Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

WZÓR UMOWY

zawarta w Ameryce, dn. …………………… 2022 r. pomiędzy: 

Wojewódzkim Szpitalem Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce, Ameryka 21, 11-015 Olsztynek, NIP: 739-29-54-381, REGON: 000296236, KRS 0000000437, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez dr inż. Romana Lewandowskiego – Dyrektora Szpitala,

a 

firmą ………………………………………………………………………………..….…, 
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez.………………..…………….….

o następującej treści:

§ 1
1.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie, wg potrzeb Zamawiającego i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, na mailowe lub telefoniczne (z mailowym potwierdzeniem) zamówienie zatwierdzone przez Pracownika Szpitala – w terminie od dnia ………………… r. do dnia ………………. r. – towary określone w załączniku do umowy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty związane z dostawą towaru, w tym: czynności związane z przygotowaniem dostawy, opakowaniem, oznakowaniem, transportem, załadunkiem, rozładunkiem we wskazane miejsce, itp.
3.	Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnej kwoty wymienionej w § 8 ust. 1.
4.	Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

§ 2
1.	Szczegółowy asortyment towarów określonych w § 1 ust. 1, Zamawiający podawać będzie Wykonawcy każdorazowo w chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w terminie do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia (potwierdzonego drogą mailową).
2.	W przypadku, gdy termin dostawy wypada w sobotę, niedzielę lub dzień świąteczny, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych.
3.	Wykonawca gwarantuje, iż w przypadku wystąpienia usterki urządzenia, która zostanie spowodowana użytkowaniem dostarczonego towaru, dokona niezwłocznie naprawy urządzenia na swój koszt. Podstawą oceny wystąpienia takiej usterki będzie ekspertyza techniczna otrzymana od autoryzowanego serwisu technicznego danego urządzenia. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy usterki przekroczy 7 dni, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, w terminie 2 dni, na swój koszt i ryzyko, urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie, które uległo uszkodzeniu.
4.	W przypadku, gdy w urządzeniach Zamawiającego stosowane są zamienniki zaproponowane przez Wykonawcę i urządzenia te znajdują się na gwarancji producenta, Wykonawca przejmuje warunki tejże gwarancji i w sytuacji wystąpienia usterki takiego urządzenia, zobowiązuje się do naprawy urządzenia we własnym zakresie i na swój koszt, w tym przypadku § 2 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 3
1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości i części jeżeli:
1)	Wykonawca dwukrotnie opóźni się z realizacją zamówienia bez względu na przyczyny opóźnienia, chyba, że opóźnienie jest następstwem działania siły wyższej,
2)	w wyniku czterokrotnej reklamacji tego samego asortymentu wykonawca nadal nie dostarczył towaru zgodnego ze specyfikacją, wolnego od wad.
2.	Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w § 3 ust. 1 pkt. 1 i 2 umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 4
1.	Towar będzie dostarczany do Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2.	Towar będzie dostarczany do Zamawiającego w godzinach jego pracy, tj. 7:00-14:35, we wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt.
3.	Zamawiający zastrzega, że zużyte materiały eksploatacyjne (odpady) należą do Wykonawcy. Tym samym Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich utylizacji.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do odebrania od Zamawiającego zużytych materiałów (odpadów) na koszt własny.
5.	Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentacji potwierdzającej przekazanie odpadów do utylizacji (Karta Przekazania Odpadu).

§ 5
1.	Zamawiający sprawdzi towar najpóźniej w chwili jego wykorzystania.
2.	Reklamacje zgłaszane będą Wykonawcy mailowo w ciągu 7 dni od dnia ujawnienia wad towaru. Wykonawca w ciągu 7 dni ustosunkuje się pisemnie do reklamacji. Brak odpowiedzi pisemnej Wykonawcy w ciągu 7 dni jest uważany za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć towar wolny od wad.
3.	Dostarczany przez Wykonawcę towar podlega reklamacji również w przypadku, gdy jego wada ujawni się w trakcie użytkowania, jednak maksymalnie do 80% zużycia towaru. Reklamacja ta zostanie zgłoszona i rozpatrzona zgodnie z ust. 2.

§ 6
	 Towar będzie dostarczany w opakowaniu odpowiadającym właściwościom towaru      i środka transportu. Opakowany w oryginalne opakowania producentów, na opakowaniu zewnętrznym informacja z identyfikacją produktu producenta, opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie, zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem.
1.	Do oferowanego przedmiotu- zamienników, gdzie wymagana jest minimalna ilość wydrukowanych stron, wymagany jest raport z testów wydajności, w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. Raport z testów ISO/IEC spełniający wymagania Zamawiającego musi być wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia.
§ 7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (jednostkowego) za każdy dzień opóźnienia w dostawie, jednak nie więcej niż 50% wartości brutto zamówionego towaru.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umownej brutto towaru określonej w § 8 ust.. 1 umowy w sytuacji, gdy Zamawiający odstąpi od umowy.
3.	Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy, o której mowa w § 2 ust. 3 w terminie 7 dni lub nie dostarczy urządzenia zastępczego, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w naprawie lub dostarczeniu sprzętu zastępczego, jednak nie więcej niż 20% wartości umownej brutto towaru.
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej brutto towaru, określonej w § 8 ust. 1 umowy, w sytuacji, gdy w danym miesiącu kalendarzowym zostaną zgłoszone przez Zamawiającego więcej niż 3 reklamacje towaru danej marki. Kara ta może być naliczana przez Zamawiającego w każdym miesiącu kalendarzowym, w którym wystąpi wspomniane zdarzenie.
5.	Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
6.	Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia wykonywanych usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
7.	Zamawiający może potrącić należność z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez uprzedniego wezwania do ich zapłaty.
§ 8
1.	Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar określony w § 1 łączną szacowaną kwotę:
•	…………………….……….zł netto (słownie:……………………………..…..……...),
•	Podatek VAT ………% (wartość podatku VAT……………………………….……..),
•	czyli ……………………... zł brutto (słownie:………………………………..……….).
2.	Okres rozliczeniowy obejmuje okresy miesięczne z terminem wystawienia faktury VAT w ostatni dzień roboczy danego miesiąca.
3.	Wynagrodzenie naliczane będzie na podstawie tejże faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Faktura będzie zawierała zestawienie wszystkich towarów zamówionych przez Zamawiającego w danym miesiącu.
4.	Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy (wskazane na fakturze) w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
5.	Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6.	Nazewnictwo asortymentu na wystawianej fakturze VAT musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie.
7.	W przypadku podania błędnego rachunku bankowego na fakturze, ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
8.	Z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia odsetek ustawowych.
9.	Ceny jednostkowe netto, określone w § 1 ust. 1 oraz wartość umowy netto z ust. 1 niniejszego paragrafu nie ulegają zmianie również w przypadku zmniejszenia rzeczowego zakresu umowy. W   przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
10.	Wartość każdorazowego zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych.

§ 9
1.	Strony uzgadniają, iż osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie umowy i tym samym reprezentującymi poszczególne strony będą:
1)	po stronie Zamawiającego:  ……………………….……………………………, 
tel. ……………….., adres e-mail: ……………………………………………….,  

2)	po stronie Wykonawcy:  …………………….……………………………...…...,
tel. …..……………, adres e-mail: ………….……………………………………,

§ 10
1.	Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności. Zamawiający uprawniony jest do wnoszenia uwag do umów przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2.	Umowa przeniesienia wierzytelności powinna zawierać numer rachunku bankowego cesjonariusza. Zmiana rachunku bankowego cesjonariusza powinna następować aneksem do umowy cesji.
§ 11
1.	Strony zgodnie postanawiają, iż w trakcie realizacji przedmiotowej umowy zapewnią zgodność przetwarzania danych osób fizycznych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanym dalej: „RODO” oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.)
2.	Strony wzajemnie ustalają, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy jest art. 6 ust. 1 lit. f  RODO, co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy. 
3.	Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w § 9 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 
4.	Dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób będącymi reprezentantami Stron, osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f  RODO, w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony do czasu rozliczenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy o archiwizacji . Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się: pod adresem e-mail m.pycko@ameryka.com.pl a także pocztą tradycyjną pod adresem, 11-015 Olsztynek, Ameryka 21, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.
§ 12
1.	W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Spory powstałe na skutek realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, chyba, że z umowy wynika inaczej.
4.	Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

	…………………………………. 	………………………………….
	Wykonawca 	Zamawiający