@pgkkoszalin.pl. lub pisemnie na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin. 
I. Wskazanie administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. 
ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin.
II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu wykonania umowy, a w szczególności wystawiania faktur za wykonane usługi. 
III. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
IV. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. II, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd, prokuratura, urząd skarbowy, komornik sądowy.
V. Okresy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. II celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przedsiębiorstwo pragnie zapewnić Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym przysługują Pani/Panu następujące prawa:
•	prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
•	prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
•	prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”);
•	prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
•	prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
•	prawo do przenoszenia danych.

VII. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Przedsiębiorstwo Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.