Znak sprawy: OUr-V.2510.4.5.2025
Nr rej.: 11032504244
Umowa Nr …………………

zawarta w Poznaniu w dniu …..................  2025 roku
pomiędzy: 
Miastem Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
NIP 209 000 14 40
zwanym dalej „Zamawiającym” 
a
……………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………….
zwanym  dalej  „Wykonawcą”, 
zwanymi łącznie „Stronami”
Umowa nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§1 Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem umowy jest wykonanie Kompleksowego opracowania pełnobranżowej dokumentacji projektowej budowlanej, dokumentacji wykonawczej i kosztorysowej (z przedmiarami) przebudowy pomieszczeń piwniczych ul. Jana Matejki 50 w Poznaniu.
2.	Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3.	Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje odpowiednie do wykonania przedmiotu umowy.
4.	Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy lub jego części innej osobie. 
5.	Zgoda Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za działania podmiotu, któremu wykonanie zlecił. W takim przypadku Wykonawca dodatkowo zweryfikuje prawidłowości wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone przez złożenie odpowiedniego oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej.

§2 Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do:
1)	wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług. Przekazanie opracowania nastąpi protokolarnie;
2)	wykonania opracowania: w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej i opatrzonej klauzulą o kompletności;
3)	uczestniczenia na wniosek Zamawiającego w konsultacjach i uzgodnieniach związanych                        z wykonaniem przedmiotu umowy; 
4)	nieujawniania bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnych informacji związanych z wykonywaniem umowy oraz uzyskanych w trakcie jej realizacji. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 8 ust.1 lit. d umowy. 
5)	zobowiązanie wskazane w pkt 4, nie narusza obowiązku Wykonawcy do przekazania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o każdym przypadku przekazania informacji.

§3 Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1)	przekazania Wykonawcy wszelkich dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a będących w posiadaniu Zamawiającego;
2)	uczestniczenia na wniosek Wykonawcy w konsultacjach i uzgodnieniach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
3)	protokolarnego odbioru przedmiotu umowy po pisemnym zawiadomieniu przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Odbiór odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy.

§4 Prawa autorskie
1.	Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne i nieograniczone oraz nieobciążone na rzecz osób trzecich autorskie prawa majątkowe do wykonanej w ramach realizacji Umowy dokumentacji, które Wykonawca w całości przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
2.	Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do dokumentacji za wynagrodzeniem przewidzianym w § 6 ust. 1 z dniem wydania opracowania na następujących polach eksploatacji:
a)	 utrwalania i zwielokrotniania opracowania przez jego wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b)	wprowadzania do obrotu lub użyczanie oryginału lub egzemplarzy opracowania osobie trzeciej;
c)	publiczne udostępnianie opracowania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci internetowej,
d)	wykorzystania w zakresie prowadzonych postępowań na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych,
e)	wykorzystania w zakresie prowadzonych na jej podstawie badań, opracowań, prac,
- jednocześnie z dniem wydania opracowania Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do przekazanych egzemplarzy oraz nośników zawierających opracowanie. 
3.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do dokumentacji oraz udzielania i cofania dalszych zezwoleń w tym zakresie, a także na wykonywanie prawa zależnego w stosunku do wszelkich opracowań dokumentacji  tj. wyraża zgodę na korzystanie, rozporządzanie i rozpowszechnianie opracowań, a także na dokonywanie w nich zmian i modyfikacji.
4.	Strony zgodnie oświadczają, iż ich intencją jest zapewnienie Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego Umową, możliwości wykonywania praw autorskich majątkowych, do powstałej dokumentacji oraz autorskich praw zależnych, w szczególności nieograniczonego prawa do: korzystania z dokumentacji, rozporządzania nim, wprowadzania zmian, modyfikacji, sporządzania jej opracowań oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi. Zamiarem Stron jest zapewnienie, aby takie korzystanie z dokumentacji, ich opracowań oraz rozporządzanie nimi nie wymagało odrębnych zgód i zezwoleń Wykonawcy lub autora/ów, by nie wymagało zapłaty odrębnego wynagrodzenia i nie było przez autora/ ów utworu traktowane jako naruszenie praw osobistych. 
5.	Wykonawca oświadcza, że wyżej wymienione autorskie prawa majątkowe oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przysługują mu na zasadzie wyłączności, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich, nie są przedmiotem postępowania sądowego lub egzekucyjnego oraz że posiada wszystkie wymagane zgody i zezwolenia na wykonywanie i rozporządzenie tymi prawami w zakresie określonym powyżej.
6.	Niezależenie od innych postanowień Umowy, w przypadku podniesienia przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających z naruszenia ich autorskich praw majątkowych lub osobistych praw autorskich do dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy lub jej części, praw zależnych, bądź też innych praw na dobrach niematerialnych, Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty, w tym koszty pomocy prawnej, koszty sądowe i koszty egzekucyjne.

§5 Terminy umowne
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy.

§6 Wynagrodzenie
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych na określonych w umowie polach eksploatacji wraz z przeniesieniem prawa własności wydanych egzemplarzy oraz nośników zawierających opracowanie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: …………………zł brutto (słownie: ………………………………..) w tym podatek VAT w wysokości ……………………….. zł (słownie: ………………………………………),
2.	Wykonawca wystawi fakturę po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego Dokumentacji, o którym mowa w §2 ust. 4 Umowy.
3.	Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. 
4.	Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca wystawi fakturę na rzecz: Miasto Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 209-000-14-40.
Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
5.	Zapłatę uznaje się za dokonaną z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j.Dz.U z 2020 r., poz.1666 z późn.zm.). Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z Umową, następującą jednostkę organizacyjną: Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA;
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
ODBIORCA:
Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
GLN 5907459620061
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury.
5. 	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U z 2020 r., poz.1666 z późn.zm.).
6.	Zamawiający dokona zapłaty za wynagrodzenia Wykonawcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy nr ………………………………. Wykonawca oświadcza, że wskazany w Umowie oraz na fakturze rachunek rozliczeniowy jest umieszczony w wykazie podatników podatku VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku  od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361 z późn. zm.) i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie będzie rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony w wykazie podatników VAT, Zamawiający dokona zapłaty na inny, wymieniony w wykazie podatników VAT rachunek rozliczeniowy Wykonawcy. W przypadku, gdy w wykazie podatników VAT brak jakiegokolwiek rachunku rozliczeniowego Wykonawcy, Zamawiający, według własnego wyboru poinformuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego lub dokona płatności na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w Umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy to ………………………………………………..
7.	Jeżeli faktura VAT wystawiona jest nieprawidłowo, termin, o którym mowa w ust. 6, biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu „faktury korygującej”.
8.	Strony Umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z Umowy 
na osoby trzecie.
9. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024r. poz. 507).

§7 Gwarancja i rękojmia
1.	Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy  na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność, w tym rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.
2.	W okresie gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową przygotowaną przez Wykonawcę, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.
3.	W okresie gwarancji Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z robotami budowlanymi wykonywanymi w oparciu o dokumentację projektową przygotowaną przez Wykonawcę, jeżeli konieczność poniesienia kosztów powstała w związku lub z powodu wad tej dokumentacji.
4.	O wszelkich ujawnionych wadach przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w terminie do 14 dni od daty ich wykrycia.
5.	Wykonawca bezpłatnie usunie wady  w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych, w tym koszty dojazdu, robocizny, a Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady podlegające gwarancji niezależnie od wysokości kosztów z tym związanych.
6.	W każdym przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku usunięcia wad lub usuwania ich w sposób nienależyty, Zamawiający ma prawo do wykonania zastępczego samodzielnie lub poprzez powierzenie prac osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności wzywania i wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, zachowując jednocześnie uprawnienia z rękojmi i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, na co Wykonawca  wyraża zgodę. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia kar umownych. 
7.	Uprawienia z tytułu gwarancji przysługują Zamawiającemu również po upływie jej okresu, jeżeli zgłosił wadę w terminie obowiązywania gwarancji.

8.	Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy i ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu przysługują Zamawiającemu w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
9.	Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia gwarancji jakości lub rękojmi.

§8 Kary umowne
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za niedotrzymanie terminu określonego w § 5 umowy w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz w wysokości 200 zł brutto od 15 dnia zwłoki za każdy kolejny dzień, jednak nie więcej niż 15 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1,
b)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1,
c)	za niedotrzymanie terminu określonego w § 7 ust. 5 przewidzianego na usunięcie wad przedmiotu umowy w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki oraz w wysokości 200 zł brutto od 15 dnia zwłoki za każdy kolejny dzień, jednak nie więcej niż 15 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1,
d)	za ujawnienie informacji, o której mowa w §2 pkt 4 w wysokości 1.000 zł, za każdy przypadek ujawnienia, maksymalnie do wysokości 15%  wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1,
e)	za naruszenie przez Wykonawcę zapisu § 1 ust. 5 umowy w wysokości 1 000 zł.
2.	Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 
3.	Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.  

§9 Odstąpienie od umowy
1.	W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 5 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego do wykonania przedmiotu umowy i naliczenia kary umownej za odstąpienie przewidzianej w § 8 ust. 1 lit. b. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający złoży w terminie 14 dni od daty określonej w § 5.
2.	W razie nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 3 dni od daty zawarcia Umowy oraz jeżeli Wykonawca nie kontynuuje prac pomimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego w dodatkowym terminie 3 dni, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej za odstąpienie przewidzianej w § 8 ust. 1 lit. b. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający złoży w terminie 14 dni od daty upływu dodatkowego terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym.
3.	Ponadto Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w innych przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
4.	Zamawiający odstępując od umowy określi, według własnego wyboru, czy odstępuje od Umowy w całości, czy w części niewykonanej.
5.	W przypadku odstąpienia od umowy w części niewykonanej Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 
6.	Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za szkody oraz z obowiązku uiszczenia kar umownych. 
7.	Wykonanie prawa odstąpienia nie wyłącza prawa dochodzenia kar umownych przewidzianych w umowie.

§10 Przetwarzanie danych osobowy
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej  realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę zawarto w załączniku nr 3

§11 Postanowienia końcowe
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawa budowlanego oraz inne właściwe przepisy.
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
4.	Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
5.	Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów mogących wynikać z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6.	Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022. poz. 835).

Załącznik do umowy:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – Program funkcjonalno-użytkowy;
Załącznik nr 3 – informacje na temat przetwarzania danych osobowych Wykonawcy;

Wykonawca							Zamawiający