Włoszczowa, dn. 12.10.2021 r.

TE.341.1.15.2021

ROZEZNANIE CENOWE

dla zamówienia którego wartość jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia               11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).

Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na:
 „Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni przepompowni wody „Górka” ul. Czarnieckiego            we Włoszczowie w ilości 7000 l na sezon grzewczy 2021/2022".

I.      Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa
e-mail: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl
www.wzwik-wloszczowa.pl

II.     OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1.	Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni przepompowni wody  „Górka”  ul. Czarnieckiego we Włoszczowie na sezon grzewczy 2021/2022"o parametrach nie gorszych niż:
−	gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 0,860g/m1
−	temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C.
−	lepkość kinetyczna w temperaturze 20°C nie większa niż 6,00mm2/s
−	skład frakcyjny:
▪	zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %(m/m)
▪	pozostałość, po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, nie większa niż 0,3% (m/m)
▪	zawartość wody nic większa niż 200mg/kg
▪	wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg
▪	temperatura płynięcia nie wyższa niż  -20°C
▪	barwa czerwona
2.	 Dostawca zrealizuje zakup i dostawę oleju opalowego w ilości 7 000 litrów:
- I partia 3 500 l – listopad 2021 r.
- II partia 3 500 l – w uzgodnieniu Zamawiającym.
3.	Dostarczony olej opałowy musi spełniać wszystkie wymagane przepisami normy jakościowe. Do każdej partii Wykonawca dostarczy odpowiedni dokument potwierdzający jakość dostarczonego oleju opałowego. 
4.	Dostawa oleju opałowego zrealizowana będzie w godzinach od. 8:00 do 14.00 w dni robocze. 
5.	Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest teren przepompowni wody „Górka”                      ul. Czarnieckiego   we Włoszczowie.
6.	Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. W przypadku, gdy ważność koncesji kończy się w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej ważnej koncesji najpóźniej w ostatnim dniu ważności koncesji.
7.	Pomiar wielkości dostawy odbywać się będzie u Zamawiającego na podstawie legalizowanego urządzenia pomiarowego zainstalowanego na samochodzie dostarczającym olej oraz wyposażonego w termometr do pomiaru temperatury dostarczanego oleju.

III.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ.
1.	Ceny wyrażone w ofercie winny być wyrażone cyfrowo i słownie w złotych polskich.
2.	Oferta winna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
3.	Wykonawca podaje w propozycji cenę brutto za 1 litr oleju opałowego.
4.	Dostawa oleju opałowego dokonana będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszony       o rabat (upust) udzielony przez Wykonawcę. Rabat będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr oleju. 
5.	Cenę należy wyliczyć na podstawie załącznika do formularza ofertowego. Do pozycji formularza ofertowego należy wpisać cenę jednostkową brutto z dnia 12 października 2021 r. tj. z dnia ogłoszenia rozeznania cenowego. 
6.	Wysokość rabatu (upustu) będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr oleju opałowego         i będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy.

IV.     WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
Termin dostawy oleju opałowego Zamawiający ustali z Dostawcą za pomocą e-maila lub telefonicznie. 
Dostawa odbędzie się najpóźniej w ciągu 2 dni od daty powiadomienia.
Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2022 r.

V.       OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCĄ.
a)	Czesław Dominik– Kierownik Działu Techniczno - Eksploatacyjnego
b)	Aleksandra Adamus – Rak – Starszy inspektor ds. inwestycji i remontów – tel. 735-920-945.

VI.	INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

VII.     DOKUMENTY JAKIE NALEŻY DOŁACZYĆ DO OFERTY:
1)	Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i spełniać wszystkie wymagania rozeznania cenowego,
2)	Świadectwo jakości oleju opałowego lekkiego.
3)	Koncesja na obrót paliwami ciekłymi (olej opałowy lekki).
         
VIII. WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY:
    Nie przewiduje się. 

IX. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERT : 
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Łączna wartość zamówienia brutto – znaczenie 100%
X- łączna wartość zamówienia brutto oferty minimalnej,
Y – łączna wartość zamówienia brutto danej oferty,
Z = X/Y x 100% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium ceny .
Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów.

X. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
      Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do niniejszego rozeznania cenowego (załącznik nr 2). 

XI.	SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA OFERT.
 Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 19.10.2021 r. do godz. 11.00. 
a)	Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy zakupowej, link: https://platformazakupowa.pl/pn/wzwik_wloszczowa.   
b)	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.10.2021 r. o godz. 11.15 za pośrednictwem Platformy zakupowej.

XII.	INFORMACJE DODATKOWE:
a)	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
b)	Zamawiający informuje, że  porozumiewanie się z Oferentami będzie odbywać się za  pomocą Platformy zakupowej.
c)	Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów, prześle do nich informacje pocztą elektroniczną oraz zamieszczając na stronie internetowej www.wzwik.wloszczowa.pl i na stronie Platformy zakupowej Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/wzwik_wloszczowa.
d)	Zamawiający zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. W związku z powyższym Wykonawcy uprawnieni są do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pomocą platformy.
Zamawiający  informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF  Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest NIP: 6090071419.
e)	Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
f)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
g)	Oferta musi zostać złożona przez osobę do tego uprawnioną.
h)	Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
i)	W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Zamawiający wezwie do złożenia brakujących dokumentów w określonym terminie.
j)	W przypadku wystąpienia omyłek pisarskich, rachunkowych w ofercie, Zamawiający poprawi powyższe błędy i zawiadomi o tym oferenta, którego oferta została skorygowana.
k)	W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią rozeznania cenowego i nie ma możliwości jej poprawienia, oferta podlega odrzuceniu.

XIII.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od terminu składania ofert. 

XIV.   POZOSTAŁE WARUNKI DOTYCZĄCE POSTEPOWANIA:
1. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia muszą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgodą Zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.
2. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić                o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
3. Zamawiający może zamknąć rozeznanie cenowe bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań co do ceny ofert - (będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia).

XV. KLAUZULA INFORMACYJNA.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji                         Sp. z o.o, ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, tel.41 39 43 680, e-mail: biuro@wzwik-wloszczowa.pl.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.
7.  Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu  o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
 - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, 
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. 
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania                    o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym                  z Pzp.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania,                         o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole  i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
15. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
16. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia,                               o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
17. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Projekt umowy