Załącznik nr 3 do SWZ
  Nr postępowania 58/22 

UMOWA	NR ……………
Zawarta w dniu	zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień  publicznych   pomiędzy  Skarbem   Państwa   -  Komendą  Wojewódzką  Policji   z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59 reprezentowaną przez:

- …………………………….	- Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji 
					  z siedzibą w Radomiu
przy kontrasygnacie   
- ……………………………	- Głównego Księgowego - Naczelnika Wydziału Finansów
                                                          KWP z siedzibą w Radomiu

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,  a
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
……………………………………….
………………………………………. zwanym dalej   „WYKONAWCĄ” 
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tryb podstawowy bez negocjacji) nr sprawy …………….... 

PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1.	Przedmiotem umowy jest  zakup i dostawa  elektronicznego depozytora ……... opisanego w załączniku nr ….
2.	Załącznik nr ….. stanowi integralną część umowy.

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
§ 2
1.	Wykonawca  zobowiązuje się  do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 
21 dni od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.
2.	Dostawa  przedmiotu zamówienia powinna  być zrealizowana w dni robocze
w godzinach 8.00 – 15.00 tj.  od poniedziałku  do piątku  z wyłączeniem  dni ustawowo  wolnych od pracy.
3.	Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem własnym Wykonawcy  na  jego  koszt, wraz z rozładunkiem  i  wniesieniem  do  pomieszczeń,  wskazanych  przez  Zamawiającego.
4.	Zamawiany asortyment oznaczony symbolem „ * ” przed wykonaniem podlega zwymiarowaniu w miejscu dostawy przez Wykonawcę w obecności osoby reprezentującej Zamawiającego.

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3
1.	
Zamawiający  zobowiązuje  się  zapłacić  Wykonawcy  należność  za  przedmiot  umowy  w kwocie brutto: ……….… zł (słownie:……….….).
2.	Wykonawca udziela …..	miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy od dnia podpisania protokołu  odbioru  ilościowo   –  jakościowego   (załącznik   nr …)   przez   Zamawiającego i Wykonawcę.
3.	Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4.	Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez min. dwóch upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo – jakościowego (załącznik nr …)  sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający.
5.	Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
6.	Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika:
 
Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59,  26-600 Radom
NIP 796 22 34 609
7.	Zamawiający  wyraża  zgodę na przesyłanie  ustrukturyzowanych  faktur   elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL - GLN 5907714353642).

REKLAMACJE
§ 4

1.	WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU przedmiot umowy jest w pełni zgodny z wymaganiami wyszczególnionymi w załączniku nr 1, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych
2.	WYKONAWCA udziela …… miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. Bieg gwarancji rozpocznie się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru
3.	W okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad i awarii ujawnionych lub wymiany sprzętu na nowy po odbiorze przedmiotu zamówienia.
4.	W przypadku stwierdzenia wystąpienia wad/awarii w przedmiocie umowy, ZAMAWIAJĄCY sporządzi na piśmie zgłoszenie awarii/reklamacji i zgłosi 
do WYKONAWCY za pośrednictwem poczty e-mail …………… lub za pośrednictwem faksu…………...
5.	WYKONAWCA zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie awarii/reklamacji 
w terminie ….. dni 
6.	Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszenie w ciągu 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania uważa się za uznanie w całości reklamacji zgodnie ze złożonym zgłoszeniem przez WYKONAWCĘ.
7.	Naprawa sprzętu będzie się odbywać w miejscu jego instalacji
8.	Załatwienie reklamacji  nastąpi poprzez usunięcie wad lub wymianę wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad na koszt WYKONAWCY, w terminie do 10 dni roboczych, licząc od dnia uznania reklamacji.
9.	Fakt wystąpienia wady, naprawy lub ewentualnej wymiany sprzętu na nowy zostanie każdorazowo odnotowany w karcie gwarancyjnej, a okres gwarancji na urządzenie będzie przedłużony o czas jego naprawy lub wymiany.
10.	WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, 
a w szczególności patentów, licencji, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku 
z użytkowaniem towaru będącego przedmiotem umowy.

KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 5
    1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
    a) 20% wartości brutto niezrealizowanego przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpił 
od  umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca
    b) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie, o którym mowa 
w §2 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
    c) 0,5% wartości  brutto  przedmiotu  umowy z  wadami  za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad zamiast towaru wadliwego.
2. Zamawiający może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktury 
za realizację przedmiotu umowy.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający wynosi  20% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1
§ 6
Niezależnie od kar wymienionych w §5 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia 
od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 7
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin dostarczenia towaru, nie rezygnując z kar umownych lub odszkodowania.

§ 8
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku,
gdy Wykonawca w sposób istotny naruszy umowę, a w szczególności gdy zwłoka dostarczenia towaru przekroczy 7 dni kalendarzowych. Z uprawnienia do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od zaistnienia tej przesłanki.
        
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 9
1.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji  umowy, informacji, do których miał dostęp w trakcie świadczenia umowy,
a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji 
w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne dla realizacji niniejszej umowy oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2.	Strony, ich pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele mają prawo do korzystania
i wykorzystywania informacji wyłącznie w celach  określonych w umowie. W żadnych okolicznościach   jednak    pracownicy,     przedstawiciele     stron   nie   mają    prawa  do korzystania i wykorzystywania informacji  do innych celów, w szczególności komercyjnych.
3.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie wyżej określonych zasad poufności przez swoich pracowników, współpracowników lub przedstawicieli.
4.	Postanowienia w zakresie zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku
z realizacją niniejszej  umowy wiążą strony bezterminowo. 
5.	Wykonawca będzie przetwarzał uzyskane dane osobowe wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, zgodnie z  ustawą z  dnia 10 maja 2018 r. 
o  ochronie  danych  osobowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
6.	Dane osobowe  są   przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r., dalej jako RODO.
7.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji 
z siedzibą w Radomiu adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu zwanym dalej ADO.
8.	Kontakt do Inspektora Danych Osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą
w Radomiu: 
adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
tel. miejski (047) 701 22-14, (047) 701 22-19,
tel. do sekretariatu Wydziału ds. OIN (047) 701 22-17,
fax (047) 701 36-11,
e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl
9.	Przetwarzanie danych osobowych w KWP zs. w Radomiu odbywa się w celu przeprowadzania postępowań zmierzających do zawarcia umów  i ich realizacji.
10.	Przetwarzanie danych osobowych w tut. KWP odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 
pkt c, e, RODO.
11.	Odbiorcami  danych osobowych są i będą: podmioty świadczące usługi na rzecz KWP
zs. w Radomiu, na okoliczność udostępniania danych niezbędnych do realizacji umowy, organy/ komórki kontrolne działające na mocy obowiązujących przepisów prawa, uprawnione organy publiczne. 
12.	Dane osobowe przetwarzane przez tut. KWP nie są i nie będą przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą  państwa Unii Europejskiej oraz  Islandia, Norwegia i Liechtenstein.
13.	Dane osobowe przetwarzane przez tut. KWP są i będą przetwarzane przez okres określony przepisami prawa oraz przepisami archiwalnymi obowiązującymi w tut. KWP. 
14.	Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez tut. KWP przysługuje prawo żądania od ADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych na za sadach
i z ograniczeniami wynikającymi z RODO.
15.	Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez  tu. KWP przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Danych Osobowych,
w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
Dla  zapewnienia prawidłowego współdziałania przy wykonaniu  umowy strony wyznaczają : Pana(ią) ………………….…………………………………………………   
reprezentującego(ą)  Wykonawcę oraz ……………………………………………….…… reprezentującego Zamawiającego  tel. 47 701 28 79.

§ 11
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały
w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.  oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz dla Wykonawcy,  a  trzy   egzemplarze   dla   Zamawiającego.   Wszystkie   egzemplarze mają  tą samą moc prawną.

                  ZAMAWIAJĄCY:	WYKONAWCA: