Szczecin, 08.11.2023 r. 
Znak Sprawy: ZP/220/114/23                            
Dotyczy: dostawy produktów leczniczych stosowanych w ramach programów lekowych oraz płynów infuzyjnych na potrzeby SPSK-2 PUM w Szczecinie  .

WYJAŚNIENIE NR 1
Wykonawca nr 1 
W związku z ogłoszeniem przez Państwo postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
na Dostawę produktów leczniczych stosowanych w ramach programów lekowych oraz płynów infuzyjnych na potrzeby SPSK-2 PUM w Szczecinie  (znak sprawy: ZP/220/114/23) uprzejmie prosimy o wprowadzenie zmian do umowy ze względu na specyfikację produktu

W związku ze specyfiką produktu leczniczego, jedyną formą składania zamówień na dostawy produktu Dichlorek radu Ra 223 (Xofigo) jest bezpośrednie składanie zamówień w specjalnej bazie Wykonawcy BOE. Niniejsza procedura składa się z następujących etapów:
1)	dostarczenie przez ZMN aktualnej licencji PAA do Wykonawcy,
2)	uzyskanie dostępu od Wykonawcy do systemu zamawiania leku (BOE),
3)	wpisanie zamówienia w systemie BOE w wymaganym terminie. Każdorazowo dla każdego podania leku. W bazie wpisany zostanie również wskazany przez Państwa adres e-mail apteki szpitalnej aby mieli Państwo potwierdzenia składanych zamówień w imieniu apteki,
4)	określenie ID pacjenta oraz wagi pacjenta każdorazowo w zamówieniu,
5)	potwierdzenie każdego zamówienia w wyznaczonym terminie (5 dni przed terminem podania) w systemie BOE
6)	potwierdzone przez osobę odpowiedzialną po stronie Wykonawcy zamówienie można anulować maksymalnie 4 dni przed planowanym podaniem do godziny 11:00
7)	Faktura zostanie wystawiona i przesłana do apteki szpitalnej w dniu dostawy leku do ZMN – prosimy o podanie adresu email do wysyłki faktur
8)	ZMN musi posiadać odpowiedne do podania Radu 223 ustawienia w kalibratorze dawek, 
w przypadku braku kalibracji konieczne jest zamówienie u Wykonawcy dostarczenie bezpłatnej próbki kalibrującej – czas oczekiwania na próbkę 28 dni kalendarzowych; ZMN ma możliwość zamówienia próbki raz w roku dla przeprowadzenia kalibracji miernika

Produkt leczniczy posiada następujące cechy:
a)	koncentracja wynosi 1100 kBq/mL w dniu kalibracji,
b)	termin jego ważności od daty kalibracji wynosi 28 dni,
c)	czas realizacji zamówienia wynosi min. 5 dni roboczych (od otrzymania zamówienia),
d)	termin ważności w dniu dostawy uzależniony jest od wagi pacjenta w zamówieniu,
e)	nie istnieje możliwość zwrotów,
f)	jeśli podanie leku nie odbędzie się, należy go zutylizować w Zakładzie Medycyny Nuklearnej i poinformować o tym fakcie osobę odpowiedzialna po stronie Wykonawcy

Informujemy także o następujących warunkach dostaw stosowanych przy realizacji zamówień:
a)	dostawa leku następuje bezpośrednio od producenta do Zamawiającego na adres wskazany 
w zamówieniu, jednak wyłącznie do Zakładu Medycyny Nuklearnej. Jeśli Zamawiający nie dysponuje Zakładem Medycyny Nuklearnej, wymagane jest wskazanie przez niego Zakładu, z którym Zamawiający współpracuje i do którego możliwa będzie dostawa produktu leczniczego;
b)	dostawa następuje jeden dzień przed ustalonym terminem podania,
c)	ze względu na stosowany model dostawy nie ma możliwości podania leku we wtorki; na podania w poniedziałki lek dostarczany jest w piątek
d)	dostawa możliwa jest w godzinach od 8:00 do 17:00 w określone dni tygodnia – od wtorku do piątku (brak możliwości dostawy w dni świąteczne – ustalony zostanie wtedy inny dzień dostawy).
Odpowiedź: Zamawiający akceptuje wskazany sposób składania zamówień oraz dokona stosownej modyfikacji w specyfikacji.

Wykonawca nr 2
1.	Czy Zamawiający w par. 10.1.a. usunie minimalną wartość kary umownej poprzez wykreślenie frazy: „z tym, że nie mniej niż 50 zł za każdy dzień  zwłoki”? Taki sposób ustalenia kary umownej może prowadzić do jej naliczenia w rażąco wygórowanej wysokości.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

2.	Czy Zamawiający w par. 10.1.b. usunie minimalną wartość kary umownej poprzez wykreślenie frazy: „jednak nie mniej niż 50 zł za każdy dzień zwłoki”? Taki sposób ustalenia kary umownej może prowadzić do jej naliczenia w rażąco wygórowanej wysokości.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

3.	Czy Zamawiający w par. 13.1 -13.2 zamieni obowiązek Wykonawcy zaoferowania zamiennika, na prawo do zaoferowania zamiennika? Wykonawca oferuje towary wskazane w ofercie i tylko one są przedmiotem zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Zdefiniowanie przedmiotu zamówienia powoduje, że tylko co do niego strony zawierają umowę objętą obowiązkiem dostaw. Wykonawca nie jest w stanie zapewnić, że  w każdym przypadku zaoferuje produkt zamienny, tym bardziej, że może się to wiązać z rażącą stratą po stronie Wykonawcy.

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis SWZ. Obowiązek zapewnienia zamiennika w ramach umowy w pierwszej kolejności spoczywa na Wykonawcy. Gdy nie dopełni on obowiązku wówczas Zamawiający uruchamia zakup zastępczy u innego dostawcy z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy umowy karami umownymi i różnicą w cenie zakupu.
	
        Z poważaniem