Oznaczenie sprawy: ZZP.263.08.2021		                                                                      Załącznik Nr 3

UMOWA  Nr ………..

Zawarta w dniu …….. …………….. r. 
pomiędzy: 
Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy
 ul. Filaretów 44, kod: 20-609, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000390895, kapitał zakładowy: ……………………. PLN,   Regon: 060972765, 
NIP 712 325 37 42, 
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
zwaną dalej Zamawiającym,
a
firmą: 	……………………………………………………………..
z siedzibą w	 ……………………………………………………………..
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w ………………………… Wydział Gospodarczy KRS, pod nr ………………………………... Regon: ……………….., NIP …………………….., kapitał zakładowy/kapitał zakładowy i wpłacony: …………………….PLN 
reprezentowaną przez:
1...............................................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą.

Zamawiający i Wykonawca w dalszej części Umowy mogą być zwani łącznie Stronami.

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku wyboru ofert. 

§ 1
Przedmiot umowy i zasady realizacji
1.	Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie Sp. z o.o. w ilościach i asortymencie określonych szczegółowo w Kosztorysie ofertowym stanowiącym - Załącznik Nr 2 oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia ……………….. 2021r., stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
2.	Załączniki wymienione w ust. 1 powyżej są integralną częścią umowy.
3.	Podane w kosztorysie ofertowym ilości towaru mają charakter orientacyjny. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o realizację towaru w ilości określonej wstępnie przez Zamawiającego, jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze.
4.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany limitów ilościowych zamawianych towarów „in minus” jednak nie więcej niż 20 %  w stosunku do ilości określonych w kosztorysie ofertowym, jeżeli potrzeby Zamawiającego będą mniejsze, a Wykonawca oświadcza, że wyraża na powyższe zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
5.	Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi  w niniejszej Umowie oraz zgodnie z:
a)	obowiązującymi Polskimi Normami lub normami równoważnymi oraz zgodnie                              z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa,
b)	zasadami rzetelnej wiedzy i ukształtowanymi zwyczajami.
6.	Dostawy będą realizowane sukcesywnie w całym okresie realizacji umowy, według wskazań przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego.
7.	Szczegółowy asortyment i ilości dostaw cząstkowych będą przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego drogą e-mailową lub faxem  na 5 dni roboczych przed terminem dostawy. przy czym obejmować będą rozładunek i wniesienie do n/w obiektów:
a)	Aqua Lublin,  Al. Zygmuntowskie 4 w Lublinie,
b)	Hala Sportowa, Al. Zygmuntowskie 4 w Lublinie,
c)	Centrum Sportowo-Rekreacyjne, ul. Łabędzia 4 w Lublinie,
d)	Stadion Lekkoatletyczny przy  Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie, 
e)	Hala Globus, ul. Kazimierza Wielkiego 8 w Lublinie,
f)	Budynek Administracyjny, ul. Krężnicka 6 w Lublinie,
g)	Budynek Administracyjny, ul. Filaretów 44 w Lublinie, 
h)	Arena Lublin, ul. Stadionowa 1 w Lublinie.
8.	Dostawy będą realizowane w godzinach od 8:00 do 14:00 w dniach pracy Zamawiającego czyli 
od poniedziałku do piątku.
9.	W przypadku zaprzestania produkcji którejś z pozycji asortymentowej w trakcie trwania umowy, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na dostarczanie produktu równoważnego. Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczanie go, jeśli nie będzie odbiegał jakościowo od zaproponowanego pierwotnie.
10.	Każda partia towaru będzie kontrolowana przez Zamawiającego. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania danej dostawy będzie podpisany przez obie Strony bez uwag i zastrzeżeń protokół odbioru dostawy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
11. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych w dostawie, dostawy towaru nie objętego niniejszą Umową lub towaru posiadającego ślady uszkodzenia (w szczególności otwarcia lub naruszenia opakowania), a także niewłaściwie opisanego towaru, dostawa w całości lub w części nie zostanie odebrana, co zostanie potwierdzone w protokole odbioru dostawy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełnienia braków bądź wymiany towaru w terminie nie dłuższym niż 24 godziny.
12. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rodzaju wady w terminie 7 dni od jej wykrycia  a Wykonawca wymieni daną partię dostawy na towar wolny od wad w przeciągu maksymalnie  10 dni roboczych.
13. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie, o którym  mowa 
w ust. 12 niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu niezbędnego towaru na koszt Wykonawcy, celem zapewnienia ciągłości prac obiektów.
14. Dwukrotne zakwestionowanie przez Zamawiającego wadliwości dostaw lub jakości dostarczanych towarów upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.  
W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu niezbędnych materiałów elektrycznych, celem zapewnienia ciągłości prac obiektów, zaś Wykonawca  zobowiązuje się do pokrywania różnicy ceny zakupu w stosunku do cen Wykonawcy z oferty do czasu rozstrzygnięcia 
i wyboru następnego dostawcy.

11.	Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12.	Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych 
z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
13.	Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani 
są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia. 
§ 2
Czas trwania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj.: od dnia  .........2021r. do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 3
Osoby upoważnione do realizacji umowy
1. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie: 
-	.............................................................
     telefon do kontaktu: ............................................  e-mail: ............................................................
Wykonawcę reprezentować będzie:
-	............................................................. 
telefon do kontaktu: .............................................  e-mail: .......................................................
2. Wszelkie zmiany w zakresie osób wyznaczonych do wzajemnych kontaktów wymagają natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. Zmiany takie nie będą stanowić zmiany umowy.
§ 4
Wartość umowy
1.	Wartość umowy zostaje określona na ................................................... PLN brutto (słownie ................................................... złotych) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.
2.	Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia. 
3.	Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, stanowiącym  załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4.  Wykonawca związany jest ceną przedłożonej oferty oraz cenami jednostkowymi przez cały czas trwania Umowy.
5.  W sytuacji nie wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania utrzymania stałości cen Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6.  Zastrzeżenie stałości cen nie dotyczy sytuacji zmiany stawki podatku VAT - powyższa okoliczność uprawnia Wykonawcę do wystąpienia do Zamawiającego z projektem aneksu do Umowy, wprowadzającego zmianę cen jednostkowych brutto o procent zmiany podatku VAT.  
7.  Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie. Strony sporządzą 
w sprawie obniżenia cen stosowny aneks.
§ 5
Warunki płatności
1.	Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy: ................................................................................................................................... po prawidłowym wykonaniu zamówienia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2.	Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT   oraz dokumentów stwierdzających wykonanie dostawy towaru objętej fakturą  i potwierdzających odbiór dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń (ilościowy i jakościowy).
3.   Strony akceptują wystawienie i dostarczenie faktury, faktur korygujących oraz duplikatów faktur  
w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów 
i usług (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 106 ze zm.), a ich przesył między Zamawiającym a Wykonawcą może odbywać się tylko za pomocą plików w formacie PDF (Portable Document Format). Nie dopuszcza się kompresji pliku PDF. 
4.	Zamawiający oświadcza, iż adresem e-mail, właściwym do przesyłu faktur jest: efaktury@mosir.lublin.pl. Potwierdzeniem obioru otrzymanej faktury jest wiadomość zwrotna wysłana z konta efaktury@mosir.lublin.pl  w terminie 3 dni roboczych.
5.	Zamawiający dopuszcza również przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie 
z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn, zm.).
6.	Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………………… i zobowiązuje się do zachowania statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania Umowy, tj. rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia. 
7.	Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy  z dn. 11.03.2004 r. 
o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 106 ze zm.). Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia 
go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 2 dni od zaistnienia tego zdarzenia. 
8.	Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy/nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 935 ze zm.). Wykonawca oświadcza, że do określenia statusu przedsiębiorcy, zostały przyjęte dane zgodnie                     z zasadami ujętymi w Załączniku nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia                      17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym                      w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 ze zm.).
§ 6
Kary umowne
1.	Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:
a)	zwłoki w wykonaniu dostawy cząstkowej, o której mowa w §1 ust. 7 niniejszej umowy,
 w wysokości 0,2 % wartości brutto nie zrealizowanej dostawy cząstkowej za każdy dzień zwłoki,
b)	zrealizowania dostawy cząstkowej niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 1 % wartości brutto danej dostawy cząstkowej, 
c)	z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa 
w § 8 lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1,
d)	w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.
2.	Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych mogą być kumulowane i nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3.   Wszystkie przewidziane niniejszą Umową kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia wezwania do ich zapłaty.
4. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do ich potrącenia                                        z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5.  Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.
§ 7
Zmiany umowy 
1.	Zmiana niniejszej umowy jest możliwa:
a)	wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,
b)	zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c)	ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
2.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Odstąpienie od umowy 
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.	Dwukrotne zakwestionowanie przez Odbiorcę jakości dostaw produktów upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy.
3.	Umowa wygasa w przypadku jej ilościowej realizacji przed upływem terminu jej obowiązywania.
4.	W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 
§ 9
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 
3.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
4.	Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 

§ 10
       Do umowy zostały dołączone następujące Załączniki, które stanowią jej integralną część:
1.	Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1
2.	Kosztorys ofertowy – załącznik nr 2

          ZAMAWIAJĄCY:						    WYKONAWCA:
                 (MOSiR)