SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (poniżej 139 000 euro)

stworzenie oprogramowania komputerowego do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych wraz z usługą rocznego serwisu i nadzoru autorskiego

znak sprawy: ZP/220/51/20

CPV: główny przedmiot	 72212610-8	

Spis treści:
Rozdział I: Instrukcja dla wykonawców
Rozdział II: Wzór umowy 

Załączniki:
I. do SIWZ:
1.	opis przedmiotu zamówienia 
2.	formularz oferty (FO) 
3.	oświadczenie dot. grupy kapitałowej
II. do formularza oferty:
1.	wstępne oświadczenie dot. braku podstaw wykluczenia
2.	wykaz usług
3.	wykaz osób
4.	oświadczenie o osobach

ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. Nazwa i adres zamawiającego	
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie 
70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72 
REGON: 000288900 NIP 955-19-08-958 
adres strony internetowej: http://zamowienia.spsk2-szczecin.pl/ 
adres platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin   

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie, zwany dalej „zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na stworzenie oprogramowania komputerowego do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych wraz z usługą rocznego serwisu i nadzoru autorskiego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

UWAGA:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej – dalej określanej jako „Platforma”.
Wejście na Platformę poprzez link: https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin 
(zakładka dot. danego postępowania, do wyszukania po znaku sprawy)

Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje   

Jednocześnie Zamawiający informuje, że z uwagi na wartość zamówienia (mniejszą niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy PZP), dopuszczalną formą składania oferty oraz oświadczenia z art. 25a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j. z dnia 2019.09.27, dalej „PZP”) pozostaje forma pisemna.

Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zawiera pkt IX SIWZ.

II. Tryb udzielenia zamówienia	
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j. z dnia 2019.09.27), zwanej dalej „PZP”. 

Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

III. Opis przedmiotu zamówienia 	

1.	Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oprogramowania komputerowego do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych wraz z usługą rocznego serwisu i nadzoru autorskiego, zwanego dalej „oprogramowaniem”.
2.	Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 
3.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca pełnił nadzór autorski wraz z serwisem przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru oprogramowania na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do Formularza Oferty (Opis przedmiotu zamówienia) oraz we wzorze umowy (rozdział II SIWZ).
4.	Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP.
5.	Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Rozdział II SIWZ.

IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych	
1.	Zamówienie składa się z 1 zadania. 
2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. Termin wykonania zamówienia	
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia:
a) na oprogramowanie, wdrożenie, uruchomienie i szkolenie od dnia podpisania umowy, przy czym dzień jej podpisania nie jest wliczany do terminu realizacji zamówienia na okres min. 60 max. 75 dni kalendarzowych, przy czym dzień podpisania umowy nie jest wliczany do terminu realizacji. Termin realizacji zamówienia na stworzenie oprogramowania, jego wdrożenia, uruchomienia i przeprowadzenia szkolenia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
b) na serwis i nadzór na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2021 r.
VI. Wykluczenie wykonawców z postępowania	
1.	Wykonawcy podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-23 PZP.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 i 4 PZP wykluczy także wykonawcę:
a)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U.2019.243 t.j. z dnia 2019.02.08) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U.2019.498 t.j. z dnia 2019.03.15);
b)	który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 PZP , co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
3. Wykluczenie wykonawcy następuje:
a) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14 ustawy, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
b) w przypadkach, o których mowa:
- w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 13 lit. d,
- w art. 24 ust. 1 pkt 15, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;
c) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
d) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 PZP lub na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 i 4 PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt VI ppkt 4 SIWZ.
6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 PZP, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
7. W terminie 3-ch dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 PZP, wykonawcy bez wezwania przekazują zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do złożenia oświadczenia wykonawca może wykorzystać wzór, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 
8. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VII. Warunki udziału w postępowaniu	
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie opisuje sposobu spełniania tego warunku; 
1.2.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie opisuje sposobu spełniania tego warunku; 
1.3 zdolności technicznej lub zawodowej zapewniające należyte wykonanie zamówienia, tj.:
1.3.1. posiadają doświadczenie w realizacji usługi, tj. co najmniej jednego zamówienia podobnego polegającego na wykonaniu co najmniej jednego rejestru/oprogramowania komputerowego o podobnym charakterze w okresie ostatnich 36 miesiącach;  
1.3.2. dysponują lub będą dysponowali potencjałem technicznym w postaci osób (wyznaczonych imiennie do realizacji zamówienia), legitymujących się co najmniej kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj. dysponują lub będą dysponowali co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję specjalisty w dziedzinie Chirurgii Naczyniowej jako konsultanta przy wykonywaniu rejestru.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek powinien być spełniony przez wykonawców łącznie.  
Jeżeli wykonawca wspiera się potencjałem podmiotu trzeciego w zakresie ww. warunku, wykonawca i podmiot trzeci muszą spełnić ww. warunek łącznie;
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
VIII. Oświadczenia i dokumenty wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności 
z art. 25 ust 1 PZP	
1. 	Procedura: zamawiający dokona badania i oceny ofert z zastosowaniem procedury odwróconej z art. 24 aa) PZP:
Etap I:
1)	badanie i ocena ofert:
a) badanie zgodności treści oferty z treścią SIWZ na podstawie dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą, 
b) ocena ofert na podstawie kryteriów oceny (wybór najkorzystniejszej),
Etap II:
1) badanie zgodności treści oferty ocenionej jako najkorzystniejsza z treścią SIWZ, na podstawie dokumentów, złożonych na wezwanie zamawiającego; 
2) badanie wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza:
a) pod kątem podlegania wykluczeniu,
b) w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy). 
Zamawiający może odstąpić od stosowania procedury z art. 24 aa) PZP, gdy oceniając stan faktyczny sprawy uzna stosowanie tej procedury za niecelowe.

2. WRAZ Z OFERTĄ wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert:
2A. wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu (oświadczenie wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania) – zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza Oferty;
w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12- 23 i art. 24 ust 5 pkt 1 i 4 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3. NA WEZWANIE zamawiającego, wykonawca, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans przyjętych kryteriów i uzyska największą ilość punktów, zobowiązany będzie złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia i dokumenty: 
3A. dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 
3A.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 PZP, 
3A.1.1 jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3A.1.2 dokumenty, o których mowa w ppkt 3B.1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3B. dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
3B.1. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do formularza oferty, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały prawidłowo ukończone; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
Wykaz usług należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
3B.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do formularza oferty; 
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 
3B.3. Oświadczenie, że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia, o których mowa w Rozdziale VI, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty.
4. jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów; 
5. jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a) ust 1 PZP, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 PZP lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;
6. jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;
7. wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2017.570 t.j. z dnia 2017.03.17);
8. zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium;
9. jeżeli wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, podlega wykluczeniu z postępowania albo uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający bada, czy wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu. 

IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów	
1.	W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2019.123 t.j. z dnia 2019.01.21), za pomocą platformy platformazakupowa.pl (zwanej dalej „Platformą”) – z zastrzeżeniem punktu 2.
Link do Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin 
(zakładka dot. danego postępowania, do wyszukania po numerze sprawy)

2.	Z uwagi na wartość zamówienia (poniżej progów unijnych – w rozumieniu przepisów PZP), dopuszczalną formą złożenia oferty oraz oświadczenia z art. 25a ustawy PZP pozostaje w niniejszym postępowaniu forma pisemna. Oznacza to, że ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy PZP, wykonawca składa w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, opatrzone pod rygorem nieważności odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
2.1 W przypadku wyboru formy pisemnej, wykonawca ma możliwość złożenia dokumentów oraz wszelkiej innej korespondencji w godzinach urzędowania zamawiającego, to jest od godz. 7:25 do godz. 15:00, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku – z zastrzeżeniem punktu 2.2.
2.2 Powyższe nie dotyczy dokumentów oraz wszelkiej innej korespondencji z wyznaczonym terminem złożenia.
 
3.	Zamawiający zaleca przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”, znajdującego się na stronie danego postępowania.
4.	Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
5.	Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy:
- informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert – kierowane do ogółu zainteresowanych zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”,
- korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
6.	Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U.2017.1320 z dnia 2017.07.04 ze zm.) – dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji” – określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, to jest:
a)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d)	włączona obsługa JavaScript,
e)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f)	Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g)	oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b)	zapoznał się z Instrukcją składania ofert/wniosków, dostępną pod linkiem i i stosuje się do niej.
8.	Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Uwaga:
ZALECENIA zamawiającego:
1.	Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 
2.	Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3.	Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.
4.	Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 
5.	Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 
6. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
- w sprawach merytorycznych: Krystian Cichocki, Dział Aparatury Medycznej, T: 91 466 10 84;
- w sprawach formalnych: Eliza Koladyńska - Nowacka, Dział Zamówień Publicznych, E: e.koladynska@spsk2-szczecin.pl,  T: 91 466 10 86, 

X. Wyjaśnianie treści SIWZ oraz zmiana treści SIWZ 	

1.	Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
2.	Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do końca dnia 28-09-2020 r. (termin składania ofert wynosi 8 dni i zgodnie z art. 43 ust 1 PZP liczony jest od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, które nastąpiło 23-09-2020 r.).
3.	Jeżeli wniosek wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego po upływie terminu określonego w ppkt 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4.	Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
5.	W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zamawiający zamieści na Platformie.
XI. Wymagania dotyczące wadium 	
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 

XII. Termin związania ofertą	
1.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 
2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
4.	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

XIII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SIWZ	
Uwaga:

Sposób przygotowania oferty oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SIWZ zależny jest od wybranej przez wykonawcę formy, o której mowa w punkcie IX SIWZ, to jest elektronicznej lub pisemnej.

1.	W zależności od wybranej formy, ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy PZP, wykonawca składa w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone pod rygorem nieważności odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 
2.	Zalecane jest sporządzenie oferty z wykorzystaniem wzoru oferty oraz wzorów załączników do oferty. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie korzystał z wzorów przygotowanych przez zamawiającego i zawartych w SIWZ, zobowiązany jest w załączniku przygotowanym we własnym zakresie bezwzględnie zamieścić wszystkie informacje wymagane przez zamawiającego. 
3.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, wobec czego: 
a) oferta oraz dokumenty wymagane przez zamawiającego winny być sporządzone w języku polskim,
b) wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z poświadczonym przez wykonawcę tłumaczeniem na język polski – podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym.
4. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oferta winna spełniać następujące wymagania:
a)	do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;
b)	oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
c)	każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 i ust 5 pkt 1 i 4 PZP;
d)	wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie, to jest: czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;
e)	wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
5. Do formularza oferty (FO) należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a)	pełnomocnictwo – w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa; pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty,
b)	wstępne oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do FO (uwaga: w przypadku oferty wspólnej, każdy z wykonawców składa je oddzielnie);
6. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 
7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. 
A. FORMA ELEKTRONICZNA:
1.	Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane w niniejszym SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony wykonawcy. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 
2.	Oferta powinna być:
a)	złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
b)	podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
3.	Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na Platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
4.	Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5.	Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
6.	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością.
7.	Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2019.700 t.j. z dnia 2019.04.16), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
8.	Szczegółowe instrukcje dla wykonawców: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 

B. FORMA PISEMNA:
1. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia załączone do oferty muszą być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką (ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem).
2. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron nie jest wymagana, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób.
3. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji podlega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a) PZP oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez wykonawcę wraz z podaniem daty uwierzytelnienia. 
4. Wykonawca, który zastrzega w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, że nie mogą być one udostępnione powinien złożyć te informacje w osobnym opakowaniu z odpowiednim oznaczeniem, zamieszczonym w tej samej kopercie, w której zamieszczona jest pozostała, jawna część oferty. 
Tajemnicą przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2018.419 t.j. z dnia 2018.02.26) są: nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 PZP. 
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: 

 nazwa / adres / nr telefonu wykonawcy
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 2 PUM
Al. Powstańców Wielkopolskich 72, 70-111 Szczecin
„Oferta na stworzenie oprogramowania komputerowego do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych wraz z usługą rocznego serwisu i nadzoru autorskiego.” 
znak sprawy: ZP/220/51/20

PRZETARG NIEOGRANICZONY
Nie otwierać przed 01-10-2020 r., godz. 10.00 

UWAGA:
6. Oznakowanie podane w punkcie 5, wskazujące na zawartość przesyłki, bezwzględnie winno być zamieszczone również na kopercie stanowiącej opakowanie transportowe, w którym przesyłka dostarczana jest do zamawiającego (np. koperta firmy kurierskiej).
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 5, a na kopercie należy dodatkowo umieścić zwrot „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
9. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert.
10. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę.

XIV. Opis sposobu obliczenia ceny	

1.	W formularzu oferty (FO) wykonawca poda:
a)	Wartość netto, stawkę podatku VAT (%) oraz wartość brutto za stworzenie oprogramowania, wdrożenie, uruchomienie i szkolenie
b)	Wartość netto za 1 miesiąc kalendarzowy, wartość netto na 12 miesięcy, stawkę podatku VAT (%), wartość brutto za 1 miesiąc kalendarzowy oraz wartość brutto za 12 miesięcy za serwis i nadzór
c)	Wartość netto, stawkę podatku VAT (%) oraz wartość brutto za cały przedmiot zamówienia (Suma pozycji a i b – za 12 miesięcy)
2.	Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ, w tym koszty dostarczenia sprzętu do siedziby zamawiającego.
Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.
3.	Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie stawkę podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4.	Wykonawca określi tylko jedną cenę, bez podawania cen w sposób wariantowy.
5.	Ceny, zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym, powinny być podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca dokonuje zaokrąglenia cen jednostkowych brutto do 2 miejsc po przecinku w następujący sposób:
1)	w górę, gdy ≥ 0,5 do 1 grosza;
2)	w dół, gdy < 0,5 do 0 grosza;
6.	Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę obowiązują w trakcie realizacji umowy również w przypadku zamówienia mniejszej ilości wyrobów
7.	Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będzie w walucie polskiej.

XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert	

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1. Cena brutto – 60%,
2. Termin realizacji zamówienia – 40%

Kryterium 1 (cena brutto) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Wartość = [(Cn : Cb) x 60% x 100] 
Gdzie:
Cn – cena najniższa (brutto)
Cb - cena badana (brutto)

Kryterium 2 (termin realizacji zamówienia), będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Termin = [(Tn : Tb) x 40% x 100]
Gdzie:
Tn – najkrótszy zaoferowany termin realizacji zamówienia liczony w dniach
Tb – termin realizacji zamówienia wynikający z badanej oferty liczony w dniach

Oferty, w których termin wykonania zamówienia wynosić będzie mniej niż 60 dni kalendarzowych oraz więcej niż 75 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 PZP. Ocenie i badaniu będą podlegały wyłącznie oferty zawierające okres realizacji zamówienia od 60 dni kalendarzowych do 75 dni kalendarzowych;

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans przyjętych kryteriów i uzyska największą ilość punktów.
Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 91 ust 3 a) PZP).

XVI. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert 	

1.	Termin składania ofert upływa dnia 01-10-2020 r. o godz. 09:30. 
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01-10-2020 r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego – w Dziale Zamówień Publicznych, budynek M, pok. 11. 
3.	Sposób otwarcia danej oferty zależy od formy, w jakiej została złożona. Oferty złożone w formie elektronicznej zostaną otwarte za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
4.	Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na Platformie (sekcja „Komunikaty” na stronie danego postępowania) informacje dotyczące: 
a)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b)	firm i adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c)	ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności w ofertach.
5. Wykonawcy w terminie 3-ch dni od dnia opublikowania na Platformie informacji, o której mowa w ppkt 4 przekazują zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej bez wezwania.
	Sposób złożenia oświadczenia jest tożsamy ze sposobem, w jaki została złożona oferta. 
6. Miejsce składania ofert:
A. OFERTY SKŁADANE ELEKTRONICZNIE - Platforma:
1.	Ofertę wraz z wymaganymi na tym etapie postępowania dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin, na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
2.	Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
3.	Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem Platformy. Złożenie podpisu na platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
4.	Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
5.	Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
B. OFERTY SKŁADANE W FORMIE PISEMNEJ – siedziba zamawiającego:
1.	Ofertę wraz z wymaganymi na tym etapie postępowania dokumentami należy złożyć w siedzibie zamawiającego w budynku C (bud. administracyjny), w pokoju nr 13 (Sekretariat). 
2.	W przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 	
1.	Zamawiający zawrze umowę, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 
2.	Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust 1, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
3.	Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności, które powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem ust 4.
UWAGA:
4.	W przypadku wyboru oferty wykonawców, o których mowa w art. 23 ust 1 PZP przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawcy powinni przedłożyć umowę regulującą zasady ich współpracy, zawierającą co najmniej:
a)	zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego realizację przedmiotu zamówienia
b)	wskazanie zakresu działania poszczególnych wykonawców w ramach umowy o współpracy
c)	czas obowiązywania umowy o współpracy nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz czas trwania rękojmi.

XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 	
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. Wzór umowy 	
Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem, stanowiącym rozdział II SIWZ. 

XX. Informacja na temat wskazania przez wykonawcę części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom 	
Wykonawca nie ma obowiązku osobistego wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazać firmy podwykonawców.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne	
1.	Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie i skarga.
2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a)	określenia warunków udziału w postępowaniu,
b)	wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c)	odrzucenia oferty odwołującego,
d)	opisu przedmiotu zamówienia,
e)	wyboru najkorzystniejszej oferty. 
3.	Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania, w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 PZP.
6.	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

XXII. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 rozporządzenia RODO	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 2 Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie;
•	inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Szpitalu Klinicznym Nr 2 Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie jest Inspektor Ochrony Danych, iod@spsk2-szczecin.pl, tel. 91 466 14 77;
•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z w/w postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
•	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 tj. z dnia 2019.09.27), dalej „ustawa Pzp”; 
•	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
•	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
•	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
•	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
•	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ II
WZÓR UMOWY

Umowa zawarta w dniu..................................w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 2 PUM, 70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich 72 reprezentowanym przez: ........................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”:
a
...............................................................reprezentowanym przez:.............................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

W związku z wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, złożonej w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym przez SPSK nr 2 PUM w Szczecinie, w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na stworzenie oprogramowania komputerowego do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych wraz z usługą rocznego serwisu i nadzoru autorskiego (ZP/220/51/20), strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1
DEFINICJE
W niniejszej umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi
poniżej definicjami:
1)	strony – Zamawiający i Wykonawca wymienieni w komparycji Umowy;
2)	umowa - niniejsza umowa regulująca prawa i obowiązki Stron;
3)	dzień roboczy - oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do	15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
4)	aplikacja komputerowa – aplikacja stworzona przez Usługodawcę służące do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych
5)	KRON – Krakowy Rejestr Operacji Naczyniowych
6)	awaria zwykła- oznacza wadę aplikacji komputerowej, której wystąpienie uniemożliwia korzystanie z jednej z funkcji aplikacji
7)	awaria krytyczna - oznacza wadę aplikacji uniemożliwiającą całkowicie pracę
8)	wdrożenie – szereg czynności mających za zadanie, stworzenie, przetestowanie i uruchomienie aplikacji do obsługi KRON
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest stworzenie aplikacji komputerowej służącej do obsługi Krajowego Rejestru Operacji Naczyniowych, przekazanie licencji do użytkowania jej dla Zamawiającego oraz pełnienie przez okres 1 roku nadzoru autorskiego nad tym oprogramowaniem i jego serwis począwszy od 01.01.2021 r.
2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) stworzenia oprogramowania zgodnie z założeniami zawartymi w załączniku do umowy
b) wdrożenie i uruchomienie systemu u Zamawiającego
c) przekazania licencji – praw do użytkowania oprogramowania na rzecz SPSK-2
d) pełnienie nadzoru autorskiego wraz z serwisem zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia)
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania bezterminowych licencji na wyłączność Zamawiającego. Licencje uprawniają do korzystania z systemu przez zamawiającego oraz wszystkie jednostki zewnętrzne zobligowane do uzupełniania danych w Krajowym Rejestrze Operacji Naczyniowych oraz instytucji rozliczeniowych takich jak NFZ czy MZ.
4. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie zostanie wytworzone w całości przez niego i posiada autorskie prawa do wytworzonego oprogramowania, zaś oprogramowanie nie narusza własności intelektualnej ,w tym praw autorskich i praw pokrewnych, ani innych praw osób trzecich.
5. Strony zobowiązują się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z najwyższymi standardami wynikającymi z współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
6. Wszystkie czynności w ramach wykonania umowy będą dokonywane przez pracowników Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji działań osób wyznaczonych do realizacji umowy oraz do nadzoru na tymi działaniami. Wykonawca gwarantuje, że osoby te posiadają kwalifikacje i doświadczenie zawodowe pozwalające na wykonanie umowy zgodnie z najwyższymi standardami zwyczajowo przyjętymi w	umowach	o wdrożenie	systemów teleinformatycznych. Wykonawca nie może powierzyć wykonania jakiejkolwiek czynności podwykonawcy.
7. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, które zaangażował do realizacji umowy jak za działania i zaniechania własne.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego	o wszelkich okolicznościach	mogących	mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji umowy.
9. Szczegółowy zakres umowy przedstawiają następujące dokumenty, stanowiące integralną część umowy, które będą uważane oraz odczytywane i interpretowane wedle następującej kolejności:
a) umowa,	
b) wyjaśnienia Zamawiającego do SIWZ, jeżeli takie wystąpią,
c) SIWZ,
d) Załącznik nr 1 do SIWZ,
e) oferta,
f) pozostałe dokumenty dołączone do umowy.
Dokumenty wymienione wyżej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się 
i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieżności lub wieloznaczności, nie spowoduje w żadnym przypadku ani ograniczania zakresu przedmiotu umowy, ani ograniczenia zakresu wymaganej staranności ani podstaw żądania wydłużenia terminu wykonania Umowy bądź żądania wzrostu wynagrodzenia.
10. Wszelkie uzupełnienia i wyjaśnienia do dokumentów, o których mowa w ust. 9 powyżej powinny być odczytywane i interpretowane w kolejności wymienionej w tym postanowieniu i łącznie z dokumentami, których dotyczą.
§ 3
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Osobą odpowiedzialną (tzw. kierownikiem projektu) ze strony Zamawiającego uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania wiążących ustaleń i podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołów określonych w umowie jest Kierownik Działu Informatycznego Adam Zborowski.
2. Osobą odpowiedzialną (tzw. kierownikiem projektu) ze strony Wykonawcy uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym, dokonywania wiążących ustaleń i podpisywania w imieniu Wykonawcy protokołów określonych w umowie jest: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….3. Osoby wskazane w ust. 1 i ust. 2 zobowiązane się do współdziałania w celu wykonania umowy poprzez podejmowanie czynności, które okażą się potrzebne do należytego i terminowego wykonania umowy, w szczególności składania oświadczeń, przekazywania wymaganych dokumentów oraz udzielania informacji
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i ust. 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez Strony.
§ 4
HARMONOGRAM I TERMINY WDROŻENIA SYSTEMU
1. System zostanie wdrożony zgodnie z następującym harmonogramem:
a) Październik – listopad 2020 – Implementacja wytworzenie oprogramowania
b) Koniec listopada 2020 – Testy funkcjonalne oprogramowania
c) Początek grudnia 2020 – instalacja systemu na infrastrukturze zamawiającego – wdrożenie
d) Pierwsza połowa grudnia – testy oprogramowania w wersji finalnej na infrastrukturze zamawiającego – odbiór oprogramowania
e) Druga połowa grudnia – szkolenia, przypisywanie uprawnień, podpinanie jednostek – odbiór całości wdrożenia.
2. Każdy etap wymieniony w pk1 harmonogramu zostanie zakończony protokołem odbioru podpisanym przed przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY
1. Zamawiający udostępni wykonawcy infrastrukturę sprzętową niezbędną do uruchomienia przedmiotu umowy.
2. W związku z ust. 1 Wykonawca ma obowiązek przedstawić parametry wymagane sprzętu na którym instalowane będzie oprogramowanie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem od czasu instalacji gotowego systemu.
3. Ewentualny zakup domeny internetowej służącej do logowania do systemu ma być dokonany na rzecz Zamawiającego i po uzgodnieniu z nim jej nazwy.
§ 6
SZKOLENIA
1. Na potrzeby wdrożenia oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia użytkowników KRON.
2. Szkolenia będą przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy.
3. Wykonawca przeszkoli przedstawiciela Zamawiającego z zakresu administracyjnego obsługi KRON.
4. Przeprowadzenie szkoleń zostanie potwierdzone poprzez przedstawienie protokołu.
5. Wykonawca udostępni przed szkoleniem instrukcję obsługi programu przystosowaną odpowiednio do uprawnień nadanym Użytkownikom.
§ 7
AWARIA
1. Wykonawca zobowiązany jest usuwać wszelkie awarie w funkcjonowaniu rejestru jakie wystąpią w okresie realizacji umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania awarii:
a) zgłoszonych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 7:30 do 15:30 – niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 15 minut od zgłoszenia awarii, niezależnie od rodzaju zgłoszonej awarii
b) zgłoszonych w godz. od 15:30 do 7:30 w dni robocze: od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) a w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy całodobowo:
- w ciągu maksymalnie 45 minut od telefonicznego zgłoszenia awarii - w przypadku awarii paraliżującej prace rejestru
- niezwłocznie po rozpoczęciu pracy w najbliższym dniu roboczym - w przypadku awarii nie paraliżującej pracy rejestru
3. Przez awarię paraliżującą pracę rejestru należy rozumieć jakiekolwiek zatrzymanie systemu uniemożliwiające pracę na stanowiskach końcowych wynikające z awarii oprogramowania związanego z przedmiotem umowy.
4. W przypadku zgłoszenia awarii paraliżującej pracę rejestru osoba przyjmująca zgłoszenie zobowiązana jest wypełnić protokół zgłoszenia awarii który powinien zawierać:
- dokładny czas i datę zgłoszenia
- nazwisko i imię osoby zgłaszającej
- nazwisko i imię osoby przyjmującej zgłoszenie
- dokładny czas przybycia na miejsce awarii i rozpoczęcia jej usuwania.
§ 8
PODWYKONAWSTWO
Wykonawca ma prawo realizować przedmiot zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca może wykonać własnymi siłami część przedmiotu zamówienia, którą wskazał w ofercie do wykonania przez Podwykonawcę, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, z tym, że Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o rezygnacji z wykonania przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie.
§ 9
1. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, zobowiązany jest podać Zamawiającemu na piśmie nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. 
2. Wykonawca zobowiązany jest również poinformować na piśmie Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1. 
3. Wykonawca zobowiązany jest również przekazać na piśmie informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy. 
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
5. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia stanowiącego przedmiot umowy nastąpi w trakcie realizacji umowy, Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 
6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 
7. Postanowienia ust. 10 i 11 stosuje się również wobec dalszych Podwykonawców. 
8. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę z Podwykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca przed zawarciem z Podwykonawcą umowy jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem przez Podwykonawcę wykonania usługi, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi.
4. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, ma prawo zgłaszać pisemne zastrzeżenia do projektu umowy:
a) nie spełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
b) gdy przewiduje ona termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 3.
5. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do otrzymanego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 4, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
6. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
7. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 6 ma prawo zgłosić pisemny sprzeciw do tej umowy.
8. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu do otrzymanej umowy na podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 7, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
9. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, których wartość przekracza 10.000 zł brutto.
10. Umowa o podwykonawstwo winna zawierać regulacje spójne i nie kolidujące z postanowieniami niniejszej umowy oraz określać w szczególności:
1) dokładny zakres usługi powierzonej do realizacji Podwykonawcy,
2) termin wykonania usługi powierzonej Podwykonawcy, który musi być zgodny z terminami wynikającymi z niniejszej umowy
3) kwotę wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy i podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla Podwykonawcy, z tym, że kwota wynagrodzenia przysługująca Podwykonawcy nie może być wyższa niż miesięczna wartość 
4) termin i warunki zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, z tym, że przewidziany w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi, 
5) tryb i zasady zawierania oraz wymagania dotyczące treści umów z dalszymi Podwykonawcami, zapewniające realizację przez Zamawiającego uprawnień i obowiązków wobec dalszych Podwykonawców, w tym obowiązek przedkładania Zamawiającemu projektów umów oraz poświadczonych kopii zawartych umów z Podwykonawcami,
6) uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy do bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy i dalszym Podwykonawcom ich wynagrodzenia.
11. Postanowienia ust. 2-10 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi wskazane w umowie, a także do umów o dalsze podwykonawstwo.
§ 11
1. Wykonawca jest zobowiązany do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawców i ewentualnych dalszych Podwykonawców.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i przepisami obowiązującego prawa.

§ 12
PŁATNOŚĆ
1. Strony postanawiają, że całość wynagrodzenia wynosi …….. złotych netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT …%, co daje kwotę ………….. złotych brutto (słownie: ……………….. 00/100), w tym:
a) wynagrodzenie za oprogramowanie wynosi: …….. złotych netto, podatek VAT …%, ………….. złotych brutto;
b) serwis z nadzorem za 12 miesięcy wynosi:  …….. złotych netto, podatek VAT …%, ………….. złotych brutto. Wynagrodzenie za serwis z nadzorem przez okres jednego miesiąca kalendarzowego określa załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz Oferty).
2. Wartość umowy określona w ust 1 stanowi maksymalną kwotę zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1 obejmuje całość kosztów związanych z realizacją umowy ponoszonych przez Wykonawcę włącznie z wdrożeniem, uruchomieniem i szkoleniem.
4. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów o podatku towarów i usług, Wykonawca wystawiając fakturę nalicza cenę ryczałtową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny ryczałtowej netto.
5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 7 nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie stawek podatku VAT (zwolnieniu z VAT).
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 wartość brutto umowy określona w ust. 1 ulegnie zmianie z uwzględnieniem zakresu umowy pozostałej do zrealizowania oraz stawki podatku VAT (zwiększenie, zmniejszenie).
§ 13
1. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty na numer konta, wskazany przez Wykonawcę, znajdujący się w ewidencji właściwego dla Wykonawcy urzędu skarbowego, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT bądź faktury otrzymanej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (skrzynka SPSK2-PUM).
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT za oprogramowanie w dniu jego odbioru końcowego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Odbiór musi być dokonany protokołem i podpisany przez osoby do tego umocowane. 
3. Wykonawca wystawiał będzie faktury VAT za serwis i nadzór obejmujące zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego począwszy od dnia 01.01.2021 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć do każdej faktury:
1) oświadczenie, o braku udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu umowy objętego fakturą lub w przypadku korzystania z Podwykonawców oświadczenia wskazującego ich nazwy, siedziby, powierzone zakresy prac związane z przedkładaną fakturą oraz przewidziane za te zakresy prac wynagrodzenia. Odpowiedni obowiązek istnieje w stosunku do dalszych Podwykonawców ich Podwykonawców itd.
2) w przypadku, gdy przedkładane wraz z fakturą oświadczenie wskazuje na Podwykonawców lub na Podwykonawców i ich dalszych Podwykonawców dla uzyskania płatności za przedkładaną fakturę Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenia Podwykonawców lub Podwykonawców i dalszych Podwykonawców zawierające stwierdzenie o uzyskaniu należnego wynagrodzenia za etap prac przypadający na dany podmiot w zakresie przedkładanej faktury lub niebudzące wątpliwości dowody zapłaty wynagrodzenia tym podmiotom.
5. W razie nie dostarczenia oświadczeń, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 i 2 umowy Zamawiający wstrzymuje płatność faktury do czasu przedłożenia wymaganych oświadczeń. 
§ 14
1. Za usługi wykonane przez Podwykonawcę płatności realizować będzie Wykonawca.
2. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi określone niniejszą umową, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia na usługi określone niniejszą umową.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi określone niniejszą umową, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi.
4. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
6. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 5, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca  lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 15
1. Bez zgody Zamawiającego oraz Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego Wykonawca nie ma prawa dokonywać przelewu wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy i związanych z nimi należności ubocznych (np. odsetek), jak również podejmować jakichkolwiek czynności prawnych ani faktycznych, w następstwie, których może dojść do zmiany po stronie wierzyciela. W szczególności Wykonawca nie ma prawa zawierać umów poręczenia, umów gwarancji bądź dokonywać na podstawie art. 921¹- art. 9215 kc przekazu świadczenia Zamawiającego należnego na podstawie niniejszej umowy.
2. Zgoda, o której mowa w ust 1 winna być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Niniejsza umowa została zawarta:
a) na oprogramowanie, wdrożenie, uruchomienie i szkolenie od dnia podpisania umowy, przy czym dzień jej podpisania nie jest wliczany do terminu realizacji zamówienia na okres …….. (min. 60 max. 75) dni kalendarzowych; 
b) na serwis i nadzór na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2021 r.
2. Wypowiedzenie niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno nastąpić z 3-miesięcznym wyprzedzeniem.
§ 17
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następującej wysokości:
a)	za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii w działaniu systemu  uniemożliwiającej Zamawiającemu dokonanie w terminie sprawozdawczości do NFZ, MZ bądź innych instytucji za każdy przypadek - w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 12 ust. 1 umowy,
b) za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii paraliżującej pracę rejestru, innej niż określona pod lit. a) – w wysokości 3000 zł za każdy przypadek,
c) za spowodowanie przerwy w pracy rejestru z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w odpowiednim § 12 ust. 1 umowy za każdą godzinę przerwy,
d) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 12 ust. 1 umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby wielkość poniesionej szkody przewyższała wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 18
ZMIANY UMOWY 
1.	Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2.	Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest jedynie w przypadku:
a)	zmiany umowy obejmujących obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy bądź innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, 
b)	zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami lub standardami;
c)	gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego
3.	Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym  proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku winien być załączony projekt aneksu do umowy.
§ 19
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym oraz w razie zaistnienia przesłanek określonych w art. 145 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2017.1579 t. j. z dnia 2017.08.24). 
§ 20
WSPÓŁDZIAŁANIE STRON
Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania w zakresie potrzebnym do zgodnego z umową świadczenia nadzoru autorskiego, w tym do niezwłocznego przekazywania sobie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.
§ 21
1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e PZP;
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 22
ROZSTRZYGANIE SPORÓW 
1. W sprawach spornych właściwy miejscowo do rozpoznania sporu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
§ 23
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których 4 egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 

SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM

Szczecin, dnia 23.09.2020 r.						………………………………...						       		        	     DYREKTOR SPSK-2
  	  PODPIS W ORYGINALE